Pertemuan 2 : Terminologi Konferensi dan Event Achmad Rozi EL EROY

Memahami terminologi yang dipakai dalam dunia konferensi dan event Sub Pokok Bahasan Tujuan Pembelajaran Terminologi seputar Jenis Pertemuan Meeting Meeting Internasional Incentive Conference, Congress, Convention Exhibition Event Terminologi Format Pertemuan Memahami terminologi yang dipakai dalam dunia konferensi dan event Memahami Tipe dan jenis Meeting Memahami Pengertian Industri MICE

Sekilas Terminologi Konferensi Ada begitu banyak terminologi seputar dunia konferensi dan event. Beragamnya penggunaaan terminologi tersebut bisa terjadi karena; Perbedaan ukuran dan skala Perbedaan asal peserta Perbedaan tipe sesi/format Perbedaan segmentasi pasar Perbedaan tingkat partisipasi peserta Perbedaan reguler atau tidak Perbedaan berdasarkan geografis

Memahami CONFERENCE dan EVENT CONFERENCE merupakan istilah generik yang merujuk pada sebuah pertemuan yang diikuti lebih dari 50 orang peserta ditandai dengan penggunaan ruang pertemuan yang dibayar untuk pemakaian minimal setengah hari dan dipersiapkan melalui serangkaian persiapan. Sedangkan EVENT adalah kegiatan pertemuan yang sifatnya kegiatan sosial budaya, perayaan-perayaan, hobi, hiburan, sport khusus dan lain sebagainya.

BUSINESS TOURISM atau Wisata Bisnis adalah bagian dari pariwisata berupa pemberian pelayanan fasilitas dan jasa kepada seseorang yang melakukan perjalanan ke suatu tempat untuk mengadakan pertemuan (meeting) dengan seseorang atau lebih dan atau mengikuti konferensi, pameran atau peristiwa bisnis lain serta perjalanan insentif

MEETING meeting biasanya berupa event kecil, sering melibatkan beberapa eksekutif. Namun begitu meluasnya penggunaan terminologi meeting, maka meeting juga mencakup sebuah pertemuan dengan segmen pasar internasional, nasional maupun daerah dengan jumlah peserta yang lebih besar

Beberapa tipe Meeting Diskusi Corporate meeting Seminar Workshop Symposium Forum Program training Assembly Press Conference Retreat Kuliah Umum Kelas (Class)

Incentive Merupakan pemberian penghargaan berupa perjalanan wisata kesuatu destinasi sebagai upaya peningkatan kapasitas maupun kapabilitas SDM perusahaan. Dalam kontek MICE, penggunaan istilah incentive karena kecendrungan yang terjadi bahwa seseorang yang menghadiri sebuah event pertemuan, baik itu dalam konteks internasional, regional, nasional maupun dalam jenic association meetings maupun corporate meetings adalah orang-orang yang mendapatkan penghargaan khusus atau merupakan salah satu bentuk pemberian insentif dari associate maupun corporate.

Conference, Congress, Convention Ketiga nya merujuk kepada suaru pertemuan lebih banyak peserta dibandingkan “meeting” , namin masing-masing memiliki karakteristik sendiri-sendiri yang bisa dibedakan satu sama lain.

Congress, Conference, Convention (Kongres, Konferensi, Konvensi) “Conference” merupakan istilah yang lebih sering digunakan di negara-negara Amerika, sedangkan “Congress” merupakan istilah yang sama yang lebih banyak digunakan di Eropa. Baik “Conference” maupun “Congress” diselenggarakan dengan durasi sedikitnya satu hari hingga beberapa hari dan jumlah peserta lebih dari 50 orang, namun tidak selalu dalam frekuensi rutin.

lanjutan Dalam “Conference” peserta umumnya berasal dari berbagai profesi, sedangkan “Congress” umumnya diikuti satu jenis profesi. Pembiayaan untuk mengikuti “Conference” dan “Congress” ini bisa dibiayai sendiri atau pihak kedua. “Convention” umumnya diadakan dengan waktu yang sudah ditetapkan secara reguler (misalnya tahunan, dua tahunan, tiga tahunan), dengan jumlah peserta lebih dari 5000 orang. Terminologi “Convention” digunakan secara luas di berbagai negara seperti Amerika, Australia dan Asia.

Exhibition (Pameran) Secara sederhana Pameran adalah sebuah kegiatan pertemuan dimana ditampilkan produk dan jasa, dengan mengundang para pembeli dan atau dalam rangka peningkatan citra produk atau jasa yang ditampilkan. Dalam perspektif penyelenggara konferensi atau konvensi digelarnya pameran dalam merupakan salah satu pendukung kesuksesan sebuah konferensi dan konvensi tersebut. Namun tidak semua konferensi atau konvensi disertai pameran. Sebaliknya, dalam sebuah pameran juga digelar kegiatan konferensi, namun tidak semua pameran menggelar konferensi.