Manajemen Risiko Proyek

Risiko Adalah kemungkinan kerugian yang ditimbulkan dari sebuah tindakan. Manajemen resiko yang efektif: Adalah menajemen yang dinamis, yaitu pada setiap fase pekerjaan resiko dike- lola secara terus menerus.

Bentuk risiko -Kualitas produk ( yang tidak baik ) -Biaya (yang membengkak) -Dead line (tidak tercapai) -Kegagalan total (proyek gagal seluruh)

Sumber risiko -Misi & tujuan -Pendorong keputusan -Manajemen organisasi -Customer & user -Anggaran & biaya -Jadwal -Karakteristik proyek -Proses penegembangan -Lingkungan -pengembangan -SDM -Linkup operasional -Teknologi yang baru

Konsekuensi -Biaya membengkak -Jadwal meleset -Fungsionalitas tidak mencukupi -Pembatalan proyek -Perubahan susunan anggota tim -Kekecewaan custommer -Rusaknya citra organisasi -Staf mengalami demoralisasi -Kinerja produk yang buruk

Manajemen Risiko Strategi Risiko Reaktif & Proaktif Risiko Perangkat Lunak Identifikasi Risiko Proyeksi Risiko Pengurangan, Monitoring dan Manajemen Risiko Risiko Keselamatan dan Bahaya RMMM Plan

Pentingnya Manajemen Risiko Proyek Project risk management merupakan seni dan ilmu dalam mengidentifikasikan, menganalisis, dan merespon kemungkinan risiko selama proses proyek berjalan. Management Risiko sering kali terabaikan dalam sebuah proyek, tapi sebenarnya management risiko dapat membantu mengembangkan sebuah estimasi yang realistis.

Strategi Risiko Reaktif VS Proaktif Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu dengan cepat.  Reaktif Memikirkan risiko sebelum kerja teknis diawali. Risiko potensial diidentifikasi, probabilitas dan pengaruh proyek diperkirakan, dan diprioritaskan menurut kepentingan.  Proaktif

Risiko Perangkat Lunak Banyak perdebatan mengenai definisi yang tepat untuk risiko perangkat lunak, secara umum risiko selalu melibatkan dua karakteristik : Ketidakpastian Kejadian yang menandai risiko mungkin atau tidak mungkin terjadi Kerugian Bila risiko menjadi realita maka kerugian yang terjadi

Proses manajemen risiko proyek (1) Risk management planning: Memutuskan bagaimana cara merencanakan atau pendekatan untuk melakukan aktifitas manajemen risiko Risk identification: Menentukan atau mengidentifikasikan risiko-risiko yang dapat berdampak pada proyek. Qualitative risk analysis: Prioritaskan risiko berdasarkan peluang dan dampak terjadinya risiko tersebut.

Proses manajemen risiko proyek (2) Quantitative risk analysis: Estimasi secara numerik efek daripada risiko pada tujuan proyek. Risk response planning: langkah-langkah untuk meningkatkan peluang dan mereduksi ancaman untuk dapat mencapai tujuan proyek. Risk monitoring and control: Memonitor risiko-risiko yang terjadi atau rawan terjadi selama proses proyek berlangsung.

Faktor Risiko umum (Kathy Schwalbe) Kurangnya komitmen dari top management terhadap proyek. Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan proyek Kurangnya keterlibatan pemakai Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir Terjadinya perubahan scope dan tujuan Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team Teknologi Baru Kurangnya Staff atau tidak cukup Konflik atau konflik akan kepentingan

Identifikasi Risiko Identifikasi risiko adalah proses memahami apa peristiwa potensial yang bisa merusak atau meningkatkan suatu proyek tertentu. Alat identifikasi risiko dan teknik meliputi: Brainstorming Interviewing

Risk Planning Table Risk.No Priority Jenis Kerja Bentuk Risiko Penyebab Cara Perbaikan Antisiasi Penangg Jawab Periode Continue Caranya

Katagori Risiko Risiko pasar Risiko Keuangan Risiko Tenologi Risiko personil Risiko proses

Risk Breakdown Structure Risk breakdown structure adalah sebuah hirarki risiko yang berpotensi menjadi risiko pada sebuah proyek Mirip dengan struktur rincian kerja tetapi digunakan untuk mengidentifikasi dan mengkategorikan risiko.

Contoh: Risk Breakdown Structure

MITIGATING = Menanggulangi RMMM PLAN RISK = Risiko MITIGATING = Menanggulangi MONITORING = Memonitor MANAGEMENT PLAN = Rencana Pengelolaan