SISTEM INFORMASI LOGISTIK RUMAH SAKIT Oleh Dra.Elly Muslikah, Apt. MARS

Russell (1990) Sistem informasi digunakan untuk membantu manajemen RS dalam menyusun perencanaan, anggaran, dan analisa biaya Konsep Russel berupa: Kerangka analitis hubungan pusat biaya, aktifitas dan sumber daya yang ada di RS

PENGAMBILAN KEPUTUSAN SISTIM : adalah suatu totalitas dari unsur-unsur yang saling berinteraksi menuju suatu tujuan tertentu. Sistem terdiri dari sub sistem yang saling berkaitan INFORMASI : adalah suatu pengetahuan yang disampaikan oleh orang lain yang diperoleh dengan cara dipelajari atau melalui penelitian KERANGKA KONSEPSIONAL ADMINISTRASI SEBAGAI SISTEM YANG TERPADU ADMINISTRASI & MANAJEMEN UANG MESIN MATERIAL FASILITAS WAKTU MAN TUJUAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN KEPEMIMPINAN

TUJUH SISTEM YANG DIANALISA ( RUSSEL) ANALISA KEBUTUHAN PERAMALAN PERENCANAAN BAHAN ANGGARAN ALOKASI BIAYA ANALISA PELAYANAN INPUT, EDITING, DAN REPORTING

MEDIFIRST2000 Keuangan Human Resource Department Logistik Farmasi Logistik Umum Front Office Information System Executive Information System System Administration Instalasi Rekam Medis Ruang Perawatan RI Ruang Perawatan RJ Instalasi Gawat Darurat Instalasi Bedah Sentral Logistik Apotik Instalasi Laboratorium Instalasi Radiology Instalasi Gizi Instalasi Jenazah

UNSUR PENGOPERASIAN SISTEM KOMPUTER Perangkat keras/hardware (komputer, dll) Perangkat lunak / software (op.Sistem, sistem manajemen data, model analisis dsb  aplikasi perangkat lunak) Prosedur (instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, dan instruksi pengoperasian) Personalia pengoperasian sim (operator, pembuat program, analisa sistem, penyiap data) File (program & data) yang dapat dibuktikan secara fisik (disket, hardisk, USB, mikro film, hard copy, dll)

SOFTWARE SIM-RS STRUKTUR JARINGAN Microsoft Windows Server 2003 Microsoft SQL Server 2003 Microsoft Windwos 2000/XP-SP1-SP2 Visual Basic Crystal Reports Medifirst2000 STRUKTUR JARINGAN 18 SWITCH HUB CABLE CAT 5, & 6 102 CLINET (65 UNIT JASMED + 37 RSUD KARAWANG).

FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Mengumpulkan data secepat mungkin langsung dari sumbernya  kenaikan harga barang Mengolah data dengan cepat dan akurat menjadi informasi Menyajikan informasi yang relevan Menghindari pengolahan data ganda Menghindari penyimpanan data ganda, yang tidak perlu

FUNGSI SISTIM INFORMASI LANJUTAN 6. Membebaskan pengambilan keputusan dari kegiatan pengolahan data agar dapat memberikan waktu lebih banyak pada proses manajemen 7. Menggunakan komponen SIM seefisien mungkin 8. Memelihara komponen sistem informasi sebaik-baiknyanya, bahkan meningkatkan kualitas dan produktivitas 9. Memperkecil ukuran fisik arsip dan media penyimpanannya 10. Mengurangi kertas-kertas, tentang dan segala akibatnya seperti debu, dsb.

HUBUNGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RS DAN SISTEM INFORMASI LOGISTIK SISTEM INFORMASI DI RS PADA DASARNYA (AUSTIN, 1983) SISTEM INFORMASI MEDIK/KLINIK YI: MEMPROSES DATA MEDIKSISTEM REKAM MEDIK SISTEM INFORMASI OPERASIONAL ADMINISTRASI YI: MEMPROSES KEGIATAN ADMINISTRASI TERDIRI ATAS TIGA SUBSISTEM: SUBSISTEM INFORMASI KEUANGAN SUBSISTEM INFORMASI KETENAGAAN SUBSISTEM INFORMASI LOGISTIK DI SINI TERLIHAT BAHWA SISTEM INFORMASI LOGISTIK MERUPAKAN SUBSISTEM DARI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI DIRANCANG UNTUK MAKSUD PERENCANAAN, PELAKSANAAN, DAN PENGAWASAN SISTEM INFORMASI LOGISTIK MEMUAT: Subsistem pemrosesan pesanan Subsistem akuntansi & keuangan Subsistem persediaan Subsistem pembelian Subsistem kebutuhan bahan, tenaga kerja, mesin, modal Subsistem penjadwalan, pemberian perintah Subsistem pemeliharaan Subsistem pengendalian kualitas Subsistem distribusi, dll Sistem harus dibuat komprehensif, terpadu, dan terkordinasi mencakup segala transaksi

SENTRALISASI INFORMASI DAN KOMPUTERISASI Ada 2 hal yang berbeda mengenai sentralisasi informasi dan komputerisasi yang kadang-kadang penggunaannya tidak sesuai atau kurang tepat Bahan logistik pendistribusiannya menyebar sesuai pengelompokkan jenisnya seperti makanan akan berada di inst gizi, bahan farmasi ada di apotik, ATK ada di rumah tangga, dll Data anggaran logistik ada di bagian keuangan. Posisi persediaan ada di gudang

SENTRALISASI INFORMASI Keseluruhan data dan informasi mengenai bahan logistik seharusnya tersentralisasi. Memang baik kalau ada gudang besar/gudang induk, tetapi hal itu tidak dimungkinkan KOMPUTERISASI adalah penggunaan komputer untuk meningkatkan efisiensi kerja, yang pada hakikatnya manual menjadi masinal dengan komputer

SISTEM INFORMASI LOGISTIK MODUL GUDANG/INVENTORY (alur barang) 1. TRANSAKSI Pemesanan barang ke Suplier Penerimaan barang dari suplier Pemesanan barang antar ruangan Pengiriman barang antar ruangan Penerimaan sementara 2. DATA Asal dan jenis barang Satuan barang Katagory dan status barang Golongan dan generik barang Harga barang Pabrik dan suplier Prosentase tarif jual barang 3. MENU INFORMASI Daftar Pemesanan Barang Daftar Penerimaan Barang Daftar Pesanan Ruangan Daftar Pengirimana Barang Daftar retur Penerimaan Daftar Tagihan Suplier 4. MENU INVENTORY Stok Barang Rekapitulasi Transaksi Barang Nilai Persediaan

SISTEM INFORMASI LOGISTIK MODUL APOTIK /PENJUALAN (alur uang) MENU INFORMASI Daftar penjualan Daftar penjualan tanpa bayar Daftat retur struk Daftar tagihan suplier Daftar tagihan kerja sama Daftar pemesanan barang Daftar penerimaan barang Daftar pesanan barang ruangan Daftar pengiriman barang ruangan Daftar penerimaan barang GF Daftar retur penerimaan Daftar pasien yang berutang TRANSAKSI Penjualan pasien baru Penjualan pasien terdaftar Pemesanan barang ruangan Pengiriman barang ruangan DATA Asal dan jenis barang Satuan barang Katagory dan status barang Golongan dan generik barang Harga barang / harga jual Pabrik dan suplier Prosentase tarif jual barang

Rekapitulasi transaksi barang Nilai persediaan MENU LAPORAN Laporang distribusi barang Laporan saldo barang Laporan penerimaan dari suplier Laporan Penjualan Laporan retur barang Penerimaan kasa kasir Penjualan barang Penjualan nilai R (jasa RS) Jumlah resep jual per ruangan Penjualan per unit/bagian MENU INVENTORY Stok barang Rekapitulasi transaksi barang Nilai persediaan

SISTEM INFORMASI LOGISTIK Keuangan Admin Barang Gudang Distribusi Inventarisasi

INFORMASI DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN JENIS-JENIS INFORMASI YANG DIBUTUHKAN INFORMASI UNTUK TOP MANAJEMEN Ringkas & agregasi biaya dan pendapatan Laporan ringkas antar fungsi Prakiraan INFORMASI UNTUK MENENGAH DAN BAWAH MANAJEMEN Terinci

DESIGN SYSTEM

TERIMAKASIH