Meeting Incentive Trip Conference Exhibition (MICE)

BAB 1 INDUSTRI MEETING,INCENTIVE TRIPCONFERENCE,EXHIBITION (MICE) 1.1LATAR BELAKANG MICE keberadaannya dalam industri pariwisata masih tergolong baru.sejarah MICE bermula dari Amerika pad tahyun 1960-an yang tandai dengan semakin meningkatnya kebutuhan orang-orang untuk saling bertemu dan berdiskusi tukar-menukar pengalaman dan informasi.

1.2 DEFENISI JASA KONVENSI,PERJALANAN INSENTIF,DAN PAMERAN Menurut SK Menteri Parpostel No.KM.108/HM.703/MMPT-91 pasal 1,jasa konvensi,perjalnan insentif,dan pameran didefinisikan sebagai berikut. 1.Kongres,koperensi,atau konvensi adalah kegiatan berupa pertemuan sekelompok orang cendikiawan dsb 2.Perjalanan insentif adalah suatu kegiatan perjalanan yang diselenggarakan oleh suatu perusahaan untuk para karyawan dan mitra usaha 3.Pameran adalah suatu kegiatan untuk menyebarluaskan informasi dan promosi yang ada hubungannya dengan penyelenggaraan konvensi atau da kaitan dengan pariwisata

1.3 PENGERTIAN MICE MICE adalah singkatan dari Meeting,Incentive Trip,Conference,Exhibition.MICE adalah suatu kegiatan kepariwisataan yang aktivitasnya merupakan perpaduan antara LEISURE dan BUSINESS,biasanya melibatkan sekelompok orang secara bersama-sama. 1.3.1 TUJUAN EVENT Membedakan objek event MICE yang sering diselenggarakan di banyak negara,antara lain sebagai berikut: a.meeting d.konvensi b.korporat event e.insentif c.menggalang dana f.event khusus

Berikut ini uraian yang terkait dengan MICE Debat(Debate) Forum Incentive tour(travel program) Jumpa pers(press conference) Konferensi(converence) Kongres(congress) Konvensi (convention) Lokakarya(workshop) Seminar(seminar) Simposium(symposium) Pertemuan(meeting) Rapat meja bundar(round table)

1.4 karakteristik industri MICE Macam-macam karakteristik: Sebagai media promosi yang efektif Kesempatan pelaksanaannya pada musim sepi Membuka dan menciptakan tujuan wisata Peseta hampir di pastikan membawa sponsor Jumlah peserta MICE yang menghadiri konvensi &pameran umumnya Status dari golongan peserta Biaya pengeluaran yang dikeluarkan jauh lebih besar Menciptakan potensi kesempatan dan lapangan kerja baru

1.5 Industri MICE sebagai multiple effect,high yield,dan massif Kegiatan mice adalah sesuatu yang kompleks sehingga harus di kelola dan direncanakan dengan baik karena merupakan lahan bisnis yng tinggi lagi mahal dan berat tanggung jawabnya.ilmu-ilmu yang terkait antara lain: Ilmu pengetahuan dan tekhnologi Ilmu politik Ilmu ekonomi Ilmu sosial dan hubungan internasional Ilmu manajemen Ilmu komunikasi dan bahasa

1.6 Segment terpenting dalam industri mice Industri MICE berasal dari inti produk meeting,perjalanan insentif,dan pameran.ada tiga elemen penting dalam meeting,sebagai berikut: 1.A group of people sekelompok orang yang merupakan karyawan dari sebuah perusahaan 2.Similar interest mereka yang menjadi peserta pertemuan bersal dari kelompok yang berbeda,namun kepentingan mereka sama atau hampir sama 3.Accomplish some predetermined goals semua pihak yang merupakan individu-individu yang berbeda terdorong untuk menghadiri pertemuan

1.7 Ruang lingkup pertemuan(meeting) 1.Local meetings pertemuan yang diselenggarakan oleh suatu asosiasi/kelompok sosial disuatu daerah tertentu. 2.State meetings pertemuan yang dilakukan suatu 3.Regional meetings pertemuan yang diselenggarakan oleh perwakilan kawasan (regional) 4.National meetings pertemuan berkala nasional yang diselenggarakan oleh suatu asosiasi/sosial 5.International meeting pertemuan yang diselenggarakan antara dua kawasan

1.8 Ruang lingkup pameran 1.8.2 Jenis-jenis industri pameran Dampak dari diadakannya meeting timbullah seperti industri pameran dengan dadanan kata seperti Trade shows,Expohition,tradefairs,profesional/scientific/technical meeeting,dll 1.8.2 Jenis-jenis industri pameran Industri pameran dibagi dalam empat jenis sebagai berikut: a.Industrial shows-pameran industri b.Trade shows/industrial shows-pameran dagang c.professional or scientific exhibitors

1.9 Ruang lingkup perjalanan insentif Insentif merupakan hadiah atau penghargaan yang diberikan oleh suatu perusahaan kepada karyawan,klien atau konsumen. Insentif package adalah paket wisata yang ditawarkan sebagai alat manajemen modern untuk memotivasi atau merangsang pihak-pihak yang terlibat dalam keseluruhan proses dari suatu perusahaan.

1.9.2 Sejarah dan perkembangan perjalanan insentif Sejarah perjalanan insentif Pertama kali tercatat dalam sejarah tahun 1910 dimana perusahaan NCR di Amerika Serikat melakukan perjalanan dari kota Dayton ke New York Perjalanan insentif dihebohkan dengan penggunaan pesawat jet aircraft tahun 1960-an untuk pertama kali di dunia Perkembangan perjalanan insentif mencapai puncak pada dekade sekarang dengan mencapai rekor tinggi,USD 8,4 milyar daripada tahun sebelumnya

1.9.3 Proses perjalanan insentif Anatomi dari acara perjalanan insentif adalah sebagai berikut : Analyze corporate problem Establish objectives Convert to rules Set qualifing targets Promote with fair & creativity Deliver the promoted experience Analyze & plan next program 1.9.4 Kelengkapan tujuan perjalanan insentif Kemudahan pencapaian/akses objek wisata yang diinginkan Kualitas teknologi informasi yang dapat dipercaya walaupun tingkat kesalhannya kecil(human error)

1.9.5 Perjalanan insentif peseorangan(individual incentive trip) Hal ini harus dipahami karena perjalanan insentif yang dilakukan perorangan atau kekeluargaan sudah menjadi trend karena hal-hal sebagai berikut : Menglami pertumbuhan yang sangat mengagumkan Menjadi populer Memberikan pengalaman baru Memperoleh harga perjalanan cukup mahal 1.9.6 Perjalanan insentif group They have met extended goals on the promise of a unique experience (Orang yang melakukan perjalanan insentif dapat menyelesaiakan tugas atau tujuan dengan pengalaman yang unik (suasana berbeda)

1.10 Perizinan biro konvensi & pameran Kelangsungan bisnis konvensi&pameran tidak terlepas dari legalitas dari instansi terkait,dalam hal dari departemen pariwisata atau pemenrintahan daerah setempat dimana tempat usaha jasa konvensi & pameran berada.

1.11 Ruang lingkup jasa impresariat Jasa impresariat juga merupakan bagian dari usaha industri MICE.hanya saja diera reformasi perizinannya dibuat terpisah dari perizinan konvensi & pameran karena penyelenggaraan impretariat banyak juga melibatkan berbagai instansi pemerintah seperti kepolisian dan BIA yang bertanggung jawab atas pengamanan dan keamanan.