BAB 6 SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA KELOMPOK 11 1 BAB 6 SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA KELOMPOK 11 1. ATRI HERMAWAN 021110072 2. WAHYU WICAKSONO 021110004 MANAJEMEN FE - UNPAK

TUJUAN BELAJAR Memahami hierarki data. Memahami struktur basis data dan cara kerjanya. Mengetahui bagaimana cara menghubungkan tabel bersama-sama di dalam suatu basis data. Mengenal perbedaan antara basis data dan sistem manajemen basis data. Memahami konsep basis data. Mengetahui dua metode dasar untuk menentukan kebutuhan data. Memahami diagram hubungan entitas. Mengetahui dasar-dasar laporan dan formulir.

ORGANISASI DATA Komputer pada awalnya digunakan untuk memecahkan masalah-masalah yang membutuhkan kalkulasi angka yang rumit dan membosankan. Masalah-masalah ini membutuhkan sedikit input dan output. Perusahaan membutukan jumlah input dan output yang besar dan seringkali memakai komputer untuk memecahkan masalah yang sama dengan input yang berbeda secara berulang kali.

Hierarki Data Data bisnis secara tradisional telah diorganisasikan ke dalam suatu hierarki field- field data yang bergabung untuk membentuk record lalu membentuk file. Field data adalah unit data terkecil yang mencerminkan jumlah data terkecil yang akan ditarik dari komputer pada satu waktu. Record adalah suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan. File adalah koleksi record yang saling berhubungan seperti satu file dari seluruh record yang berisi field kode-kode mata kuliah dan namanya. Basis data adalah sekumpulan file. Definisi umum basis data adalah bahwa basis data merupakan kumpulan dari seluruh data berbasis komputer sebuah perusahaan. Tabel 6.1

KODE URAIAN MIS 105 MIS 305 POM 250 MGT 300 MKT 300 MKT 444 STA 2230 ACG 201 ACG 301 FIN 305 ECN 375 ECN 460 INT 100 INT 201 INT 202 Literasi Sistem Informasi Sistem Manajemen Basis Data Pengantar Manajemen Operasi Pengantar Manajemen Pengantar Pemasaran Riset Pemasaran Statistik Deskriptif Akuntansi Keuangan Akuntansi Biaya Keuangan Pribadi Pasar Global Regulasi Perbankan Keberagaman Budaya Bahasa Spanyol untuk Bisnis Bahasa Prancis untuk Bisnis  

Spreadsheet sebagai Basis Data Sederhana Tabel yang berisi baris dan kolom dapat disajikan dalam suatu spreadsheet. Banyak pengguna yang telah mengenal spreadsheet, oleh itu dapat digunakan untuk memperkenalkan konsep-konsep basis data. Kolom-kolom dalam spreadsheet mencerminkan field-field data, sedangkan judul kolom berisi nama-nama field data. Baris-baris dalam tabel berisi nilai-nilai field. Figur 6.1 menggambarkan spreadsheet Excel yang berisi nilai-nilai dari tabel MATA KULIAH di Tabel 6.1 (kolom kode dan uraian)

Figur 6.1

Flat Files Flat file adalah suatu tabel yang tidak memiliki kolom berulang. Kolom yang berulang melanggar persyaratan bagi flat file. Tabel 6.2 merupakan tabel MATA KULIAH dengan kolom-kolom yang berulang. Normalisasi adalah suatu proses formal untuk menghapus field-field data yang berulang sambil tetap menjaga kemampuan basis data untuk menambah, mengubah, dan menghapus tanpa menyebabkan kesalahan. Kunci di dalam suatu tabel adalah satu field (kombinasi field) yang berisi satu nilai secara unik mengidentifikasi masing-masing record. Tabel 6.3 menunjukkan nilai-nilai dalam tabel BUKU dan menggambarkan konsep dari suatu kunci.

