Sesi 7 Penjualan (sales) II
AKTIFITAS PENGIRIMAN BARANG (DELIVERY ORDER) Aktifitas Pengiriman barang kepada pelanggan (customer) bisa dilakukan berdasarkan pesanan penjualan atau bisa langsung tanpa membuat pesanan penjualan terlebih dahulu. Jika pengiriman barang dilakukan berdasarkan pesanan penjualan, maka kuantitas barang yang dikirim bisa sama persis dengan kuantitas barang yang dipesan, bisa juga kurang dari jumlah yang dipesan dan sebaliknya bisa lebih dari jumlah yang di pesan. Pengiriman barang kepada pelanggan dapat dilakukan secara bertahap, misalnya pelanggan memesan 15 pcs barang , maka kita dapat mengirim barang yang dipesan tersebut secara bertahap misalnya 3 kali pengiriman.
Membuka Aktifitas Pengiriman Barang Ø Aktifitas | Penjualan (Activity | Sales) Ø Lalu pilih menu Pengiriman Barang (Delivery Order) Atau dari menu Jelajah (explorer) pilih Penjualan (sales) lalu klik ikon Pengiriman Barang (Delivery Order).
Transaksi pengiriman barang ini akan mengakibatkan pengaruh berkurangnya kuantitas barang senilai harga pokok persediaan barang diikuti dengan bertambahnya harga pokok penjualan. ACCURATE akan mencatat transaksi ini dengan ayat jurnal : Debit.. Harga Pokok Penjualan (Cost of Good Sold) xxxx Credit.. Persediaan ( Inventory ) xxxx
3. FAKTUR PENJUALAN (SALES INVOICE) Setelah barang dikirimkan ke pelanggan, aktifitas selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengirimkan tagihan yang harus dibayar pelanggan. Tagihan kepada pelanggan dapat kita catat dengan menggunakan Form Faktur Penjualan (Sales Invoice). Jika pengiriman barang disertai dengan tagihan maka aktifitas ini dapat langsung kita catat dengan membuat Faktur Penjualan (Sales Invoice) tanpa membuat form Pengiriman Barang (Delivery Order) secara terpisah. Saat terjadinya faktur penjualan inilah dilakukan pencatatan terhadap piutang dagang dan pendapatan (penjualan. ACCURATE mencatatnya dengan ayat jurnal: Debit Account Receivable xxxx Credit Sales xxxx
SALES INVOICE Kombinasi jurnal SI tergantung : 1. Customer · Currency / AR Akun AR bisa diganti kalau akun AR currency yang sama > 1, kalau hanya ada 1 maka akunnya mengambil dari currency default akun di Preference · Tax info 2. Item · Item type · Item default account 3. Inclusive / exclusive tax · Inclusive : harga jual sudah termasuk pajak keluaran · Exclusive : harga jual belum termasuk pajak keluaran, contoh : Macro 4. Payment : · Cash · Kredit