SURAT DINAS DAN SURAT NIAGA Hakikat Surat dan Bagian-bagian Surat 1. Pengertian: Surat berisi informasi, pesan, tanggapan sesuai dengan keinginan penulis. Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi.

2. Fungsi Surat Sebagai: Bukti nyata hitam di atas putih Alat pengingat Bukti sejarah Pedoman kerja Wakil penulis Alat promosi Bahan untuk mengambil keputusan

3. Bermacam-macam Surat Menurut jenisnya: surat pribadi, surat niaga, surat dinas Menurut tujuannya: surat lamaran kerja, surat permintaan harga, surat perjanjian Menurut bentuknya: surat bersampul, warkat pos, kartu pos, nota, memo, telegram, teleks, faksimile Menurut sifat isinya: surat biasa, surat konfidensial Menurut cara penyampaiannya: surat biasa, kilat, kilat khusus, tercatat.

4. Syarat Surat yang Baik Ditulis dengan teknik penyusunan yang benar Isi surat dinyatakan dengan ringkas, jelas, dan eksplisit Bahasa surat sesuai dengan kaidah yang baku, jelas, ringkas, lugas, sopan, dan komunikatif Faktor pendukung: a. masalah yang akan dibicarakan, b. peraturan tentang masalah tersebut, c. posisi serta bidang penulis surat dan penerima surat.

5. Bentuk Surat Format lurus penuh (full block style) Format lurus (block style) Format setengah lurus a (semi block style – a) Format setengah lurus b (semi block style – b) Format lekuk (intended style) Format paragraf menggantung (hanging paragraph style)

B. Bagian Surat / Redaksi Surat (1) Kepala Surat / Kop Surat Tanggal Surat: 28 Oktober 1950 Nomor Surat: No. 32/ST/III/1994 Lampiran: Satu berkas; Dua eksemplar; 102 eksemplar Hal Surat: Hal: Petugas pameran Dies Natalis 6. Alamat surat: Yth. Ir. Supodo Jalan Buntar V, No. 2 Bandung 48562 Jawa Barat

B. Bagian Surat /Redaksi Surat (2) 7. Salam Pembuka: Bapak . . . yang terhormat 8. Isi Surat (Tubuh Surat): a. paragraf pembuka b. isi surat c. paragraf penutup 9. Salam Penutup: Salam takzim; Wasalam; Hormat kami 10. Penanggung Jawab Surat: (tanda tangan) Drs. Sungaji Kepala

B. Bagian Surat / Redaksi Surat (3) 11. Penggunaan a.n.: . . . . . . . . . . . . . a.n. Direktur Utama PT Agung Sedayu (tanda tangan) Mardoni Direktur Pemasaran 12. Pnggunaan u.b.: a.n. Gubernur Kepala daerah Tk 1 Propinsi …… u.b. Pembantu Gubernur Wilayah 1 Sutadi Bupati ……

B. Bagian Surat / Redaksi Surat (4) 13. Tembusan: 1. Direktur Sarana Pendidikan 2. Kepala bagian tata Usaha 3. Sdr. Sukijan 14. Inisial/sandi: kode pengenal berupa singkatan nama pengonsep dan singkatan nama pengetik. Ditempatkan di bagian bawah sebelah kiri Contoh: BS/rs (pengonsep Bamabang Siswanto, pengetik Restu Suryani)