AKUNTANSI MANAJEMEN Pertemuan 1

RUANG LINGKUP AKUNTANSI MANAJEMEN MENGAPA BELAJAR AKUNTANSI ? Direktur perusahaan, manajer produksi, akuntan publik, para administrator rumah sakit, manajer penjualan, dan para politisi --- akan lebih mampu dalam merencanakan dan mengawasi organisasi-organisasinya serta sub-sub bagiannya. Pengetahuan akuntansi merupakan suatu investasi yang bijaksana.

ORGANISASI Sekelompok orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai satu atau beberapa tujuan Pemakaian sumber-sumber Kegiatan Organisasi Hasil Dua Jenis Organisasi : Organisasi berorientasi laba (profit); Organisasi berorientasi nirlaba (non-profit) LSM, Lembaga sosial

INFORMASI Sistem Informasi Informasi merupakan suatu fakta, data, observasi, persepsi, atau sesuatu lainnya yang menambah pengetahuan. Data merupakan fakta-fakta dan gambaran-gambaran yang belum dapat digunakan dalam proses pembuatan keputusan Data Proses Pengolahan Data Informasi

Berdasarkan sistem informasi; Informasi adalah data yang sudah diolah sehingga siap digunakan untuk membuat kesimpulan, atau argumen, atau peramalan, atau keputusan, atau tindakan.

INFORMASI INFORMASI KUANTITATIF INFORMASI NON-KUANTITATIF INFORMASI AKUNTANSI INFORMASI NON-AKUNTANSI INFORMASI OPERASI INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN Gambar Penggolongan Informasi

Masih tentang informasi Informasi Kuantitatif adalah informasi yang disajikan dalam bentuk angka-angka. Informasi akuntansi merupakan satu bentuk informasi kuantitatif dalam satuan moneter. Informasi kuantitatif bersifat non moneter disebut juga informasi kuantitatif nonakuntansi. Misal, informasi umur karyawan, jumlah karyawan, kuantitas penjualan.

Masih tentang informasi AKUNTANSI : Proses pencatatan dan penggolongan, peringkasan, dan penyajian informasi ekonomi suatu organisasi kepada para pemakai informasi agar bermanfaat untuk pembuatan pertimbangan-pertimbangan dan keputusan. Informasi Akuntansi digolongkan menjadi 3 Jenis : 1) Informasi Operasi, 2) Informasi Akuntansi Keuangan, dan 3) Informasi Akuntansi Manajemen.

INFORMASI OPERASI Untuk mengarahkan kegiatan rutin (dari hari ke hari). Sebagian besar informasi kuantitatif berisi informasi operasi. Informasi operasi akan menghasilkan dua jenis informasi akuntansi : 1. informasi akuntansi keuangan (untuk pihak ekstern organisasi). 2. informasi akuntansi manajemen (untuk pihak dalam organisasi)

INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN Digunakan oleh (1) para manajer (2) pihak eksternal organisasi. Untuk pihak luar organisasi / perusahaan : neraca, laporan rugi-laba, dan laporan perubahan posisi keuangan. Siapakah “pihak luar?” – contoh. pemegang saham, bank, badan pemerintah dan kreditur Disusun berdasarkan aturan dasar (ground rules) tertentu yang dinamakan prinsip akuntansi yang lazim

INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN Para manajer umumnya tidak memiliki waktu yang cukup untuk memeriksa informasi operasi yang rinci. AKUNTANSI MANAJEMEN adalah proses dalam suatu organisasi yang bertujuan untuk menyediakan informasi bagi para manajer untuk perencanaan, pengkoordinasian, dan pengendalian kegiatan organisasi.

__Perencanaan Adalah proses pengambilan keputusan mengenai tindakan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang. Perencanaan yang penting adalah anggaran. Penyusunan anggaran adalah proses perencanaan seluruh kegiatan organisasi untuk jangka waktu tertentu, biasanya satu tahun.

__Pengkoordinasian Adalah proses yang bertujuan agar kegiatan-kegiatan berbagai bagian di dalam organisasi secara bersama-sama dapat mencapai tujuan. Misal, koordinasi antara kegiatan penjualan, produksi, pembelian, personalia, keuangan agar kegiatan berbagai bagian dalam organisasi tersebut dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

__Pengendalian Merupakan proses yang digunakan oleh manajemen agar para pelaksana bekerja dengan efektif dan efisien dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang telah ditentukan terlebih dahulu.

Penggolongan Informasi Akuntansi Manajemen Informasi Akuntansi Manajemen didasari oleh informasi akuntansi: (1) akuntansi biaya penuh/ full costing accounting (2) akuntansi biaya diferensial/ differential accounting (3) akuntansi pertanggungjawaban / responsibility accounting

FULL COSTING ACCOUNTING Biaya penuh (full cost) adalah jumlah seluruh biaya langsung yang berkenaan dengan item tersebut ditambah bagian-bagian yang layak dibebankan pada item tersebut dari biaya tidak langsung.

