Analisis Biaya & Manfaat
1. Biaya Pengeluaran yang digunakan untuk membangun sistem informasi
2. Manfaat Hasil yang dicapai dalam menggunakan sistem informasi.
Keberhasilan sistem informasi Bila manfaat yang dihasilkan lebih besar dari biaya yang dikeluarkan
Bagaimana menghitungnya ? Biaya : dalam bentuk besaran uang Manfaat : - dalam bentuk berujud - dalam bentuk tak berujud
1. Komponen Biaya Biaya Pengadaan Biaya persiapan Biaya proyek Biaya operasi
1.1 Biaya Pengadaan Biaya konsultan pengadaan Hardware Biaya beli Hardware Biaya installasi Biaya ruangan hardware
1.2. Biaya persiapan Biaya pembelian software Biaya persiapan manajemen, staf & person Biaya sambungan telepon Biaya reorganisasi
1.3. Biaya Proyek Biaya Analisis Biaya Disain Biaya program
1.4. Biaya Operasi Biaya gaji personil Biaya overhead Biaya perawatan baik s/w maupun h/w Biaya konsulyan operasional
2. Komponen Manfaat 2.1. Keuntungan berujud - Manfaat mengurangi biaya operasi - Manfaat mengurangi kesalahan – kesalahan. - Manfaat meningkatnya penjualan
2.1 Keuntungan tak berujud - Manfaat meningkatkan pelayanan - Manfaat meningkatkan pengendalian - Manfaat keputusan manajemen lebih baik.
Teknik mengukur tak berujud Bila pelayanan kurang baik, maka banyak pelanggan akan mengurangi pesanan, Seberapa banyak nilainya ? Hitung dengan taksiran kehilangan pesanan 50% pelanggan mengurangi pesanan 10 % 30% pelanggan mengurangi pesanan 50 % 20% pelanggan mengurangi pesanan 50 %
Jadi perusahaan secara total akan kehi- langan pesanan sebesar 30%, Bila rata-rata pesanan pelanggan dalam setahun , maka akan kehilangan pesanan , dan jika jumlah pelanggan dalam setahun 20 orang, maka kehilangan pesanan menjadi
Metode Pengembalian Investasi 1.Metode periode pengembalian 2.Metode pengembalian investasi 3.Metode nilai sekarang
1.Metode periode pengembalian PT. XYZ mengembangkan sistem informasi dengan investasi senilai dengan masa manfaat 3 tahun, dengan keuntungan setiap tahunnya sbb: Thn ke ManfaatBiaya operasiKeuntungan
Perhitungan : Investasi Keuntungan thn I Sisa Investasi thn II Keuntungan thn II Sisa investasi thn III Akan tertutup dengan keuntungan thn III Jadi / = ½ Maka periode kembali = 2 ½ tahun (2th, 6Bln)
2. Metode pengembalian Investasi Thn keManfaatBiaya operasiKeuntungan
Langkah pertama cari total manfat Thn keManfaat Total
Langkah berikut cari total biaya Thn keBiaya operas Total
Pengembalian Investasi (ROI) ROI = Total manfaat - Total Biaya x 100% Total Biaya = x 100% = x 100% = 18,99%
3. Metode Nilai Sekarang Menunjukkan bahwa nilai uang yang akan diterima pada tahun ke 3 adalah tidak sama dengan nilai uang yang diterima tahun sekarang Nilai bila akan diterima pada tahun ketiga maka nilainya tidak sama dgn nilai tahun sekarang
Rumus menghitung nilai sekarang Nilai Proceed (1 + sk-bunga) thn ke = (1 + 18%) 3 1,643 =
Pengembalian nilai sekarang NPV (Net Precent Value) = -Investasi + Proceed1 + Proceed2 + ……. + Proceed n (1 + sb) 1 (1+ sb) 2 ……. (1+ sb) n