Teknik Presentasi Hasil Penelitian Kependudukan Sri Moertiningsih Adioetomo

Tujuan Memberikan panduan dan contoh penyampaian presentasi data kepada non-specialist audience

Topik Menyusun Presentasi yang Efektif: Langkah-langkah penyusunan Penyampaian presentasi Tips Presentasi Efektif : “Dos and Don’ts “ Masalah & solusi

Enam Langkah Menyusun Presentasi Efektif

Langkah 1 : Menentukan TUJUAN Mengapa presentasi perlu dilakukan? Meningkatkan kepedulian terhadap hasil penelitian Mencari dukungan Memperkenalkan strategi baru Klarifikasi dll Apa yang ingin didapatkan dari presentasi? Outcome dari presentasi? Presentasi sukses atau tidak? Bagaimana cara mengetahuinya?

Langkah 2 : Identifikasi Audience (1) Siapa audience presentasi? Pengambil kebijakan? Jurnalis? Peneliti? Mahasiswa? Campur? Mengapa mereka hadir? Apa yang audience ingin dapat dari presentasi? Bagaimana reaksi audience terhadap presentasi? Fokus kepada apa yang diinginkan audience, bukan apa yang presenter ketahui

Langkah 2 : Identifikasi Audience (2) Perhatikan tingkat pengetahuan, motivasi, minat audience Perhatikan informasi yang diberikan dari presenter lain Tentukan apa yang audience akan lakukan setelah mendengar presentasi anda

Langkah 3 : Tentukan Pesan yang ingin disampaikan Identifikasi tiga hal yang audience akan ingat dari hasil presentasi Fokuskan presentasi pada tiga hal tersebut Susun presentasi menurut : Tingkat pengetahuan audience Informasi yang ingin audience dapat Minat audience Hindari jargon teknis

Langkah 4 : Susun Informasi (1) Tentukan banyaknya waktu presentasi Susun outline sesuai tujuan: ISI : Pengantar ke permasalahan, link dengan minat audience Key messages Tujuan penelitian Deskripsi singkat metode penelitian Temuan utama dan implikasinya Rekomendasi

Langkah 4 : Susun Informasi (2) Struktur Sampaikan key messages Jelaskan setiap poinnya Rangkum kembali Bedakan cara presentasi untuk kebijakan vs ilmiah Pengambil kebijakan ingin “statement of problems” & solusi

Perbedaan Presentasi untuk Pengambil Kebijakan Presentasi Ilmiah Key messages Theoretical framework Data terkait dengan minat audience Metodologi Rekomendasi Hasil & diskusi

Langkah 5 : Tampilan Presentasi (1) Pilih slides background dan warna yang sesuai dengan audience & presenter Sesuaikan dengan tempat presentasi (cahaya, tata ruang) Style sama setiap slide Hindari penggunaan gambar yang berlebihan KISS : Keep It Short & Simple

Langkah 5 : Tampilan Presentasi (2) Gunakan kalimat singkat (6 kata per baris) 1 slide = 1 ide/topik Strong statements Pembulatan angka dalam grafik dan teks, kecuali diperlukan (contoh : TFR) Animasi digunakan jika sudah terlatih 1 slide penutup berisi tanda presentasi berakhir (foto atau kosong)

Langkah 6 : Visual (1) Bagaimana menampilkan informasi (teks, grafik, gambar) Bagaimana variasinya? (gunakan grafik jika teks terlalu panjang) Konsistensi antar slides (huruf, warna, style, dll) Presentasi sesuai alokasi waktu (1 menit/slide)

Langkah 6 : Visual (2) Have the last word! Slide berisi Kesimpulan Pesan untuk audience (contoh: akibat jika tidak ikut bertindak atas isu tertentu)

Tips presentasi : dos & don’ts Presentasi Efektif Tips presentasi : dos & don’ts

Tips Umum Fokus pada 2 – 3 pesan utama KISS Waktu 1 menit per slide Beri penjelasan untuk istilah teknis Hindari penggunaan kalimat lengkap “6 x 6 “ rule, 6 kata per baris, 6 baris per slide

Tips Umum Gunakan selalu huruf yang terbaca oleh audience dari segala penjuru ruangan Tampilan harus konsisten untuk tiap slide (huruf, warna, format) Gunakan kalimat singkat & tegas

Tips Menampilkan Grafik & Tabel (1) Gunakan grafik yang mudah dimengerti Gunakan label pada grafik Label sebaiknya horisontal agar mudah dibaca Untuk pie chart : maksimum 6 slices Untuk diagram garis : maksimum 3 -4 garis Hindari penggunaan gridlines

Tips Menampilkan Grafik & Tabel (2) Bila harus gunakan tabel, ingat “6 x 6” rule : 6 kata/angka per baris, 6 baris per tabel Tulis sumber data dibawah grafik Gunakan grafik 2 dimensi, kecuali pie-chart Hindari penggunaan border Beri label sumbu Y, kecuali tertulis dalam judul Gunakan subjudul agar judul singkat

Tips Menampilkan Grafik & Tabel (3) Gunakan gambar/foto untuk menarik minat audience pada data Untuk bar-chart, letakkan legend pararel dengan bar

Presentasi Efektif MASALAH & SOLUSI

Problems & Solutions (1) Gagal memotivasi audience pada lima menit pertama sampaikan permasalahan pada awal presentasi Struktur presentasi tidak jelas dari awal Mulai dengan isi presentasi (outline) “tidak nyambung” (gaps in logic) Minta orang lain review presentasi untuk pastikan informasi dapat dimengerti

Problems & Solutions (2) Terlalu detail fokus pada tiga poin besar & sampaikan informasi yang terkait Slide sulit dibaca KISS Terbaca oleh audience yang duduk paling belakang