Contoh. FCA Apabila perusahaan membeli komponen kipas angin Rp.15 000 dan menggunakan tenaga kerja langsung untuk merakit dengan upah Rp.2 000 material (suku cadang dan lain-lain) Rp.3 000 serta bagian yang layak dibebankan pada kipas angin dari biaya operasi Rp.5 000 (termasuk biaya tetap) maka biaya penuh (full cost) dari kipas angin adalaha Rp. 25 000

DIFFERENTIAL ACCOUNTING Merupakan informasi akuntansi yang digunakan dalam pengambilan keputusan pemilihan alternatif (alternative choice decision). Biaya diferensial adalah biaya yang berbeda antara satu set kondisi / alternatif yang satu dengan kondisi yang lain. Biaya yang bukan biaya diferensial tidak begitu penting (irrelevant) untuk pengambilan keputusan pemilihan alternatif.

Contoh. DA PT “CUPU” membeli komponen kipas angin dengan harga Rp. 15 000. untuk merakit kipas tersebut dibutuhkan biaya suku cadang seharga Rp. 5 000 dan upah tenaga kerja Rp. 3 000 (disebut alternatif B). Alternatif lain (A) dengan dirakit perusahaan lain, dengan biaya Rp. 10 000. Informasi yang bisa disampaikan :

Contoh. DA (Lanjutan) Alternatif A, dirakit di perusahaan lain Rp 10 000 Alternatif B, dirakit perusahaan sendiri Suku cadang Rp 5 000 Upah tenaga Rp 3 000 ( 8 000 ) Rp 2 000 Perbedaan menunjukkan lebih menguntungkan alternatif B Berdasarkan analisis diatas diketahui bahwa biaya diferensial dalam perakitan kipas angin pada perusahaan adalah Rp 2 000 lebih kecill daripada dirakit diluar, analisis ini bisa dipakai dalam pengambilan keputusan. Biaya pembelian komponen Rp 15 000 bukan merupakan biaya diferensial, karena baik dirakit sendiri maupun di luar tetap harus dikeluarkan dalam jumlah yang sama

Responsibility Accounting Akuntansi pertanggungjawaban menelusuri biaya, pendapatan, laba, dan investasi untuk unit-unit organisasi secara individual. Setiap unit tersebut merupakan pusat pertanggungjawaban Pusat pertanggungjawaban adalah suatu unit organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer yang bertanggungjawab atas unitnya.

Responsibility Accounting Sesuai dengan struktur pengendalian manajemen, pusat pertanggungjawaban dalam organisasi digolongkan menjadi : pusat biaya, pusat pendapatan, pusat laba, dan pusat investasi. RA  menganalisis prestasi manajer pusat pertanggungjawaban dan memotivasi manajer.

SIFAT INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN Untuk tujuan yang berbeda diperlukan informasi yang berbeda Angka-angka akuntansi merupakan taksiran dipengaruhi oleh estimasi, kebijakan akuntansi, dan metode akuntansi yang digunakan Pemakai informasi bekerja atas dasar informasi yang tidak lengkap Seni bisnis adalah seni untuk membuat keputusan yang didasarkan pada informasi yang tidak lengkap Informasi akuntansi hanya merupakan salah satu informasi Hanya manusia, dan bukanlah informasi, yang membuat sesuatu terlaksana.

AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN Pemakai Utama Para manajer puncak dan pihak luar perusahaan meliputi pemegang saham, kreditur, langganan, analis keuangan, karyawan, dan berbagai instansi pemerintah. Para manajer dari berbagai jenjang organisasi gunan membuat keputusan mengenai perusahaan atau bagiannya. 2. Lingkup Informasi Perusahaan secara keseluruhan meliputi laporan keuangan seperti neraca, laporan laba-rugi, laporan perubahan laba yang ditahan, dan laporan perubahan posisi keuangan Bagian dari perusahaan. Lingkup informasi terutama pada bagian-bagian perusahaan. 3. Fokus Informasi Berorientasi pada masa lalu sebagai gambaran pertanggungjawaban dana yang dipercayakan oleh pihak luar kepada manajemen perusahaan Berorientasi pada masa yang akan datang, karena pengambilan keputusan selalu menyangkut masa yang akan datang, bukan masa yang telah lewat.

AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN 4. Rentang Waktu Kurang fleksibel. Biasanya mencakup jangka waktu kuartalan, semesteran, dan tahunan Fleksibel, bervariasi dari harian, mingguan, bulanan bahkan dapat mencakup periode 10 tahun 5. Kriteria bagi informasi akuntansi Dibatasi oleh prinsip akuntansi yang lazim sebagai akibat tuntutan kebutuhan pihak luar perusahaan Tidak ada batasan, kecuali manfaat yang dapat diperoleh manajemen dari informasi dibandingkan dengan pengorbanan untuk memperoleh informasi tersebut dan lebih didasarkan atas logika dan pengalaman, dan bukan atas dasar diterima atau tidaknya secara umum di masyarakat 6. Disiplin Sumber Ilmu ekonomi yang mengatur prionsip-prinsip yang membimbing pengambilan keputusan daslam menggunakan sumber-sumber yang langka Ilmu ekonomi dan psikologi sosial yasng membimbing perilaku manusia dalam organisasi

AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN 7. Isi Laporan Laporan berupa ringkasan mengenai perusahaan sebagai keseluruhan Laporan berupa rinci mengenai bagian dari perusahaan 8. Sifat informasi Ketepatan informasi merupakan hal yang penting Unsur taksiran dalam informasi adalah besar