Tabel 6.2 BUKAN FLAT FILE BIDANG KODE URAIAN MIS POM MGT MKT STA ACG FIN ECN 105 250 300 230 201 305 375 Literasi Sistem Informasi Pengantar Manajemen Operasi Pengantar Manajemen Pengantar Pemasaran Statistik Deskriptif Akuntansi Keuangan Keuangan Pribadi Pasar Global 315 444 301 460 Sistem Manajemen Basis Data Riset Pemasaran Akuntansi Biaya Regulasi Perbankan

Tabel 6.3 TABEL BUKU ISBN JUDUL X125 C21 P1963 C123 W459 R16 U523 H384 V67 X329 P88 Contoh-contoh Basis Data HTML untuk Pemula Manajemen Bisnis Produk, Promosi, Penempatan dan Harga Teknik-teknik Penjualan Personal Pengantar Akuntansi Akuntansi Biaya Dasar-dasar Manajemen Operasi Risiko dan Pengembalian Peranti Lunak Produktivitas Pribadi Dasar-dasar Peranti Keras Saham versus Obligasi Sumber Daya Manusia Dewasa Ini Server Oracle Server SQL Sistem Federal Reserve Bahasa Perancis untuk Bisnis Bahasa Spanyol di Tempat Kerja Statistik Untuk Bisnis

Tabel 6.4 TABEL PROJECT MIS105 MIS316 MKT444 FIN305 INT201 INT202 1 2 KODE ANGKA JUDUL TANGGAL BERAKHIR NILAI MIS105 MIS316 MKT444 FIN305 INT201 INT202 1 2 3 Pembuatan Home Page Bekerja dengan Menggunakan Windows Basis Data Alumni Menemukan Pelanggan Membuat Segmentasi Pelanggan Layanan Pelanggan Portofolio Pribadi Kata Benda Kata Kerja 15/9/2003 13/11/2003 5/12/2003 31/10/2003 21/11/2003 12/12/2003 14/11/2003 17/9/2003 25 50 20 40 35 15

Tabel-Tabel Yang Berhubungan Jika anda mengetahui proyek-proyek yang disyaratkan untuk mata kuliah berjudul “Literasi Sistem Informasi” anda harus menemukan nilai yang cocok di field data yang dimiliki bersama oleh kedua tabel. Field kode terdapat di kedua tabel dan memungkinkan data dikedua tabel tersebut disatukan atau dihubungkan.Tabel 6.5 saling berhubungan dengan Tabel 6.6 sebab jika ingin mencari mata kuliah yang diinginkan bisa dilihat di tabel jurusan yang telah dihubungkan dengan field singkatan.

Tabel 6.5 TABEL JURUSAN SINGKATAN NAMA LOKASI TELEPON ISOM MGTMKT ACGFIN ECN INT Sistem Informasi dan Manajemen Operasi Manajemen dan Pemasaran Akuntansi dan Keuangan Ilmu Ekonomi Bisnis Internasional Cameron Hall Dobo Hall Rendall 910-3600 910-4500 910-1800 910-0900

Tabel 6.6 (+) FIELD SINGKATAN KODE URAIAN SINGKATAN MIS105 MIS315 POM250 MGT300 MKT300 MKT444 STA230 ACG201 ACG301 FIN305 ECN375 ECN460 INT100 INT201 INT202 Literasi Sistem Informasi Sistem Manajemen Basis Data Pengantar Manajemen Operasi Pengantar Manajemen Pengantar pemasaran Riset Pemasaran Statistik Deskriptif Akuntansi Keuangan Akuntansi Biaya Keuangan Pribadi Pasar Global Regulasi Perbankan Keberagaman Budaya Bahasa Spanyol untuk Bisnis Bahasa Prancis untuk Bisnis ISOM MGTMKT ACGFIN ECN INT

STRUKTUR BASIS DATA Struktur basis data adalah cara data diorganisasi agar pemrosesan data menjadi lebih efisien. Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen basis data. Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) adalah suatu aplikasi piranti lunak yang menyimpan struktur basis data, data itu sendiri, hubungan di antara data di dalam basis data & nama” formulir, jenis-jenis data, angka di belakang desimal, jumlah karakter, nilai” default & seluruh uraian field lainnya.

Struktur Basis Data Hierarkis Sistem manajemen basis data yang pertama, IDS (Integrated Data Store) dikembangkan oleh GE tahun 1964. Ini hasil kerja standarisasi oleh Komite Bahasa Sistem Data (Committee on Data System Language-CODASYL). Komite ini memiliki anggota dari pemerintah, industri, akademis dan memiliki Gugus Tugas Basis Data (Data Base Task Group) memberinya tanggung jawab untuk mengembangkan standar-standar basis data. IDS menganut struktur basis data hierarkis yang dibentuk oleh kelompok-kelompok data, subkelompok dan beberapa sub kelompok lagi.

