Sesi 12 Aktiva Tetap

Aktiva tetap dimasukkan satu per satu per masing-masing jenis aktiva tetap yang ada. Setiap aktiva tetap mempunyai nomor register (kode aktiva tetap) sendiri-sendiri. Nantinya setiap melakukan proses period end, Accurate akan menghitung penyusutan per masing-masing aktiva tetap tersebut. Membuat Aktiva Tetap Baru: - Buka menu List | Fixed Assets | Fixed Assets List | New - Atau buka menu Activities | New Fixed Assets Bagian Header (Atas) 1. Asset Code, isikan kode (nomor) setiap aktiva tetap. (maks. 20 karakter) 2. Asset Type, pilih type aktiva tetap seperti yang telah dibuat di Fixed Asset Type sebelumnya. 3. Asset Description, isikan nama aktiva tetap (maks. 40 karakter) 4. Department, pilih departement yang menggunakan aktiva tetap tersebut. Bisa dikosongkan. Bila sudah terlanjut dipilih dan ingin dikosongkan (belum sempat disimpan), maka tekan tombol Esc, maka akan kosong kembali. 5. Acquisition Date, isikan tanggal perolehan aktiva tetap. Tanggal inilah yang nantinya akan dibuatkan jurnal oleh Accurate sebesar nilai perolehan yang diisikan dibagian expenditure. 6. Usage Date, isikan tanggal pemakaian aktiva tetap. Accurat akan memulai menghitung penyusutan berdasarkan tanggal ini.

General 1. Accounting F.A., aktifkan jika ingin disusutkan menurut akuntansi 2. Estimated Life, isikan umur ekonomis dalam tahun dan bulan 3. Depreciation Method, pilih metode penyusutan aktiva tetap. Ada 4 pilihan Non Depreciable, Stright Line Method, Double Declining Balance, Sum of Year Digit Method. 4. Assets Account, pilih Asset Account. (hanya type account fixed assets yang dimunculkan disini) 5. Accumulated Depreciation, pilih Accumulated Depreciation (hanya type account accumulated depreciation yang dimunculkan disini). 6. Depreciation Expense, pilih Depreciation Expense. (pilih account type Expense, Cost of Good Sold atau Other Expense). 7. Intangible Assets, aktifkan field ini jika yang sedang diisikan termasuk aktiva tetap tidak berwujud seperti hak cipta, royalti, goodwil dan lainya. Dengan mengaktifkan field ini berarti field Accumulated Depreciation akan dihilangkan. Saat proses period end akan mengurangi nilai aktiva tetapnya dan menambah depreciation expense-nya. 8. Fiscal Fixed Assets, aktifkan field ini jika aktiva tetap ini ingin juga dihitung menurut UU Perpajakan (Fiscal FA Type).

Expenditure 1. Account No, untuk saldo awal pilih account Opening Balance Equity. Untuk transaksi berjalan pilih account type cash saat perolehan. 2. Date, otomatis diisikan dengan tanggal yang sama dengan acquisition date diatas. 3. Description, default tampil nama account dari account no yang telah dipilih. Tetapi bisa diganti dengan keterangan lain yang lebih spesifik. 4. Amount, isikan jumlah harga perolehan yang akan disusutkan. 5. Assets Cost, otomatis muncul dari penjumlahan Amount yang ada di tabel diatasnya. 6. Depreciation Amount, merupakan total nilai akumulasi penyusutan dari aktiva tetap tersebut. 7. Accounting Book Value, pengurangan dari Assets Cost dengan Depreciation Amount 8. Salvage Value, bisa diisikan untuk metode penyusutan Garis Lurus dan Sum Year Digit Method. Jumlah penyusutan akan dihitung dari Assets Amount dikurangi dengan Salvage Value ini lalu dikalikan dengan Estimated Life setelah dipersen-tasikan sebelumnya. 9. Notes : Isikan keterangan mengenai aktiva tetap tersebut

Pencatatan Perolehan Aktiva Tetap 1. Saldo Awal Aktiva Tetap Ilustrasi: Perusahaan B menggunakan ACCURATE sebagai database Accounting dengan start date 31/12/06. Pada saat setup awal, perusahaan B menginput semua saldo akhir dari database lama, yang nantinya akan dijadikan sebagai saldo awal di database ACCURATE. Salah satu akun yang akan diinput saldo awalnya adalah Akun Fixed Asset. Salah satunya adalah Kijang Inova yang diperoleh pada tanggal 1 Januari 2006 dan mulai digunakan tanggal 16 Januari 2006. Harga perolehan kendaraan tersebut Rp. 250.000.000,- dengan estimasi life 8 tahun, dimana kendaraan telah disusutkan selama 11 bulan dengan metode SLM. Cara mencatat Fixed Asset tersebut: 1. Buka menu utama Aktivities | New Fixed Asset 2. Pada form New Fixed Asset, lengkapi Detail Header (bagian atas form), Acquisition Date 01/01/06 dan Usage Date 16/01/06. 3. Pada bagian General , aktifkan pilihan Accounting F.A, lalu isi estimasi life 8 tahun, depreciation method SLM, Assets Account Vehicle, Accumulated Depreciation .Accumulated Depreciation of Vehicle, Depreciation Expense .Depreciation Expense of Vehicle.. 4. Pada tab Expenditure, pilih Account Opening Balance Equity dengan Amount Rp. 250.000.000,- ACCURATE akan mencatat saldo Aktiva Tetap: Db.Vehicle Rp. 250.000.000,- Cr..Opening Balance Equity Rp. 250.000.000,-

