ELEKTRONIC GOVERNMENT DINAS PU CIPTA KARYA DAN TATA RUANG JAWA TIMUR

Nama Kelompok Oktavia Dwi R (114676027) Miftakhul Farid (114674029) Dinda Sukmawati (114674206) Meilasari Dwi R (114674207)

PROFIL DINAS Istilah "Pekerjaan Umum" adalah terjemahan dari istilah bahasa Belanda Openbare Werken yang pada zaman Hindia Belanda disebut Waterstaat swerken. Dan saat ini Dinas PU membawahi bidang: Department Listrik dan ketenagaan Department Bina Marga Department Cipta Karya Department Pengairan dasar

Penerapan E-GOV Dimulai pada tahun 2004 sampai saai ini, Dinas Pu cipta karya dan tata ruang provinsi Jawa Timur telah menerapkan dan mengembangkan E- Gov pada intern maupun ekstern Dinas. E-GOV G2C G2B G2E G2G

Government to Citizent (G2C) Dimulai dari tahun 2008, masyarakat dapat melihat semua kegiatan Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jawa Timur di website resmi yang telah disediakan (www.ciptakaryajatim.piramidasoft.com). Pada website tersebut telah dijelaskan mengenai semua kegiatan dinas seperti profil, tugas pokok dan fungsi berita dan gallery mengenai Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jawa Timur serta rencana pengadaan barang dan jasa, proses lelang dan tender, dan lain sebagainya.

Govermnet to Government (G2G) Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jawa Timur berada dibawah naungan Kementrian Pekerjaaan Umum dan memiliki UPT yang tersebar di berbagai kota di jawa timur. Maka dari itu dibutuhakan sebuah system teknologi dan informasi yang dapat saling mengubungkan satu instansi ke instansi lain untuk mempermudah pekerjaan dan kordinasi. Maka dari itu diterapkan E-government to Government.

Bagan G2G Kementrian Pekerjaan Umum DPU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim DPU Cipta Karya dan Tata Ruang SBY

Government to Employed (G2E) Selain sudah diterapkannya SIM yang berskala intern dan ekstern dinas, Dinas PU juga menerapkan E-Monitoring yang bertujuan untuk mengkontrol dan memonitor kegiatan terutama pada aspek yang berhubungan dengan anggaran keuangan Dinas. Dan juga, E-Monitoring yang telah diterapkan di Dinas ini langsung berhubuungan dengan biro perencanaan dan KLN.

Government to Bussines Kegiatan Bisnis adalah kegiatan penting dalam organisasi. Pada Dinas ini, telah menerapkan E- Procurement dan difasilitasi oleh LPSE (layanan Pengadaan Secara Elektronik). untuk melakukan transaksi berupa pengadaan barang dan jasa kedua pihak (pihak DPU dan pengada barang) tidak perlu bertatap muka. Cukup menggunakan E-Procurement dan fasilitas LPSE.

Proyek E-Gov dalam 3 kelas utama PUBLISH INTERACT TRANSACT

Publish Kelas Publish dalam proyek E-Gov Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim ditunjukkan dengan adanya komunikasi satu arah melalui website resmi milik Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim (http://ciptakaryajatim.piramidasoft.com/). Website tersebut sebagai media bagi masyarakat dan pihak-pihak lain yang berkepentingan untuk mengetahui data-data terkait sesuai dengan kepentingan mereka. Di website tersebut masyarakat dapat mengetahui informasi tentang profil; organisasi, program-program strategis yang akan, sedang dan telah dijalankan oleh Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim; Galery; dan Berita tentang kegiatan lain yang telah dilakukan, serta informasi pelelangan proyek pengadaan barang/jasa yang telah dilakukan oleh Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang Jatim

Interact Pada kelas interact lebih menekankan adanya komunikasi 2 arah antara Dinas PU Cipta Karya dengan masyarakat. Hal itu tampak dari adanya kolom saran dan pengaduan pada halaman utama sisi sebelah kanan website. Hal tersebut akan memudahkan masyarakat untuk memberikan masukan saran, kritik serta pengaduan-pengaduan tentang pelayanan yang diberikan oleh Dinas PU Cipta Karya. Sehingga feedback dari masyarakat dapat lebih cepat direspon dan diselesaikan.

Transact E-Procurement Pengadaan barang secara elektronik LPSE Layanan Pengadaan Secara Elektronik Transaksi Lelang Tender

Mekanisme peserta Tender Pendaftaran Secara online melalui website LPSE Jatim Peserta menentukan tender yang akan diikuti Pra-kulaifikasi dan kualifikasi Download dan Upload File Penetapan Peserta Tender Masa sanggah Penanda tanganan kontrak