SAP 6 FUNGSI PERENCANAAN OLEH : TIM DOSEN AZMEN

FUNGSI PERENCANAAN PENGERTIAN PERENCANAAN : Proses menentukan bagaimana sistem manajemen akan mencapai tujuan-tujuan,menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai apa yang ingin ditujunya (certo, 2003) Proses menetapkan tujuan-tujuan dan rancangan tindakan, membangun peraturan-peraturan dan prosedur, dan memperhitungkan hasil-hasil yang akan terjadi dimana yang akan datang (Dessler, 2001)

PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSI PRIMER MANAJEMEN TUJUAN YANG DICAPAI 1 2 3 1. = Organizing 2. = Leading 3. = Controlling PERENCANAAN

PENTINGNYA PERENCANAAN PERENCANAAN ADALAH AKTIFITAS PENTING BAGI SEMUA ORGANISASI, DENGAN PERENCANAAN : TUJUAN MENJADI JELAS DAN TERARAH SEMUA BAGIAN YANG ADA DALAM ORGANISASI AKAN BEKERJA KE ARAH SATU TUJUAN YANG SAMA MENOLONG MENGIDENTIFIKASIKAN BERBAGAI HAMBATAN DAN PELUANG YANG ADA DI LINGKUNGAN LUAR ORGANISASI, SEHINGGA SEKALIGUS DAPAT MEMPERSIAPKAN TINDAKAN-TINDAKAN ANTISIPASI KE DEPAN.

PENTINGNYA PERENCANAAN MEMBANTU PEKERJAAN MENJADI LEBIH EFISIEN DAN EFEKTIF PERENCANAAN SENDIRI DAPAT DIARTIKAN AKTIVITAS PENGAWASAN PERENCANAAN JUGA MEMBANTU UNTUK MENGURANGI RESIKO DAN KETIDAKPASTIAN

PROSES PERENCANAAN MENETAPKAN TUJUAN ANALISIS SITUASI (PROSES-PROSES PERENCANAAN) MENENTUKAN BERBAGAI ALTERNATIF TINDAKAN MEMILIH & MELAKSANAKAN MERENCANAKAN

Proses Manajemen Stratejik adalah : Proses mengindentifikasikan dan pencapaian rencana-rencana stratejik organisasi melalui penyelarasan kapasitas internal dengan tuntutan-tuntutan lingkungan external, dan kemudian meyakini apakah rencana – rencana tersebut diterapkan secara benar

PROSESNYA SEBAGAI BERIKUT : Perumusan Stratejik untuk Mencapai tujuan stratejik Implementasi Stratejik VISI & MISI Penentuan Tujuan-Tujuan Stratejik Evaluasi & Koreksi jika Dibutuhkan

LEVEL PERENCANAAN : Perencanaan Stratejik Perencanaan Taktis Perencanaan Operasional

Perencanaan Stratejik adalah : “Masterplan” keseluruhan dari organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan stratejik. Perencanaan Taktis adalah : Perencanaan yang merupakan penjabaran rencana stratejik menjadi rencana – rencana spesifik oleh unit-unit kerja dalam organisasi.

Perencanaan Operasional adalah : Perencanaan yang membutuhkan tindakan-tindakan dan prosedur spesifik pada tingkat terbawah dari suatu organisasi

STRUKTUR RENCANA ORGANISASI MISI & TUJUAN RENCANA-RENCANA STRATEJIK RENCANA-RENCANA TAKTIS RENCANA-RENCANA OPERASIONAL RENCANA SEKALI PAKAI - RENCANA BERKALI-KALI PAKAI -PROGRAM - KEBIJAKAN -PROJEK - PROSEDUR -BUDGET -PERATURAN

TIPE-TIPE PERENCANAAN MENURUT JANGKA WAKTU PERENCANAAN JUGA DIGOLONGKAN : PERENCANAAN JANGKA PANJANG PERENCANAAN JANGKA MENENGAH PERENCANAAN JANGKA PENDEK