ISOM MGTMKT ACGFIN MIS105 MGT300 ACG201 MIS315 ACG301 MKT300 POM250 FIN305 MKT444 STA230 INT ECN INT100 ECN375 Figur 6.2 INT201 ECN460 INT202

Struktur Basis Data Jaringan Struktur ini dikembangkan untuk memungkinkan penarikan record-record tertentu. Ia memungkinkan satu record tertentu menunjuk pada semua record lainnya di dalam basis data. Struktur jaringan memecahkan permasalahan keharusan untuk menarik balik ke “cabang” yang menyatukan basis data. Secara konseptual setiap record dalam basis data dapat menunjuk ke semua record lainnya. Kelemahan penerapan struktur ini adalah rentang kemungkinan koneksi yang terlalu lebar yang mengizinkan setiap record menunjuk ke record-record yang lainnya akan terlalu kacau. Sehingga profresionalpun sulit mengembangkan dan menggunakan sistem ini.

Struktur Basis Data Relasional Organisasi bisnis tidak pernah secara luas menerapkan sistem manajemen basis data yang dibangun berdasarkan struktur jaringan. Namun masih membutuhkan cara untuk dapat fokus pada sub kelompok kecil data dan hubungan dari sepotong data ke data yang lain tanpa melakukan navigasi melalui record data perantara dalam jumlah besar. Riset yang dilakukan oleh C.J Date dan E.F Codd telah menggunakan aljabar relasional dimana strukturn ini merupakan yang paling umum digunakan oleh organisasi-organisasi bisnis. Konsepnya terdiri atas tabel-tabel dimana relasi terbentuk secara implisit dengan mencocokkan nilai- nilai dalam field data yang sama sehingga mudah digunakan dan dipahami seperti Figur 6.3

ISOM MGTMKT ACGFIN MIS105 MGT300 ACG201 MIS315 ACG301 MKT300 POM250 FIN305 MKT444 STA230 McLeod Schell INT ECN INT100 ECN375 Figur 6.3 INT201 ECN460 INT202

Basis Data Jadwal Tabel MATA KULIAH DALAM access Figur 6.4

Mendefinisikan Field Kode di Dalam MATA KULIAH Figur 6.5 Mendefinisikan Field Kode di Dalam MATA KULIAH

NILAI-NILAI PENCARIAN Figur 6.6 NILAI-NILAI PENCARIAN

Konsep Basis Data Record dalam basis data merupakan intuitif urutan record yang ditampilkan dalam sebuah laporan yang merupakan cerminan dari urutan penyimpanan record di dalam disk komputer. Sasaran utama dari konsep basis data adalah untuk meminimalkan pengulangan data dan memperoleh independensi data. Independensi data adalah kemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data tanpa melakukan perubahan pada program aplikasi yang memproses data.Kamus data mencakup definisi- definisi data yang disimpan di dalam basis data dan dikendalikan oleh sistem manajemen basis data. Struktur basis data yang dimuat dalam kamus data adalah kumpulan dari seluruh definisi field, definisi tabel, relasi tabel dan hal-hal lainnya.

KODE URAIAN SINGKATAN NAMA LOKASI TELEPON MIS105 Literasi Sistem Informasi ISOM Sistem Informasi dan Manajemen Operasi Cameron Hall 910-3600 MIS315 Sistem Manajemen Basis Data POM250 Pengantar Manajemen Operasi MGT300 Pengantar Manajemen MGTMKT Manajemen dan Pemasaran 910-4500 MKT300 Pengantar Pemasaran MKT444 Riset Pemasaran STA230 Statistik Deskriptif ACG201 Akuntansi Keuangan ACGFIN Akuntansi dan Keuangan Dobo Hall 910-1800 ACG301 Akuntansi Biaya FIN305 Keuangan Pribadi ECN375 Pasar Global ECN Ilmu Ekonomi Randall 910-0900 ECN460 Regulasi Perbankan INT100 Keberagaman Budaya INT Bisnis Internasional INT201 Bahasa Spanyol untuk Bisnis INT202 Bahasa Prancis untuk Bisnis

MEMBUAT BASIS DATA 1) MENENTUKAN KEBUTUHAN DATA Menentukan data yang perlu dikumpulkan dan disimpan adalah langkah penting dalam mencapai suatu sistem berbasis komputer. Ada 2 pendekatan dasar yang dipergunakan untuk menentukan kebutuhan data, yaitu: A. Pendekatan yang berorientasi pada proses Langkah-langkah digunakan perusahaan : Mendefinisikan masalah Keputusan dibutuhkan untuk memecahkan masalah yang sudah teridentifikasi dan menjabarkan informasi. Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan untuk menghasilkan informasi Menentukan spesifikasi data yang diminta.

B. Pendekatan pemodelan perusahaan Kekuatan pendekatan pemodelan perusahaan adalah bahwa ia mengambil keuntungan dari sudut pandang sumber daya data perusahaan yang luas. Jika perusahaan melakukan pemodelan data perusahaan, diskripsi dari seluruh data disebut model data perusahaan (enterprise data model). Proses dari atas ke bawah ini dimulai selama perencanaan strategis untuk sumber daya informasi, diilustrasikan dalam figur 6.8 2) TEKNIK-TEKNIK PEMODELAN DATA A. Diagram Relasi Entitas B. Diagram Kelas

TEKNIK-TEKNIK PEMODELAN DATA Pemodelan kebutuhan data perusahaan didukung oleh teknik-teknik yang menguraikan data, bagaimana data diagregatkan ke dalam tabel dan bagaimana tabel dihubungkan satu sama lain. 1) DIAGRAM RELASI ENTITAS Digunakan untuk menguraikan hubungan antara kumpulan2 data konseptual sehingga record2 saling terhubung & dapat digabungkan bersama. Secara intuitif kita tertarik untuk menganggap entitas sebagai tabel-tabel.

Perencanaan strategis untuk sumber daya informasi Figur 6.8 Perencanaan strategis untuk sumber daya informasi Membuat suatu model data perusahaan Model data perusahaan Mengembangkan basis data Basis data

Contoh Entitas-entitas Figur 6.9 Contoh Entitas-entitas PERUSAHAAN KARYAWAN PRODUK

PERUSAHAAN KARYAWAN PRODUK Figur 6.10 Entitas & Relasi PERUSAHAAN Mempekerjakan Menjual KARYAWAN PRODUK

ERD adalah satu sarana komunikasi dan dokumentasi yang bermanfaat diantara profesional sistem informasi dan para pengguna. Ketika pemikiran-pemikiran dapat terdokumentasi dan terkomunikasikan dengan jelas, spesialis sistem informasi akan memiliki kelengkapan yang lebih baik dalam mengembangkan suatu struktur sistem manajemen basis data guna mendukung pengambilan keputusan.

Diagram Relasi Entitas Figur 6.11 Diagram Relasi Entitas PERUSAHAAN 1 1 Mempekerjakan Menjual M M KARYAWAN PRODUK

FIGUR 6.12 DIAGRAM RELASI ENTITAS DENGAN RELASI BANYAK DENGAN BANYAK PERUSAHAAN PROYEK M Memiliki Mempekerjakan Menjual M M M KARYAWAN PRODUK FIGUR 6.12 DIAGRAM RELASI ENTITAS DENGAN RELASI BANYAK DENGAN BANYAK

2. DIAGRAM KELAS Suatu diagram relasi entitas hanya merupakan penyajian grafis dari data dan relasi, bukannya tindakan-tindakan yang dilakukan atas data. Terdapat satu teknik di mana data yang digunakan dalam aplikasi dan tindakan-tindakan yang terkait dengan data dapat disajikan secara grafis. Teknik ini disebut diagram kelas dan merupakan salah satu dari beberapa model rancangan yang berorientasi pada objek. Diagram kelas terdiri atas kelas-kelas yang memiliki nama, field-field di dalam kelas, dan tindakan-tindakan yang dilakukan atas kelas.

