PENULISAN PESAN-PESAN PERSUASIF Pertemuan ke-9
Perencanaan Pesan Persuasif Suatu usaha mengubah sikap, kepercayaan, atau tindakan audiens untuk mencapai suatu tujuan. Di dalam organisasi : Pesan persuasif dimaksudkan untuk menjual ide/gagasan kepada orang lain, memberi sraan agar prosedur operasional lebih efisien, mengumpulkan suatu dukungan untuk kegiatan tertentu dan meminta bantuan dana bagi pembiayaan suatu proyek tertentu.
Sebagai pesan-pesan rutin, pesan-pesan persuasif dimulai dengan melakukan : Analisis Audiens Pertimbangan Perbedaan Budaya Memilih Pendekatan Organisasional
Mengembangkan Pesan Persuasif Persuasif yang efektif mencakup komponen penting berikut, yaitu : Menetapkan kredibilitas Kerangka Argumentasi • Attention ( Perhatian ) • Interest ( Minat ) • Desire ( Hasrat ) • Action ( Tindakan ) Memilih daya pikat • Pemikat Emosional • Pemikat Logika ― Analogi ― Induksi ― Dedukasi • Pertimbangan Etika
Menulis Permintaan Persuasif Dalam membuat suatu permintaan persuasif perlu perhatikan khusus terhadap manfaat yang didapat baik secara langsung maupun tidak langsung dalam memenuhi permintaan tersebut. Manfaat langsung : Pengurangan beban kerja seorang supervisor atau memberikan premi kepada seseorang yang memberikan tanggapan atas survei. Manfaat Tidak Langsung : Peningkatan/perbaikan moral karyawan dan peningkatan prestise atau tantangan untuk membuat kontribusi yang berarti bagi perusahaan.
Menulis Permintaan Persuasif Permintaan persuasif dibedakan menjadi dua yaitu : Permintaan persuasif untuk tindakan Permintaan dan pengaduan persuasif untuk penyesuaian
Penulisan Pesan Penjualan dan Permohonan Dana Ada dua jenis pesan persuasif, yaitu : Surat penjualan Biasanya dikirim oleh organisasi yang berorientasi pada laba untuk melakukan persuasi kepada pembaca agar mengeluarkan sejumlah uang atas produk mereka sendiri. Surat permohonan bantuan dana Biasanya dikirim oleh organisasi nirlaba untuk melakukan persuasi kepada pembaca agar memebrikan bantuan dana atau lainnya kepada pihak lain.
Perencanaan Pesan-Pesan Penjualan Tujuan : Untuk memperoleh pemahaman secara menyeluruh tentang produk yang ditawarkan. Data yang diperlukan : Jenis produk Kualita sproduk Cara kerja dan manfaat produk Harga produk Diskon produk Cara pengiriman produk Cara pengepakan produk dan lain-lain Kemudian muncul pertanyaan : Siapa audiensnya? Apa manfaat yang bisa mereka peroleh? Bagaimana kualitas produk yang dihasilkan? Bagaimana memilih sarana promosi produk? Bagaimana menentukan harag produk ?
Pengorganisasian dan Komposisi Pesan Penjualan Menarik perhatian Membangun minat Meningkatkan hasrat Memotivasi tindakan
Perencanaan Pesan Permohonan Bantuan Dana Ada 4 hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat permohonan bantuan dana, yaitu : Anda harus mampu menjelaskan kebutuhan secara spesifik Tunjukkan kepada pembaca betapa pentingnya donasi yang anda sumbangkan kepada pihak lain Kemukakan secara jelas berapa jumlah donasi yang dibutuhkan Jelaskan manfaat atau kegunaan donasi yang telah diberikan pembaca