Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Adang Suhendra adang@staff.gunadarma.ac.id

Sistem Informasi ORGANISASI SISTEM INFORMASI TEKNOLOGI MANAGEMENT

ENVIRONMENT Customers Suppliers ORGANISASI SISTEM INFORMASI INPUT OUTPUT PROCESS FEEDBACK SISTEM INFORMASI Customers Suppliers Regulatory Stockholders Competitors Agencies ORGANISASI

DATA & INFORMATION DATA: Aliran Fakta yang menyatakan kejadian seperti transaksi bisnis INFORMATION: Pengelompokkan Fakta yang berarti dan berguna bagi manusia khususnya proses pengambilan keputusan

SYSTEM INTERDEPENDENCE BUSINESS Strategy Rules Procedures ORGANISASI SISTEM INFORMASI HARDWARE SOFTWARE DATABASE TELE-COMMUNICATIONS INTERDEPENDENCE

COMPUTER-BASED INFORMATION SYSTEMS (CBIS) FORMAL SYSTEMS FIXED DEFINITIONS OF DATA, PROCEDURES COLLECTING, STORING, PROCESSING, DISSEMINATING, USING DATA

SCOPE SISTEM INFORMASI 1950s: TECHNICAL CHANGES 60s-70s: MANAGERIAL CONTROL 80s-90s: INSTITUTIONAL CORE ACTIVITIES GROWING IMPORTANCE

SI BERBASISKAN INTERNET KOMUNIKASI & KOLABORASI MENGAKSES INFORMASI DISKUSI MEMPEROLEH INFORMATION HIBURAN TRANSAKSI BISNIS

PILIHAN MODEL BARU PERANCANGAN ORGANISASI FLATTENING ORGANIZATIONS SEPARATING WORK FROM LOCATION REORGANIZING WORK-FLOWS INCREASING FLEXIBILITY REDEFINING ORGANIZATIONAL BOUNDARIES

TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI JENIS SISTEM KELOMPOK YG DILAYANI STRATEGIC LEVEL SENIOR MANAGERS MANAGEMENT LEVEL MIDDLE MANAGERS KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE & DATA WORKERS OPERATIONAL OPERATIONAL LEVEL MANAGERS SALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMAN RESOURCES MARKETING

TIPE UTAMA SISTEM TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS) KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS) OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS) MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS) DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS) LEVEL OPERATIONAL INPUT: TRANSAKSI, EVENTS PROSES: UPDATING OUTPUT: DETAILED REPORTS USERS: OPERATIONS PERSONNEL CONTOH: ACCOUNTS PAYABLE

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Mis. Penjualan & Pemasaran FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM: Managemen Penjualan; Market Research; Promosi; Harga; Produk-produk Baru Aplikas-aplikasi Utama: Sistem Informasi Penjualan / Pemesanan,Sistem Market Research; Sistem Harga

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Pada Sistem Manufacturing & Production FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM: Penjadwalan; Pembayaran; Pengiriman / Penerimaan; Engineering; Operations APLIKASI-APLIKASI UTAMA : Materials Resource Planning Systems; Purchase Order Control Systems; Engineering Systems; Quality Control Systems

CIRI-CIRI APLIKASI TPS Universitas FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM: Pendaftaran; Pengolahan Nilai dan Matakuliah; Alumni APLIKASI-APLIKASI UTAMA: Sistem Pendaftaran; Sistem Trnaskrip Nilai; Sistem Penjadwalan Pengajaran; Alumni Benefactor System

KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS) KNOWLEDGE LEVEL INPUT: SPESIFIKASI PERANCANGAN PROSES: MODELLING OUTPUT: DESIGNS, GRAPHICS USERS: TECHNICAL STAFF CONTOH: ENGINEERING WORK STATION (CAD,CAM)

OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS) MENUJU KE “PAPERLESS” OFFICE PENDISAINAN ULANG ALUR KERJA PERANGKAT LUNAK TERINTEGRASI PERANCANGAN ERGONOMIC CERDAS DAN MENARIK EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS) MANAGEMENT LEVEL INPUT: VOLUME DATA YG BESAR PROSES: MODEL-MODEL SEDERHANA OUTPUT: SUMMARY REPORTS USERS: MANAGER TINGKAT MENENGAH CONTOH: PEMBIAYAAN TAHUNAN LAPORAN KEUANGAN BULANAN / TAHUNAN

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS) KEPUTUSAN-KEPUTUSAN TERSTRUKTUR & SEMI-TERSTRUKTUR DECISIONS REPORT CONTROL ORIENTED PAST & PRESENT DATA INTERNAL ORIENTATION LENGTHY DESIGN PROCESS

DATA DARI TPS KE MIS MIS TPS MIS FILES SALES DATA UNIT PRODUCT COST PRODUCT CHANGE DATA EXPENSE DATA REPORTS MANAGERS TPS Order Processing System Materials Resource Planning System General Ledger ORDER FILE PRODUCTION MASTER FILE ACCOUNTING FILES

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) LEVEL MANAGEMENT INPUT: VOLUME DATA YG RENDAH PROSES: INTERACTIVE OUTPUT: DECISION ANALYSIS USERS: PROFESSIONALS, STAFF EXAMPLE: CONTRACT COST ANALYSIS

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS) FLEXIBLE, ADAPTABLE, QUICK USER CONTROLS INPUTS/OUTPUTS NO PROFESSIONAL PROGRAMMING SUPPORTS DECISION PROCESS SOPHISTICATED MODELING TOOLS

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS) STRATEGIC LEVEL INPUT: AGGREGATE DATA PROSES: INTERACTIVE OUTPUT: PROJECTIONS USERS: SENIOR MANAGERS CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS) TOP LEVEL MANAGEMENT DESIGNED TO THE INDIVIDUAL TIES CEO TO ALL LEVELS VERY EXPENSIVE TO KEEP UP EXTENSIVE SUPPORT STAFF

KETERHUBUNGAN ANTAR TIPE SISTEM INFORMASI ESS TPS KWS OAS DSS MIS

Kelompok Sistem Informasi

Pendekatan Umum terhadap Pemecahan-Masalah Identifikasi masalah. 2. Analisa dapnsen pemahaman masalah. 3. Identifikasi solusi yang diperlukan ataupun yang diharapkan. 4. Idenrifikasi solusi alternatif dan pengambilan keputusan. 5. Merancang dan mengimplementasikan solusi “terbaik”. 6. Evaluasi hasil.

Kemampuan yg dituntut oleh seorang Sistem Analis Memahami konsep Teknologi Informasi Memiliki pengalaman dalam pemrograman Komputer Memeiliki pengetahuan tentang bisnis secara umum Mampu dalam menyelesaikan masalah Mampu berkomunikasi dengan personal lain Felksible dan mudah beradaptasi Memiliki Karakter dan etika Memiliki kemampuan dalam menganalisa Sistem dan perancangan.

Information System Building Block

Fase Analisis Sistem Fase Investigasi Awal Fase Analisa Masalah Melakukan analisa terhadap beberapa kemungkinan awal (menggunakan analisa SWOT (strengthens, weakness, opportunity, threat – kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman) Fase Analisa Masalah Menganalisa domain permasalahan Fase Analisa Kebutuhan Menganalisa kebutuhan secara fungsional Fase Analisa Keputusan Memutuskan sistem mana yang akan berjalan dari beberapa kandidat sistem

Fase Investigasi Awal

Fase Analisa Masalah

Fase Analisa Kebutuhan

Fase Analisa Keputusan

Matriks Fisibilitas Kriteria Fisibilitas % Kandidat 1 Kandidat 2 Operasional: Fungsional: skala fungsional Polical: Perspective user, manager terhadap penggunaan sistem 30% Nilai: Technical: Ketersediaan, perawatan, up todate Economic Nilai total sistem Schedule Jangka waktu