1..* 1 1..* 1 1..* 1 clsPROJECT Nama TglBerakhir menambahProyek menghapusProyek memperbaruiProyek clsKARYAWAN NamaBelakang NamaDepan Gaji TglMulaiKerja menambahKaryawan menghapusKaryawan memperbaruiKaryawan 1..* 1 1..* 1 1..* 1 FIGUR 6.13 DIAGRAM KELAS clsPRODUK Kode Uraian HargaPokok HargaJual menambahProduk menghapusProduk memperbaruiProduk menjualProduk clsPERUSAHAAN NamaPerusahaan Alamat menambahPerusahaan menghapusPerusahaan memperbaruiPerusahaan

MENGGUNAKAN BASIS DATA  Kita biasanya berinteraksi dengan sebuah basis data dari sebuah komputer pribadi meskipun data tersebut berada di tempat lain dalam jaringan. Formulir, laporan, dan query adalah metode-metode umum yang dipergunakan untuk mengakses basis data yang disimpan dalam suatu sistem manajemen basis data. 1) Laporan dan Formulir Mayoritas interaksi pengguna dengan basis data adalah melalui laporan dan formulir. Sebagian besar vendor peranti lunak manajemen basis data menawarkan GUI yang memudahkan pembuatan formulir dan laporan. Kebanyakan laporan dan formulir yang dibutuhkan oleh pengguna dapat dibuat tanpa bantuan dari profesional sistem informasi.  

Perbedaan formulir dan laporan : Perbedaan terbesar antara formulir dan laporan adalah bahwa formulir dapat digunakan untuk menambah, menghapus, atau memodifikasi record-record basis data. Figur 6.14 menunjukkan sebuah formulir untuk memasukkan mata kuliah ke dalam basis data. Formulir ini dikembangkan dalam Access, tetapi ia mewakili formulir lain yang dihasilkan oleh sebagian besar peranti lunak DBMS paling besar.

NAVIGASI Pengguna dapat melakukan navigasi dari satu record ke record berikutnya dengan mempergunakan basis navigasi yang berada di bagian bawah formulir. Icon "*” pada basis navigasi memerintahkan formulir untuk membuat satu record baru. Formulir memungkinkan dilakukannya pembuatan record baru maupun modifikasi record-record yang sudah ada. AKURASI Formulir akan menjalankan definisi field data yang telah ditentukan ketika basis data dibuat. Definisi tersebut dapat menentukan nilai valid tertentu, rentang data untuk nilai numerik, dan aturan-aturan lain yang mendukung akurasi. la juga dapat menerapkan aturan yang berada di luar definisi field data. Formulir memberikan satu kesempatan untuk menyesuaikan nilai-nilai data pada aplikasi area bisnis tertentu.

KONSISTENSI  Konsistensi adalah hal yang sangat penting ketika nilai-nilai field dalam satu tabel dipergunakan untuk menggabungkan record-nya ke tabel yang lain.. Perhatikan Figur 6.14 bahwa satu menu drop-down ditampilkan kepada pengguna untuk memasukkan nilai. Field dengan label Jurusan yang menawarkan akan terkait dengan field Singkatan dalam tabel MATA KULIAH PENYARINGAN  Basis data dapat memiliki jumlah data sangat banyak. Pengguna mungkin menyaring record yang ingin dilihat dengan menggunakan formulir ini. Setiap field dalam formulir dapat digunakan sebagai saringan (filter). Penyaringan membantu mengatasi kelebihan informasi. la juga dapat membatasi akses seorang pengguna terhadap data di dalam basis data jika ada beberapa record tertentu yang ingin dirahasiakan.

SUBFORMULIR  Figur 6.15 mengilustrasikan kombinasi formulir dan subformulir. Saat pengguna memasukkan informasi mata kuliah, informasi proyek juga dapat di masukkan. Terdapat dua baris navigasi, satu untuk formulir, dan satu untuk subformulir. Entri- entri ke dalam subformulir secara otomatis dihubungkan dengan record formulir. Subformulir membantu menjaga keakuratan & konsistensi yang dibutuhkan dari data. Laporan (reports)  Data teragregasi dari basis data yang diformat dengan cara yang akan membantu pengambilan keputusan. Figur 6.16 adalah laporan yang menampilkan setiap jurusan dengan daftar setiap mata kuliah yang diajarkan & proyek-proyek yang disyaratkan untuk mata kuliah tersebut. Figur 6.17 mengilustrasikan bahwa tabel JURUSAN berhubungan ke bawah dengan tabel MATA KULIAH yang selanjutnya berhubungan dengan tabel PROYEK.

