Teori dan Perspektif Organisasi Andi Sumangelipu (55108120033) Dedy Supriyadi (55108120041) Teori dan Perspektif Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Bahasa Definisi Organisasi Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa Yunani yang berarti alat . W.J.S. Poerwadarminta (Kamus Umum Bahasa Indonesia) Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagai-bagai bagian (orang dsb) sehingga merupakan kesatuan yang teratur Definisi Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi James D. Mooney (1974): Organisasi adalah sebagai bentuk setiap perserikatan orang-orang untuk mencapai suatu tujuan bersama  (Organization is the form of every human association for the attainment of common purpose). John D. Millet (1954): Organisasi adalah sebagai kerangka struktur dimana pekerjaan dari beberapa orang diselenggarakan untuk mewujudkan suatu tujuan bersama (Organization is the structural framework within which the work of many individuals is carried on for the realization of common purpose). Definisi Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Herbert. A. Simon (1958): Organisasi adalah sebagai pola komunikasi yang lengkap dan hubungan-hubungan lain di dalam suatu kelompok orang-orang (Organization is the complex pattern of communication and other relations in a group of human being). Chester L. Barnard (1938): Organisasi adalah sebagai sebuah sistem tentang aktivitas kerjasama dua orang atau lebih dari sesuatu yang tidak berwujud dan tidak pandang bulu, yang sebagian besar tentang persoalan silaturahmi (Organization is a sistem of cooperative activities of two or more person something intangible and impersonal, largely a matter of relationship). Definisi Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Dwight Waldo (1956): Organisasi adalah sebagai suatu struktur dari kewenangan-kewenangan dan kebiasaan-kebiasaan dalam hubungan antara orang-orang pada suatu sistem administrasi (Organization is the structure of authoritative and habitual personal interrelations in an administrative sistem). Luther Gulick (1957): Organisasi adalah sebagai suatu alat saling hubungan satuan-satuan kerja yang memberikan mereka kepada orang-orang yang ditempatkan dalam struktur kewenangan; sehingga pekerjaan dapat dikoordinasikan oleh perintah para atasan kepada para bawahan yang menjangkau dari puncak sampai ke dasar dari seluruh badan usaha (Organization is the means of interrelating the subdivisions of work by allotting them to men who are placed in a structure of authority, so that the work may be coordinated by orders of superiors to sub ordinates, reaching from the top to the bottom of the entire enterprise). Definisi Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Jenis Jenis Organisasi Tingkat Kepastian Struktur Organisasi Formal Organisasi Informal Keterlibatan Emosi Organisasi Primer Organisasi Sekunder Tujuan Organisasi Pengabdian Organisasi Ekonomi Organisasi Keagamaan Pertahanan Negara Sosial Kebutuhan Sosial. Organisasi Politik Organisasi Integratif Organisasi Pemeliharaan Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Definisi Teori Organisasi Stephen P. Robbins (Teori Organisasi, Struktur, Desain & Aplikasi;1994) Teori organisasi adalah disiplin ilmu yang mempelajari struktur dan design organisasi TEORI ORGANISASI PUBLIK, dan ORGANISASI & MANAJEMEN PEMERINTAHAN Oleh Suhardi Mukhlis, Drs, M.Si suatu konsesi, pandangan, tinjauan, ajaran, pendapat atau pendekatan tentang pemecahan masalah organisasi agar lebih berhasil dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan. studi tentang bagaimana organisasi menjalankan fungsinya dan bagaimana mereka mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang-orang yang bekerja di dalamnya ataupun masyarakat di lingkup kerja mereka Definisi Teori Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Definisi Teori Organisasi Struktur Organisasi Istilah Struktur Organisasi menunjukkan bagaimana tugas akan dibagi, siapa melapor kepada siapa, dan mekanisme koordinasi yang formal serta pola interaksi yang akan diikuti Komponen Struktur Organisasi: