i – P2P (Integrated Procure to Pay ) Collaborative Jakarta, 17 February 2015

https://ptmkpdevdad.pertamina.com/IP2PInternal Merupakan salah satu modul IP2P yang bertujuan untuk memberi kemudahan proses approval serta update supplier performance Apakah “Collaborative” itu? Dapat diakses melalui alamat portal: https://ptmkpdevdad.pertamina.com/IP2PInternal

Login ke Aplikasi i-P2P Username : pips.user Password : ptm.3010 Isikan username dan password kemudian Klik Icon Login

Sub Menu Collaborative Purchase Requisition Purchase Order Goods Receipt Monitoring PR to GR

1 Purchase Requisition

Purchase Requisition Tipe Dokumen Proses Draft PR PR Create : Proses pengisian Form Purchase Requisition, disini user mendapat No Draft dan ID Submit : Proses mengajukan Draft ke tahapan selanjutnya untuk diproses Approve / Release : Proses akhir, dimana Draft akan mendapat No SAP Draft PR Change : proses pengubahan data PR Release / Unrelease : Proses pengubahan status PR Print : Proses Mencetak PR PR No Draft : Nomor Draft PR [276] No PR : Nomor pada SAP No ID : Nomor PR Lokal untuk aplikasi [1160]

Create Purchase Requisition 1. Klik icon kemudian isi kolom – kolom mandatory (background kuning) kemudian klik save

2. Klik icon kemudian isi tab Account Assignment dan klik save Click Here Click Here

Worklist Draft Penjabaran PR Draft Saved PR Draft Submitted PR Draft Approved Worklist draft, berisi Draft Purchase requisition dengan status : Saved Submitted Approved Untuk melakukan pencarian Purchase Requisition, ketik ‘keyword’ pada kolom berikut

List Draft PR Ketikkan ‘Keyword’ pada kolom – kolom yang tersedia, kemudian klik Search Click here Icon Export berguna untuk mengunduh table ke format PDF

List PR Ketikkan ‘keyword’ lalu klik search Click here Ketikkan ‘keyword’ lalu klik search Untuk mengunduh table ke format PDF, Klik icon Export

2 Purchase Order

Purchase Order Tipe Dokumen Proses Draft PO PO Create : Proses pengisian Form Purchase Requisition, disini user mendapat No Draft dan ID Submit : Proses mengajukan Draft ke tahapan selanjutnya untuk diproses Approve / Release : Proses akhir, dimana Draft akan mendapat Remedy Ticket Assign : mengarahkan kepada spc sesuai remedy ticket yang ada Post : proses menyimpan data dari draft ke SAP Draft PO Change : proses pengubahan form, apabila terjadi kesalahan Release / Unrelease : Proses pengubahan status PR Print : Proses Mencetak PR PO

3 Goods Receipt

Good Receipt Tipe Dokumen Proses Draft GR GR Create : Proses pengisian Form Good Receipt Reverse : proses menghapus GR yang telah sampai ke tahap post Submit : Proses mengajukan Draft ke tahapan selanjutnya untuk diproses Approve / Release : Proses akhir, dimana Draft akan berubah status menjadi GR Draft GR Change : proses pengubahan form, apabila terjadi kesalahan Release / Unrelease : Proses pengubahan status PR Print : Proses Mencetak PR GR

4 Monitoring PR to GR