Pembelian Aktiva Tetap Tunai Ilustrasi : Pada tanggal 5 Januari 2007 Perusahaan B membeli sebuah Computer secara tunai dengan harga Rp. 15.000.000,- Fixed Asset ini akan mulai dipakai pada tanggal 6 Januari 2007 dengan Estimasi life 5 tahun dan akan disusutkan dengan metode garis lurus. Cara mencatat Fixed Asset tersebut: 1. Buka menu utama Activities|New Fixed Asset 2. Pada form New Fixed Asset, lengkapi Detail Header (bagian atas form), Acquisition Date 05/01/07 dan Usage Date 06/01/07 3. Pada bagian General , aktifkan pilihan Accounting F.A, lalu isi estimasi life 5 tahun, depreciation method SLM, Assets Account .Office Equipment., Accumulated Depreciation .Accumulated Depreciation of Office Equipment., Depreciation Expense .Depreciation Expense of Office Equipment.. 4. Pada tab Expenditure, pilih Account Cash IDR dengan Amount Rp. 250.000.000,- ACCURATE akan mencatat saldo Aktiva Tetap: Db.Vehicle Rp. 15.000.000,- Cr..Cash IDR Rp. 15.000.000,-

Pembelian Aktiva Tetap Kredit Ilustrasi: Pada tanggal 5 Januari 2007 Perusahaan B membeli sebuah Motor Supra secara kredit dengan harga Rp. 20.000.000,- Fixed Asset ini akan mulai dipakai pada tanggal 6 Januari 2007 dengan Estimasi life 5 tahun dan akan disusutkan dengan metode garis lurus. Cara mencatat Fixed Asset tersebut: Untuk mencatat transaksi perolehan aktiva tetap kredit kita membutuhkan satu akun perantara dengan nama .Fixed Asset Transaction.. Ada dua aktivitas yang harus kita lakukan untuk mencatat aktiva tetap yang diperoleh secara kredit: I. Mencatat Hutang atas perolehan Aktiva Tetap tersebut a. Activities|Purchase|Purchase Invoice. b. Pada header purchase invoice, isikan nama vendor, tanggal invoice, nomor invoice dan isian yang lainnya. c. Pada detail expense pilih Akun Fixed Asset Transaction dengan amount Rp. 20.000.000,-. d. Save and Close ACCURATE akan mencatat aktivitas ini dengan ayat jurnal: Debit... Fixed Asset Transaction Rp. 20.000.000,- Credit... ..Account Payable Rp. 20.000.000,-

Memasukkan Fixed Asset yang dibeli ke dalam List Fixed Asset. a. Activities|New Fixed Asset b. Pada form New Fixed Asset, lengkapi Detail Header (bagian atas form), Acquisition Date 05/01/07 dan Usage Date 06/01/07 c. Pada bagian General , aktifkan pilihan Accounting F.A, lalu isi estimasi life 5 tahun, depreciation method SLM, Assets Account .Vehicle., Accumulated Depreciation .Accumulated Depreciation of Vehicle., Depreciation Expense .Depreciation Expense of Vehicle.. d. Pada tab Expenditure, pilih Account Fixed Asset Transaction dengan Amount Rp. 20.000.000,- ACCURATE akan mencatat aktivitas ini dengan ayat jurnal: Debit....Vehicle Rp. 20.000.000,- Credit....Fixed Asset Transaction Rp. 20.000.000,-

Pertukaran Aktiva Tetap lama dengan Aktiva Tetap Baru. Ilustrasi: Pada tanggal 10/05/07 Perusahaan B membeli Computer baru seharga Rp. 15.000.000,- dengan cara menukar Computer lama dengan Book Value Rp. 5.000.000,-,- , ditambah uang tunai sejumlah Rp. 10.000.000,-. Computer ini akan mulai digunakan pada tanggal 10/05/07 dengan estimasi life 5 tahun dan akan disusutkan dengan metode garis lurus. Cara mencatat Fixed Asset tersebut: Ada dua aktivitas yang harus kita lakukan untuk mencatat aktiva tetap yang diperoleh secara kredit: 1. Dispose Aktiva Tetap yang lama: a. List|Fixed Asset |Fixed Asset List, search Fixed Asset Lama yang akan didispose, lalu double klik. b. Pada tampilan form Fixed Asset click Tombol DISPOSE, pada window .Confirm Dispose Fixed Asset. isi kolom Disposal Date dengan tanggal Dispose sesuai dengan ilustrasi isikan kolom ini dengan tanggal 10/05/07, pada kolom Gain/Loss From Disposal Fixed Asset Account isi kan dengan akun .Gain or Loss From Disposal Fixed Asset.. c. Click Tombol Dispose ACCURATE akan mencatat aktivitas ini dengan ayat jurnal: Debit.. Accumulated Depresiation of .. Debit. Gain/Loss from Disposal Fixed Asset Credit Old Fixed Asset