Project Integration Management Pertemuan 4 PPSI

Project Integration Management Overview Note: The PMBOK® Guide 2000 includes similar charts for each knowledge area. IT Project Management, Third Edition Chapter 4

Kerangka Kerja (Framework) Project Integration Management Focus on pulling everything to- gether to reach project success!

Kunci Suksesnya Keseluruhan Proyek: Good Project Integration Management Manajer proyek harus mengkoordinasikan semua area pengetahuan yang lain dalam seluruh tahapan life cycle proyek Beberapa manajer proyek baru memiliki permasalahan dalam melihat “big picture” dan selalu ingin untuk fokus pada beberapa detil saja Project integration management tidak sama dengan software integrasi

Proses Project Integration Management Membuat Project Charter Membuat Preliminary Project Scope Statement (PMBOK 4 diganti requirement) Membuat Project Management Plan Mengarahkan dan mengatur eksekusi proyek Mengawasi dan mengendalikan pekerjaan proyek Mengintegrasikan pengendalian perubahan Menutup proyek

Membuat Project Charter Membuat project charter untuk mengesahkan secara formal sebuah proyek atau sebuah tahapan proyek Project charter adalah dokumen formal yang mengakui keberadaan proyek dan menyediakan arah tujuan dan pengelolaan proyek Stakeholder proyek yang penting menandatangani project charter untuk menyatakan persetujuan apa yang dibutuhkan dan yang dimaksud oleh proyek Tool & technique NPV, ROI, cost and benefit PMBOK MS. Project pengalaman

Project Charter Pembuatan project charter kadang-kadang didahului dengan usulan proyek atau proposal proyek sbb

Project Charter

Project Charter : berisi informasi Requirements that satisfy customer, sponsor, and other stakeholder needs, wants and expectations Business needs, high-level project description, or product requirements that the project is undertaken to address Project purpose or justification Assigned Project Manager and authority level Summary milestone schedule Stakeholder influences Functional organizations and their participation Organizational, environmental and external assumptions Organizational, environmental and external constraints Business case justifying the project, including return on investment Summary budget.

Project Charter

Project Charter

Tools project charter : project selection method Ada 2 : benefit measurement model dan mathematical model benefit measurement model Model ini membandingkan secara garis besar seberapa proyek menguntungkan perusahaan Disebut juga comparative approach Menggunakan kalkulasi simple seperti biaya, resiko, dll mathematical model Menggunakan perhitungan matematika yang kompleks Disebut juga dengan constrain optimization

Membuat Preliminary Project Scope Statement Pembuatan pernyataan awal lingkup proyek (preliminary project scope statement) berdasarkan informasi initiator atau sponsor yang ditulis secara naratif untuk lingkup manajemen tingkat atas

Project Scope Statement : berisi informasi Project and product objectives Product or service requirements and characteristics Product acceptance criteria Project boundaries Project requirements and deliverables Project constraints & assumptions Initial project organization Initial defined risks Schedule milestones Initial WBS (work breakdown structure) Order of magnitude cost estimate Project configuration management requirements Approval requirements

Membuat Project Management Plan Termasuk aktivitas-aktivitas penting untuk menjelaskan, mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh rencana-rencana tambahan ke dalam Project Management Plan Project Management Plan menjelaskan bagaimana proyek dieksekusi, diawasi, dikendalikan dan ditutup

Project Management Plan : mencakup The project management processes selected by the project management team The level of implementation of each selected process The descriptions of the tools and techniques to be used for accomplishing those processes How the selected processes will be used to manage the specific project. How work will be executed to accomplish the project objectives How changes will be monitored and controlled How configuration management will be performed The need and techniques for communication among stakeholders

Project Management Plan Project management plan dapat terdiri dari satu atau lebih penambahan rencana seperti berikut: Project scope management plan Schedule management plan Cost management plan Quality management plan Process improvement plan Staffing management plan Communication management plan Risk management plan Procurement management plan

Project Management Plan

Project Management Plan Project management plan dapat memiliki satu atau lebih komponen berikut: Milestone list Resource calendar Schedule baseline Cost baseline Quality baseline Risk register

Project Management Plan rencana proyek secara formal

Mengarahkan dan Mengatur Eksekusi Proyek Kebutuhan manajer proyek dan tim proyek untuk melaksanakan aktifitas yang berlipat pada eksekusi project management plan guna menyelesaikan pekerjaan yang ditetapkan dalam pernyataan lingkup proyek (project scope statement)

Mengarahkan dan Mengatur Eksekusi Proyek Aktifitasnya termasuk: Perform activities to accomplish project objectives Expend effort and spend funds to accomplish the project objectives Implement the planned methods and standards Adapt approved changes into the project.s scope, plans, and environment Create, control, verify, and validate project deliverables Manage risks and implement risk response activities

Mengawasi dan Mengendalikan Pekerjaan Proyek Perlakuan untuk mengawasi proses proyek dapat diasosiasikan dengan insialisasi, perencanaan, pengesekusian dan penutupan Pengawasan mencakup pengumpulan, pengukuran, penyebaran informasi kinerja dan taksiran nilai dan trend pada pengaruh peningkatan proses

Mengawasi dan Mengendalikan Pekerjaan Proyek Berhubungan dengan: Comparing actual project performance against the project management plan Assessing performance to determine whether any corrective or preventive actions are indicated, and then recommending those actions as necessary Analyzing, tracking, and monitoring project risks to make sure the risks are identified, their status is reported, and that appropriate risk response plans are being executed Maintaining an accurate, timely information base concerning the project's product(s) and their associated documentation through project completion Providing information to support status reporting, progress measurement, and forecasting Monitoring implementation of approved changes when and as they occur. Providing forecasts to update current cost and current schedule information

Mengintegrasikan Pengendalian Perubahan Dilakukan dari permulaan proyek sampai proyek dinyatakan selesai. Pengendalian perubahan sangat penting karena hampir tidak ada proyek yang benar-benar berjalan sesuai dengan project management plan

Menutup Proyek Pelaksanaan penutupan proyek merupakan porsi dari project management plan Prosedur-prosedur yang ditetapkan untuk mengatur aktifitas-aktifitas yang diperlukan pada verifikasi dokumen proyek yang dihasilkan, koordinasi dan timbal baliknya pada penerimaan formal hasil proyek oleh customer atau sponsor, dan investigasi serta catatan alasan-alasan dari aksi yang diambil jika proyek akan diakhiri sebelum selesai semuanya

Menutup Proyek Administrative closure procedure: This procedure details all the activities, interactions, and related roles and responsibilities of the project team members and other stakeholders involved in executing the administrative closure procedure for the project Contract closure procedure: This procedure details all activities and interactions needed to settle and close any contract agreement established for the project, as well as define those related activities supporting the formal administrative closure of the project. This procedure involves both product verification and administrative closure.

Diagram Alir Proses Integration Management Project