ANALISIS PEKERJAAN Pertemuan 2 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Sub-Pokok Bahasan Pengertian Analisis Jabatan Langkah-Langkah Analisis Jabatan Penggunaan Informasi Analisis Jabatan Uraian Pekerjaan (Job Description) Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification) Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation) Contoh uraian dan spesifikasi pekerjaan. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Pengertian Analisis Jabatan Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan. Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Hasil Dari Analisis Pekerjaan Deskripsi Pekerjaan >What is expected in the job >Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan. Spesifikasi Pekerjaan >State the qualification and experience that is required in the job. >Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Langkah-Langkah Analisis Jabatan Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan. (uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan) Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi. (bagan organisasi, jenis2 pekerjaan, dll) Seleksi orang yang diserahi jabatan yang akan dianalisis. Kumpulkan informasi analisis jabatan (aktivitas pekerjaan, perlaku karyawan, kondisi kerja, syarat2 pengisi jabatan) Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung. Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa yang akan datang. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Pekerjaan : Dianalisis, Dideskripsikan, dan disediakan spesifikasinya Menentukan tugas-tugas/pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan. Membuat daftar tugas, tanggung jawab, pelaporan, kondisi kerja, supervisi jabatan/pekerjaan. Syarat-syarat manusianya (human requirements) Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Informasi Apa yang Dikumpulkan? Aktivitas2 Kerja (membersihkan, menjual, mengajar; bagaiman, mengapa, dan kapan aktivitas dilakukan) Perilaku Manusia (berpikir/berperasaan, berkomunikasi, memutus- kan, menulis, tuntutan pekerjaan) Mesin, Alat, Peralatan, dan Alat Bantu Kerja Standar Prestasi Kerja/Kinerja Konteks Pekerjaan (kondisi kerja, jadwal, konteks organisasional, konteks sosial) Persyaratan Manusianya (Human Requirements) >Pengetahuan & keterampilan yg berkaitan dengan pekerjaan (pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja) >Atribut-atribut personal( kecerdasan, karakteristik fisik, kepribadian, ketertarikan/keinginan) Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan DESKRIPSI PEKERJAAN & SPESIFIKASI PEKERJAAN KEPUTUSAN REKRUTMEN & SELEKSI PENILAIAN KINERJA EVALUASI PEKERJAAN- KOMPENSASI KEBUTUHAN PELATIHAN PROMOSI & MUTASI PEMERKAYAAN & PENYEDERHANAAN PEKERJAAN ORIENTASI & PENEMPATAN Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Games : Beberapa istilah Job Analysis__________________________? Job Description________________________? Job Specification_______________________? Job Evaluation_________________________? Job Requirement_______________________? Job Enlargement_______________________? Job Enrichment________________________? Work Simplification_____________________? Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Metoda Mengumpulkan Informasi Analisis Pekerjaan Interview (wawancara) Kuesioner Observasi Buku harian partisipan Teknik-teknik kuantitatif Berbagai sumber informasi Usaha kerja sama antara ahli SDM (manajer SDM, analis pekerjaan, konsultan), pekerja, dan supervisor. Dan lain-lain. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Contoh Pertanyaan Dalam Wawancara Apa pekerjaan yang dilakukan? Apa tugas utama pada posisi anda? Apa yang sebenarnya yang anda lakukan? Di lokasi fisik seperti apa anda bekerja? Apa syarat pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan (jika diperlukan) sertifikat atau lisensi yang dibutuhkan? Pada aktivitas apa anda berpartisipasi? Apa tanggung jawab dan tugas-tugas dalam pekerjaan anda? Apa pertanggung jawaban dasar atau standar kinerja dari pekerjaan anda? Apa tanggung jawab anda? Kondisi atau lingkungan kerja apa yang dibutuhkan pada pekerjaan anda? Apa tuntutan fisik pekerjaan anda? Tuntutan emosi dan mental? Kondisi kesehatan dan keamanan apa yang dibutuhkan? Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Pengamatan (Observasi) Petunjuk Wawancara Analis pekerjaan dan supervisor perlu mengidentifikasi-kan pekerja yg mengetahui dg baik dan obyektif. Membangun hubungan dengan yang diwawancarai. Mengikuti petunjuk atau daftar (check list) yang terstruktur. Meminta pekerja untuk menulis tugas-tugas sesuai dengan urutan pentingnya dan frekuensi kejadiannya. Meninjau dan menguji data. Pengamatan (Observasi) Observasi dapat dikombinasikan dg wawancara. Buat catatan yang lengkap. Berbicara dengan orang yang diobservasi; jelaskan apa yang terjadi dan mengapa Tanyakan berbagai pertanyaan. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Teknik-Teknik Kuantitatif Analisis Pekerjaan Kuesioner Analisis Posisi Digunakan utk mengumpulkan data yg dpt dikuantifikasikan berkaitan dg tugas-tugas & tanggung jawab dari berbagai macam pekerjaan. Analisis Jabatan Fungsional Metoda yg mengklasifikasikan dan membandingkan setiap jenis pekerjaan, tetapi instruksi, alasan pertimbangan dan kemampuan matematika dan verbal adalah penting untuk melaksanakan tugas pekerjaan. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Job Description Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Isi Job Description : >Identifikasi jabatan/pekerjaan >Hubungan tugas dan tanggung jawab >Standar pekerjaan (prestasi yg harus dicapai) >Syarat kerja (alat, mesin, bahan baku) >Ringkasan pekerjaan atau jabatan >Penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Job Specification Adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten. Isi Job Specification : >Tingkat pendidikan pekerja >Jenis kelamin pekerja >Keadaan fisik pekerja >Pengetahuan dan kecakapan kerja >Batas umur pekerja >Status (nikah/belum) >Minat pekerja >Emosi dan temparamen pekerja >Pengalaman kerja pekerja Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

Job Evaluation Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil risiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga atau gaji suatu jabatan. Bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar.. Sebaliknya bila pekerjaan mudah, ringan, risiko kecil, tanggung jawab kecil, dan rangking rendah, maka gaji jabatannya semakin kecil. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer Kode Jabatan : K-007 Tanggal : 12 Juli 2008 Penyusun : Syachril R.A. Departemen : Divisi Administrasi Lokasi : Palembang Persyaratan Pekerjaan : Pendidikan : Sarjana Komputer; menguasai komputer Pengalaman : 3 Tahun Persyaratan fisik : Kesehatan baik….. Persyaratan mental : Inisiatif & kreatif; dpt mengambil keputusan cepat; mampu menganalisa & membuat sintesa berbagai informasi yang abstrak. Supervisi : Akan mengendalikan 6-10 S.Kom dan Ahli madya komputer. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan, baik vertikal maupun horizontal. Kondisi kerja : Baik. 80% duduk di atas kursi yang nyaman, tenang dan dalam ruangan ber AC. Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Deskripsi Pekerjaan Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Departemen : SDM Kode Jabatan : A-22537 Lokasi : Kantor Pusat Tanggal : 12 Juli 2008 Penyusun : Yulizar Kasih Fungsi : Dibawah supervisi umum direktur SDM, mengembangkan, menyelenggarakan, dan mengevaluasi program2 latihan. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan. Tugas-Tugas : 1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan latihan karyawan. 2. Dengan persetujuan direktur mengembangkan program latihan. 3. dll. Wewenang : 1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program latihan. 2. Mengusulkan program2 latihan Tanggung-jawab : 1. Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan program latihan 2. Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan. Hubungan lini : Atasan langsung: Direktur SDM Bawahan langsung : Instruktur, Kabag Adm Latihan Kondisi Kerja : Di kantor yg nyaman. Jam kerja 08.00-16.00. …… Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP