Pokok Bahasan Pertemuan 4: 1.Menampilkan layout data 2.Organisasi file data 1

Menampilkan layout data Digunakan untuk menampilkan layout data secara fisik pada CS Pro terkait dengan setiap item yang ada pada suatu record, berapa banyak ruang yang dialokasikan untuk item tersebut serta ada tidaknya gap pada file Anda. Langkah-langkah untuk menampilkan layout data: View  Layout, atau Ctrl+L atau dari toolbar Kemudian CS Pro akan melakukan perpindahan modul tampilan layout, dimana terdpat beberapa warna yang menggambarkan bagian-bagian data (record, id item, item, sub item). 2

Pengelolaan posisi data pada kamus data Ada dua pilihan fasilitas untuk menentukan posisi mulai bagi setiap item data, yaitu modus relative dan modus absolute Ada dua pilihan fasilitas untuk menentukan posisi mulai bagi setiap item data, yaitu modus relative dan modus absolute Untuk menentukan modus yang akan digunakan, langkah- langkanya adalah sbb: 1. Dari menu Option  Relative positions, sehingga menu tsb ditandai (artinya modus yg digunakan dari absolute menjadi relative 2. CS Pro akan menampilkan pemberitahuan perpindahan modus tersebut, berikan respon yang sesuai Berbagai perbedaan fasilitas disajikan dalam tabel berikut: 3

URAIANRelativeAbsolute Letak type record (jika ada), identitas dan item pada record Selalu sebagai item pertama pada setiap record, identitas setelah type record, dan item setelah type record Type record, identitas dan record dapat diposisikan sesuai kemauan Item akan berada pada tempat yg ditentukan kec dipindahkan scr spesifik Gap (adanya ruang kosong) Tidak ada Dimungkinkan ada, yaitu pada saat penghapusan suatu item Efek Add, insert, delete, modify Posisi item akan disesuaikan scr otomatis oleh CS Pro Untuk add/insert, harus ada gap untuk item baru tsb Delete menghasilkan gap Mengubah posisi mulai suatu item Memindahkan item tsb dan item-item lain scr otomatis, dan posisi data terjaga Pastikan ada ruang yang cukup untuk item tsb 4

Pengelolaan modus tampilan pada jendela kamus data Untuk mengatur tampilan jendela kamus data meliputi tampilan: toolbar, status bar dan tree Untuk mengatur tampilan jendela kamus data meliputi tampilan: toolbar, status bar dan tree Caranya adalah sbb: 1.Dari menu View  toolbar, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar 2.Dari menu View  status bar, untuk menampilkan atau menyembunyikan status bar 3.Dari menu View  names in tree, untuk menampilkan atau menyembunyikan nama atau label objek pada tree 5

Organisasi file data File data yang digunakan harus merupakan file teks ASCII yang dapat ditampilkan oleh program editor teks dan tidak dapat dienkripsi File data yang digunakan harus merupakan file teks ASCII yang dapat ditampilkan oleh program editor teks dan tidak dapat dienkripsi Jika file data yang akan digunakan dengan CS Pro dibuat dengan program yg lain, maka harus disimpan sbg file teks ASCII Jika file data yang akan digunakan dengan CS Pro dibuat dengan program yg lain, maka harus disimpan sbg file teks ASCII Ada dua tipe struktur file data yang sangat mendasar yi struktur file data dengan kuesioner record tunggal (single record questionnaires) dan kuesioner record banyak (multiple record questionnaires) Ada dua tipe struktur file data yang sangat mendasar yi struktur file data dengan kuesioner record tunggal (single record questionnaires) dan kuesioner record banyak (multiple record questionnaires) 6

1. Kuesioner record tunggal (single record questionnaires) Pada file jenis ini, maka setiap baris data (case) menyatakan sebuah respon dari kuesioner yang berbeda. Hal ini berarti tidak ada relasi antara case di dalam file data 2.Kuesioner record banyak (multiple record questionnaires) Pada file jenis ini, maka beberapa baris data (mungkin juga beberapa case) di dalam file tersebut merupakan satu kuesioner. Hal ini berarti terdapat relasi antar record pada file data tsb. Sedangkan informasi mengenai tipe record untuk keperluan identitas kuesioner mutlak diperlukan 7

Organisasi file data Perpindahan kursor (tanda panah, page down-page up, Ctrl+End, dan Ctrl+Home) Perpindahan kursor (tanda panah, page down-page up, Ctrl+End, dan Ctrl+Home) Mencetak Kamus Data ke Printer; Mencetak Kamus Data ke Printer; – Mengatur konfigurasi halaman (Page setup) Dari menu file  Page setup (Header-Footer, margin) Dari menu file  Page setup (Header-Footer, margin) – Mengatur konfigurasi printer (Print setup) Dari menu file  Print setup Dari menu file  Print setup – Melihat dokumen sebelum dicetak (Preview) Dari menu file  Print Preview Dari menu file  Print Preview – Mencetak dokumen (Print) 8