TATA ARSIP
DEFINISI Arsip adalah segala sesuatu yang tertulis, bergambar dan terekam yang berisikan penjelasan mengenai suatu hal atau informasi dari suatu peristiwa yang digunakan untuk membantu ingatan dan/atau dapat dijadikan pedoman.
CONTOH ARSIP Formulir, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Ijin Mengemudi (SIM), buku catatan pelajaran, slip gaji, akte kelahiran, ijazah, buku pelajaran, Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) dan lain sebagainya
POLA ARSIP Penciptaan Pemahaman Pengiriman Pembacaan Penyusunan Pencetakkan Penyimpanan
SISTEM PENYIMPANAN ARSIP Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad nomor Sistem penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah Sistem penyimpanan arsip berdasarkan lokasi/wilayah Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal, baik tanggal terima arsip atau tanggal dibutanya arsip tersebut.
TAHAPAN-TAHAPAN 3. PEMONITORAN Memonitor Kemajuan. Mengukur efisiensi. Memperingatkan sebelum terjadinya overloading muatan pekerjaan.
PRINSIP-PRINSIP JADWAL TETAP JADWAL FLEKSIBEL
TINGKATAN -TINGKATAN JADWAL JANGKA PENDEK JADWAL JANGKA PANJANG
PENJADWALAN KEMBALI Mengoorganisasikan pekerjaan yang telah direncanakan untuk mencapai hasil yang lebih baik dibawah kondisi yang beubah dan untuk mengkomunikasikan informasi baluik ke aktivitas penjadwalan. Penjadwalan kembali dilakukan karena hal-hal berikut : Keinginan dan permintaan dari pihak manajemen atau pengguna; Kerusakan serius atau kegagalan sistem/program; Keperluan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sifatnya darurat; Kurangnya informasi dan perhitungan terhadap suatu pekerjaan; Kurang terampilnya para staf.