Kompleksitas, Formalisasi, & Sentralisasi Desain Organisasi menekankan sisi manajemennya dengan mempertimbangkan konstruksi dan mengubah struktur untuk mencapai tujuan organisasi. Definisi Teori Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Evolusi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Evolusi Teori Organisasi Kontemporer Kerangka waktu Perspektif sistem 1900 -1930 1930 – 1960 1960 - 1975 1975 - ? Perspektif sistem Tertutup Terbuka Perspektif Tujuan Rasional Sosial Tema Utama Efesiensi Mekanis Orang dan Hub. Manusia Desain-desain Kontingensi Kekuasaan dan Politik Kalifikasi Teoretis TIPE 1 TIPE 2 TIPE 3 TIPE 4 Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Teoretikus Tipe 1 Dikenal juga sebagai aliran klasik, mengembangkan prinsip atau model universal yang dapat digunakan pada semua keadaan. Teori Manajemen Ilmiah oleh Fredrick Winslow Taylor (Amerika) Teori Administrative (Prinsip-prinsip Organisasi)  oleh Henry Fayol Teori Birokrasi (Struktur Organisasi) oleh Max Weber Teori Perencanaan Rasional oleh Ralph Davis Teoretikus Tipe 2 Mewakili pandangan dari sisi manusianya dibandingkan sisi mesin pada pandangan teoretikus tipe 1. Kajian Hawthorne dari Elton Mayo (ahli psikologi dari Harvard) Sistem Kerja Sama dari Chester Barnard Teori X-Teori Y dari Douglas McGregor Teori Matinya Birokrasi oleh Warren Benis Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Teoretis 3: kekuatan gelap yang mekanistik maupun kekuatan terang yang humanistic masing-masing memiliki pembuktian yang benar. Sintesis lebih baik adalah pendekatan contingency Serangan Terhadap Prinsip-Prinsip oleh Herbert Simon Perspektif Lingkungan dan Katz dan Kahn Kasus Teknologi dari Joan Woodward dan Charles Perrow Besaran Organisasi dari Kelompok Aston Teoretikus Tipe 4: Pendekatan paling mutakhir mengenai teori organisasi memusatkan perhatian pada sifat politis oganisasi Batas-batas Kognitif Terhadap Rasionalitas dari March dan Simon Organisasi Pfeffer sebagai Arena Politik Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Perspektif Pandangan penting mengenai cara kerja sebuah organisasi Sistem Pandangan penting mengenai cara kerja sebuah organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Definisi Sistem Sistem adalah kumpulan bagian-bagian yang saling berhubungan dan saling bergantung yang diatur sedemikian rupa sehingga menghasilkan suatu kesatuan (Teori Organisasi struktur, Desain & Aplikasi, Stephens P. Robbins: 1994) Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Jenis Jenis Sistem Sistem Tertutup - Mengabaikan Efek Lingkungan - Tidak menerima energi dari luar - Idealis Sistem Terbuka Kepekaan Terhadap lingkungan- Umpan Balik- Cyclical – Character - Negative Entropy - Steady State - Pertumbuhan dan ekspansi – Keseimbangan - Equifinality Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Organisasi Industri Sebagai Suatu Sistem Terbuka Masukan Bahan Baku Tenaga Kerja Modal Inti Proses Teknis (mengubah bahan baku menjadi produk jadi) Keluaran Produk Jadi Konsumen Regulasi lobbying Penerimaan Penghasilan Pemerintah Pembayaran kembali pinjaman Lembaga Keuangan Upah Tenaga kerja Pembyaran kepada kreditur Pemasok Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Daur Hidup Organisasi Perspektif Daur Hidup Definisi Daur Hidup Tahapan Daur Hidup Pentingnya Perspektif Daur Hidup Daur Hidup Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Daur Hidup Organisasi Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Positivism, Postmodern, Terori Kritis Positivis menyiratkan bahwa kita sedang berusaha untuk melakukan hal-hal yang mengarah pada beberapa perbaikan. Pengertian post artinya sesudah, sehingga postmodernisme adalah periode setelah modernisme Teori Kritis Teori kritis mencoba menyoroti salah satu aspek kapitalisme yang merupakan pengalaman dari pekerja tingkat bawah dalam organisasi. Paham ini berusaha menilai hal-hal dari sudut pandang seorang pekerja sebagai sisi humanistik Positivism, Postmodern, Terori Kritis Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Studi Kasus Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Pendahuluan Untuk membangun Organizational Knowledge Management Systems (OKMS) di unit organisasi diperlukan enam tahap dalam siklus knowledge yaitu: menciptakan knowledge menangkap knowledge menyaring knowledge menyimpan knowledge mengelola knowledge mendesiminasikan knowledge Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Permasalahan Bagaimana terjadi dan terbentuknya jaringan pertukaran knowledge di organisasi? Bagaimana membangun knowledge sharing di suatu organisasi? Apakah KM akan mengubah organisasi ke depan seperti: struktur, sistem, perilaku, sikap, norma dan keterampilan ? Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Tujuan Sasaran Konsep “Organizational Knowledge Management Sistems” (OKMS) di salah satu unit kerja di LIPI yang merupakan hasil penerapan sistem KM yang terdiri dari empat fungsi tersebut di atas. Sasaran OKMS adalah : Membuat desain OKMS dan memasukkan (entry) data ; Identifikasi kemampuan, kegiatan (rapat, ceramah, diskusi, seminar dsb), output yang dihasilkan misalnya pedoman, laporan, prosedur, klasifikasi dan lain sebagainya; Melakukan serangkaian kegiatan dan sosialisasi OKMS agar ke empat fungsi yang dibangun dapat terimplementasi secara efisien dan efektif. Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi 4 Fungsi Knowledge Management Finding knowledge Creating knowledge Packaging knowledge Using knowledge Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Hasil Yang Diharapkan dari Model OKMS Terciptanya model knowledge sharing pada komunitas dokumentasi, informasi dan perpustakaan dalam suatu organisasi Terbentuknya Prototipe OKMS yang memudahkan untuk pengembangan organisasi; Adanya kerangka dan rancangan perubahan organisasi dokinfo yang sesuai dengan azas OKMS yang mencakup: prinsip, alat analisis, pengembangan information communications technology (ICT), teori-teori yang mendasari, perubahan yang strategis, peningkatan individu, sistem, struktur dan proses kerja, desain organisasi, dan hubungan antar kelompok organisasi. Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Skema Penerapan Knowledge Management Sistem pakar (expert sistem) merupakan salah satu teknologi andalan dalam knowledge management, terutama melalui empat skema penerapan dalam suatu organisasi yaitu: case-based reasoning (CBR) yang merupakan representasi knowledge berdasarkan pengalaman, termasuk kasus dan solusinya; rule-based reasoning (RBR) mengandalkan serangkaian rules yang merupakan representasi dari knowledge dan pengalaman karyawan/ manusia dalam memecahkan kasus-kasus yang rumit; model-based reasoning (MBR) melalui representasi knowledge dalam bentuk atribut, perilaku, antar hubungan maupun simulasi proses terbentuknya knowledge; constraint-satisfaction reasoning yang merupakan kombinasi antara RBR dan MBR. Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Proses-proses dalam OKMS proses mengoleksi, mengorganisasikan, mengklasifikasikan, dan mendiseminasikan knowledge ke seluruh unit kerja dalam suatu organisasi update selalu kebijakan, prosedur yang dipakai menggunakan ICT yang tepat untuk menangkap knowledge yang terdapat di dalam pikiran individu Menciptakan lingkungan untuk pengembangan aplikasi expert sistems; analisis informasi dalam databases, data mining atau data warehouse mengidentifikasi kategori knowledge yang diperlukan untuk mendukung lembaga, mentransformasikan basis knowledge ke basis yang baru, mengkombinasikan pengindeksan, pencarian knowledge dengan pendekatan semantics atau syntacs, mengorganisasikan dan menyediakan know-how yang relevan, kapan, dan bilamana diperlukan memetakan knowledge (knowledge mapping) pada suatu organisasi baik secara on-line atau off-line, pelatihan, dan perlengkapan akses ke knowledge. Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Penerapan KM pada Organisasi-organisasi modern sebagai suatu “modal sosial” bagi anggota, dengan trend sebagai berikut: Jaringan hubungan pribadi antar-lintas yang berkembang perlahan-lahan sebagai landasan saling percaya, kerjasama, dan tindakan kolektif dari sebuah komunitas dalam organisasi. Merupakan jaringan saling mengenal dan saling menghargai. Mengandung kewajiban pada diri karyawan yang timbul karena rasa terima kasih, respek, dan persahabatan, atau adanya hak yang dijamin secara institusional. Anggota jaringan memiliki akses ke informasi dan kesempatan. Status sosial atau reputasi sosial bagi seluruh anggota jaringan, terutama kalau keanggotaannya terbatas. Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Sasaran Umum Sistem KM dalam Prakteknya (Davenport et.al) menciptakan knowledge: knowledge diciptakan begitu manusia menentukan cara baru untuk melakukan sesuatu atau menciptakan know-how. Kadang-kadang knowledge eksternal dibawa ke dalam organisasi/institusi; menangkap knowledge : knowledge baru diidentifikasikan sebagai bernilai dan direpresentasikan dalam suatu cara yang masuk akal; menjaring knowledge : knowledge baru harus ditempatkan dalam konteks agar dapat ditindaklanjuti. Hal ini menunjukkan kedalaman manusia (kualitas tacit) yang harus ditangkap bersamaan dengan fakta explicit; menyimpan knowledge : knowledge yang bermanfaat harus disimpan dalam format yang baik dalam penyimpanan knowledge, sehingga orang lain dalam organisasi dapat mengaksesnya; mengolah knowledge : seperti perpustakaan, knowledge harus dibuat up-to-date. Hal tersebut harus di review untuk menjelaskan apakah relevan atau akurat. menyebarluaskan knowledge: knowledge harus tersedia dalam format yang bermanfaat untuk semua orang dalam organisasi yang memerlukan, dimanapun dan tersedia setiap saat. Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi KESIMPULAN Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Untuk merancang sistem knowledge management yang dapat membantu lembaga untuk meningkatkan kinerjanya diperlukan empat komponen, yaitu: Aspek Manusia, disarankan pada organisasi untuk menunjuk/mempekerjakan seorang document control atau knowledge manager yang bertanggung jawab mengelola system knowledge management dengan cara mendorong para karyawan untuk mendokumentasikan dan mempublikasikan knowledge mereka, mengatur file, menghapus knowledge yang sudah tidak relevan dan mengatur sistem reward/punishment. Proses, telah dirancang serangkaian proses yang mengaplikasikan konsep teknologi dalam pelaksanaannya. Teknologi, telah dibuat usulan penambahan infrastruktur yang diperlukan untuk menunjang berjalannya sistem knowledge management yang efektif. Content (isi), telah dirancang content dari sistem knowledge management yaitu berupa database knowledge dan dokumen yang dibutuhkan karyawan untuk melaksanakan tugas dan kewajibannya. Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Adapun manfaat Knowledge Management dalam organisasi, meliputi penyediaan hal-hal sebagai berikut: Gambaran yang konsisten mengenai organisasi, Kemampuan mengelola dan mencari informasi, Akses langsung ke informasi dan sumber daya organisasi, Hubungan langsung ke laporan-laporan, dan pertanyaan-pertanyaan yang dibutuhkan dalam pekerjaan Hubungan langsung ke data yang dibutuhkan dan keahlian seseorang, Identitas individu dan akses ke isi/subyek (content) yang dapat dipersonalisasi. Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

OKMS Sebagai Learning Organization Organisasi/institusi baru disebut learning organization, apabila organisasi/institusi tersebut melakukan lima kegiatan utama yaitu : penyelesaian masalah yang sistematis, bereksperimentasi kreatif, belajar dari pengalaman masa lalu, belajar dari praktek organisasi/institusi lain yang sukses, dan mentransfer knowledge secara cepat dan efisien ke seluruh organisasi

Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi Daftar Pustaka Robbin, Stephen P. (1994). Teori Organisasi: Stuktur, Desain, & Aplikasi. Terjemahan Jusuf Udaya, Lic,Ec. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Arcan Sutarto. Dasar-dasar Organisasi. Cetakan 21. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press Winardi, J. Teori Organisasi & Pengorganisasian. Edisi 1. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada Mata Kuliah Teori dan Design Organisasi

Sekian dan terima kasih