Mata Kuliah Rekayasa Perangkat Lunak Manajemen Proyek Mata Kuliah Rekayasa Perangkat Lunak

Cakupan Materi Pengertian proyek & Manajemen Proyek Organisasi dan Personalia Tim ( sumber daya) Cakupan manajemen Proyek Perencanaan Proyek Tools dan tehnik manajemen proyek

Perlengkapan & peralatan Pengertian Proyek Sumber daya manusia, Teknik Perlengkapan & peralatan Administrasi Keuangan Proyek Pekerjaan yang perlu pengkoordinasian segala hal yang menggunakan perpaduan antara :

Jenis-jenis Proyek SI/IT Pengembangan/Pembangunan sistem Proyek Bisnis Re-engineering Proyek Penerapan Teknologi

Manajemen Proyek adalah : Suatu proses dalam mencapai tujuan bersama dengan menggunakan 4 fungsi utama manajemen, yaitu : Planning Organizing Actuating Controlling.

Manajemen Proyek merupakan bagian yang penting dalam pembangunan PL Manajemen Proyek merupakan bagian yang penting dalam pembangunan PL. Sekalipun tidak bersifat teknis seperti pengkodean.

Faktor 4P dalam Manajemen Proyek People Elemen terpenting dalam mendukung keberhasilan sebuah proyek Process Suatu serangkaian kerangka kerja dalam pengembangan PL Product Perangkat Lunak yang dibangun Project Semua kebutuhan kerja untuk membuat produk yang nyata

Aturan Bisnis dan Standarnisasi SUMBER DAYA Manusia Aturan Bisnis dan Standarnisasi Tool/Perlengkapan teknologi informasi / Infrastruktur

Merupakan sumber daya yang terpenting Manusia Merupakan sumber daya yang terpenting Mempunyai pengetahuan, kemampuan & Pengalaman keberhasilan dan produktifitas proyek Mempunyai jiwa pengembang & penuh tantangan  tidak bosan Mempunyai kemampuan yang tinggi  menjadi staf yang berkualitas

Seperangkat aturan main yang terdapat dalam organisasi Aturan Bisnis & Standarisasi Seperangkat aturan main yang terdapat dalam organisasi Ragam dan bentuknya bervariasi sesuai dengan lingkungan kerja Standarisasi sangat diperlukan untuk menjaga konsistensi dari kualitas proyek

Dukungan administrasi Perangkat lunak MP & Manajemen Konfigurasi Tools/ Perlengkapan TI/Infrastruktur Dukungan ruang kantor Dukungan administrasi Perangkat lunak MP & Manajemen Konfigurasi Tool pengembangan sistem Hak pemanfaatan perangkat keras & perangkat lunak yg ada. Pelatihan untuk peningkatan kemampuan pegawai Dukungan tim eksternal, mis : Vendor, sponsor & kontraktor.

Struktur Organisasi

Kolaborasi Tim

Perbandingan Manajemen Umum vs Manajemen Proyek

5 Kategori Pelaku di dalam Manajemen Proyek Manajer Senior Manajer Proyek (Teknis) Praktisi Klien/Pelanggan Pengguna Perangkat Lunak

Bentuk Organisasi Democratic Decentralized (DD) Controlled Decentralized (CD) Controlled Centralized (CC)

Tidak ada pemimpin yang permanen Democratic Decentralized Tidak ada pemimpin yang permanen Koordinator ditunjuk untuk jangka waktu yang pendek Keputusan diambil berdasarkan konsensus bersama Komunikasi horisontal antar anggota tim ( Posisi sejajar semua)

Pemimpin tim ditentukan Ada wakil pimpinan dan mereka berbagi tugas Controlled Decentralized Pemimpin tim ditentukan Ada wakil pimpinan dan mereka berbagi tugas Penyelesaian masalah adalah tugas tim & implementasinya dibagi diantara beberapa sub tim oleh pemimpin Komunikasi horisontal diantara sub tim & diantara personel. Komunikasi vertikal berdasarkan struktur Hierarki  sentralisasi utk penyelesaian masalah.

Penyelesaian masalah dikerjakan oleh pemimpin Controlled Centralized Penyelesaian masalah dikerjakan oleh pemimpin Pemimpin melakukan koordinasi internal tim Komunikasi lebih banyak vertikal antara pemimpin & anggota tim.

Pernah tergabung dlm proyek terdahulu Perekrutan Anggota Tim Internal Pertimbangan : Pernah tergabung dlm proyek terdahulu Kemampuan keahlian & gaya personil Rekomendasi dari pimpinan Rekomendasi dari anggota tim lainnya Penilaian terhadap kemampuan & hasil kerja Sertifikasi pelatihan, pengalaman.

Berpengalaman dalam proyek & sukses mengimplementasikannya. Penggunaan tenaga ahli eksternal Mampu & dapat dipercaya (Punya pengalaman & Sertifikasi) untuk mengerjakan proyek sesuai dengan cakupan dan jadwal yang telah ditentukan tim. Berpengalaman dalam proyek & sukses mengimplementasikannya. Dapat menjaga kepuasan & kepentingan pelanggan Memberikan harga yang wajar.

Tujuan pelaksanaan/pekerjaan proyek Cakupan Manajemen Proyek Latar belakang proyek Tujuan pelaksanaan/pekerjaan proyek Sasaran & dampak dari hasil pekerjaan Lingkup kegiatan Pengiriman produk,termasuk dokumentasi yang terkait Sumber daya yang digunakan, rincian mengenai kemampuan anggota, perlengkapan, tools,dll Syarat lain yang terkait (Metodologi,organisasi,pelaksanaan,dll)

Memahami masalah yang akan dihadapi Perencanaan Proyek Memahami masalah yang akan dihadapi Menentukan cara-cara untuk mendapatkan solusi yang tepat Pengoptimalan efisiensi & Keuntungan proyek Memerlukan dokumen kebutuhan yang digunakan untuk mengambil keputusan menerima proyek/menolaknya, jika mengambil proyek tsb  penyusunan proposal proyek.

Perencanaan Proyek (Segitiga Proyek) Time  Penjadwalan tugas, penentuan durasi, ketergantungan tugas. Money  Anggaran belanja, sumber daya Scope  Ruang lingkup pekerjaan

Tahapan Perencanaan Proyek Penentuan area/cakupan proyek Pendefinisian tugas-tugas, teknik/tool : WBS, Project Network Diagram Pendefinisian sumber daya Penjadwalan, teknik/tool ; PERT, CPM, Gantt Chart Penentuan anggaran.

Work Breakdown Structure (WBS) Project Network Diagram (PND) Tools & Teknik Manajemen Proyek Work Breakdown Structure (WBS) Project Network Diagram (PND) Critical Path Method (CPM) Program Evaluation and Review Technique (PERT) Gantt Chart Precedence Diagramming Method (PDM)

Tujuan Perencanaan Anggaran Proyek Anggaran dibentuk untuk menjalankan apa yang telah direncanakan dalam tahap Planning. Memberikan dukungan/arahan finansial untuk membiayai proyek Untuk mengontrol dan mendokumentasikan pembiayaan proyek.

Metode Perencanaan Anggaran Metode perkiraan (Intuisi) Pimpinan & Tim Taksiran standard TCA ( Tradisional Cost Accounting) ABC ( Activity Based Costing)

Beberapa hal yang terkait dengan metode ABC : Konsistensi lebih akurat daripada metode TCA Terkonsentrasi pada biaya tidak langsung (tambahan) Biaya selalu berhubungan dengan aktivitas Aktivitas selalu menggunakan sumber daya.