QUERY Query adalah suatu permintaan kepada basis data untuk menampilkan record-record yang dipilih. Sistem manajemen basis data biasanya memberikan antarmuka yang mudah untuk digunakan bagi para pengguna. 'Query pada umumnya memilih field data dalam jumlah terbatas dan kemudian membatasi record-record yang ditampilkan berdasarkan satu kumpulan kriteria tertentu. Konsep Query-by-example adalah suatu hal yang signifikan karena pentingnya arti seorang manajer dapat melakukan akses langsung atas nilai-nilai basis data. Formulir dan laporan dapat menampilkan sejumlah hasil yang mengaburkan hal- hal yang sebenarnya ingin ditemukan oleh manajemen. Manajer dapat memanfaatkan QBE untuk dapat dengan cepat menemukan data tertentu untuk memecahkan masalah.  

Bahasa Query Terstruktur Bahasa Query Terstruktur atau Structured Query Language (SQL) adalah kode yang digunakan oleh sistem manajemen basis data relasional untuk mengerjakan pekerjaan basis data. Pengguna dapat melihat Figur 6.18 sebagai QBE, sistem manajemen basis data melihat Figur 6.20 sebagai SQL. Peranti lunak DBMS memiliki GUI dan program-program "wizard" yang menuntun pengguna menggunakan query dengan cara yang mudah digunakan. SQL telah menjadi topik yang penting karena lebih banyak basis data yang dapat diakses melalui WEB dan cara menulisnyapun sangat mudah sehingga para manajer dan para profesional dapat dengan mudah mengetahui sebagian besar data mereka.

Pemrosesan Basis Data Lanjutan Pemrosesan analitis on-line atau on-line analytical processing (OLAP) menjadi hal yang umum dalam peranti lunak sistem manajemen basis data. Vendor- vendor memasukkan fitur ini untuk memungkinkan dilakukannya analisis data yang mirip dengan statistik cross-tabulation. Contoh, salah situ field dalam tabel PROYEK (Tabel 6.4) berisi angka nilai yang diberikan untuk proyek. Data mining, data marts, dan data warehousing mengacu pada kelompok konsep yang melihat data perusahaan sebagai sebuah peti harga yang harus dibuka, diperiksa, dan dikuasai. Ketiganya memusatkan perhatian pada metodologi-metodologi yang menawarkan akses yang cepat kepada para pengguna untuk mengagregasikan data data tertentu untuk kebutuhan pengambilan keputusan mereka.

PERSONEL BASIS DATA Administrator Basis Data  Spesialis informasi yang ahli dalam megembangkan, menyediakan, dan mengamankan basis data adalah administrator basis data (database administrator - DBA). administrator basis data mengawasi seluruh aktivitas basis data, Mereka harus memiliki keahlian manajerial maupun keahlian teknis yang tinggi. Scbuah perusahaan pada umumnya memiliki beberapa administrator basis data, yang dikelola oleh seorang manajer administrasi basis data.  

Programer Basis Data  Programer basis data memiliki lebih banyak pengalaman dan pelatihan daripada programer-programer lain yang dimiliki oleh perusahaan. Salah satu alasannya adalah bahwa basis data merupakan pusat penyimpanan fakta bagi perusahaan. Jika terjadi kesalahan pemrograman di dalam basis data, konsekuensinya dapat dirasakan oleh pengguna dalam jumlah yang sangat besar. Pengguna Akhir  Pengguna akhir tidak dapat diabaikan sebagai personel penting yang berinteraksi dengan basis data. Mereka membuatn laporan dan formulir, memberikan query kepada basis data dan menggunakan jawaban dari pertanyaan basis data mereka untuk pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan dan unsur pokok lingkungan.

MENEMPATKAN SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA DALAM PERSPEKTIF Sistem manajemen basis data memungkinkan kita membuat sebuah basis data, memelihara isinya, dan menyebarkan data kepada khalayak pengguna yang luas tanpa harus mempergunakan pemrograman komputer yang berbiaya mahal. Keuntungan DBMS : Mengurangi pengulangan data, mencapai independensi data, mengambil data dan informasi dengan cepat, keamanan yang lebih baik. Kerugian DBMS : Membeli piranti lunak yang mahal, mendapatkian konfigurasi peranti keras yang besar, mempekerjakan dan memelihara staf DBA.