SUPARMAN SUPRIADI, dr, MKes FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN SUPARMAN SUPRIADI, dr, MKes

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN PENDAHULUAN FUNGSI2 MANAJEMEN TOPIK BAHASAN : PENDAHULUAN FUNGSI2 MANAJEMEN

PENDAHULUAN TOPIK BAHASAN : PERAN DOKTER ADMINISTRASI - MANAJEMEN - ORGANISASI

PERAN DOKTER

( DR. WAHIDIN SOEDIROHUSODO DKK ) FOUNDING FATHERS KEDOKTERAN INDONESIA ( DR. WAHIDIN SOEDIROHUSODO DKK ) TRIAS PERAN DOKTER Agent of Change. Agent of Development. Agent of Treatment.

FIVE STARS DOCTOR Community Leader. Communicator. Manager. WHO, 1994 : FIVE STARS DOCTOR Community Leader. Communicator. Manager. Decision Maker. Care Provider.

ADMINISTRASI MANAJEMEN ORGANISASI

ADMINISTRASI

MELAYANI SECARA INTENSIF Bahasa Latin : Ad = intensif Ministrare = melayani ADMINISTRARE berarti MELAYANI SECARA INTENSIF

ADMINISTRATIO ( Latin ) ADMINISTRATION ( Inggris ) ADMINISTRARE kata kerja kata benda ADMINISTRATIO ( Latin ) ADMINISTRATION ( Inggris ) ADMINISTRATIE ( Belanda ) ADMINISTRASI ( Indonesia )

ADMINISTRASI Pengertian Sempit Pengertian Luas Pengertian ( Definisi ) : ADMINISTRASI Pengertian Sempit Pengertian Luas

ADMINISTRASI “ Pekerjaan yg berhubungan Pengertian ( Definisi ) : ADMINISTRASI Pengertian Sempit : “ Pekerjaan yg berhubungan dg ketatausahaan / surat menyurat ”

Man, Money, Material, Machine, Method, Minute, Pengertian ( Definisi ) : ADMINISTRASI Pengertian Luas : “ Seni dan ilmu ( art and science ) mengelola sumber daya ” sumber daya : ( 7 M + 1 I ) Man, Money, Material, Machine, Method, Minute, Information

( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS ) Pengertian ( Definisi ) : ADMINISTRASI ( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS ) Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut dg cara2 dan alat2 utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.

Pengertian ( Definisi ) : ADMINISTRASI ( WILLIAM NEWMAN ) Bimbingan kepemimpinan kelompok individu thd tercapainya tujuan bersama.

Pengertian ( Definisi ) : ADMINISTRASI ( ORDWAY TEAD ) Usaha yg luas mencakup se-gala2nya utk memimpin, mengusahakan, dan mengatur kegiatan kerjasama manusia utk mencapai tujuan2 dan maksud2 ttt.

ADMINISTRASI Keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih, Pengertian ( Definisi ) : ADMINISTRASI ( SONDANG P. SIAGIAN ) Keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih, yg didasarkan atas rasionalitas tertentu, utk mencapai tujuan tertentu.

ADMINISTRASI Manajemen semesta dari suatu organisasi. Pengertian ( Definisi ) : ADMINISTRASI ( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO ) Manajemen semesta dari suatu organisasi. ( “ The overall of management ” )

ADMINISTRASI Kesimpulan : Keseluruhan proses kerjasama adalah Keseluruhan proses kerjasama yg dilakukan secara terpadu, sesuai dg ciri dan fungsi masing2, dlm suatu wadah utk berinteraksi satu sama lain, yg melakukan kegiatannya dg menggunakan sumber2 yg tersedia, utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.

MANAJEMEN

( SEDERHANA & “KLASIK” ) Pengertian ( Definisi ) : MANAJEMEN ( SEDERHANA & “KLASIK” ) Seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan orang lain.

Pengertian ( Definisi ) : MANAJEMEN ( ORDWAY TEAD ) Proses dan perangkat yg mengarahkan serta membimbing kegiatan2 organisasi dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan.

MANAJEMEN POAC Pengertian ( Definisi ) : ( GEORGE R. TERRY ) Proses yg terdiri dari tindakan2 : perencanaan ( planning ), pengorganisasian ( organizing ), penggerakan ( actuating ), pengawasan ( controlling ), dimana pd setiap tindakan digunakan ilmu pengetahuan dan keahlian, serta dilakukan secara berurutan, dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan. POAC

MANAJEMEN Seni/kecakapan utk mencapai hasil maksimal dg usaha minimal Pengertian ( Definisi ) : MANAJEMEN ( JOHN F. MEE ) Seni/kecakapan utk mencapai hasil maksimal dg usaha minimal dari pemimpin dan pekerja, serta memberikan pelayanan yg terbaik kpd masyarakat.

MANAJEMEN Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan Pengertian ( Definisi ) : MANAJEMEN ( JOHN D. MILLET ) Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dr orang2 yg terorganisasi formal sbg kelompok, utk mencapai tujuan yg diinginkan.

MANAJEMEN Kemampuan atau ketrampilan Pengertian ( Definisi ) : MANAJEMEN ( SONDANG P. SIAGIAN ) Kemampuan atau ketrampilan utk memperoleh suatu hasil dlm rangka pencapaian tujuan, melalui kegiatan2 orang lain. Manajer mencapai tujuan organisasi dg cara mengatur orang lain, bukan dg menjalankannya sendiri !!

MANAJEMEN Pengertian ( Definisi ) : ( F.X. SOEDJADI ) Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer ) yg hrs dilaksanakan dg cara2 ilmiah ataupun praktis utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan, mell. kerjasama dg orang lain sbg sumber tenaga kerja serta memanfaatkan sumber2 lain yg tersedia, dg cara setepat-tepatnya.

MANAJEMEN Ada 4 prinsip yg harus diketahui : 1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ). 2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ). 3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via techniques ). 4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization ).

Kesimpulan : Manajemen adalah kemampuan (ability) dan kecakapan (art) utk memperoleh suatu hasil. Manajemen melibatkan koordinasi manusia dan sumber2 material kearah pencapaian tujuan.

MANAJEMEN FUNGSI 2 ( PROCESS ) UNSUR 2 ( INPUTS ) SISTEM ( SIKLUS ) memiliki : FUNGSI 2 ( PROCESS ) UNSUR 2 ( INPUTS ) SISTEM ( SIKLUS )

MANAJEMEN POC3 Man POSDiCoRB Money POAC Material POMC Machine POSDiC FUNGSI2 MANAJEMEN UNSUR2 / ELEMEN2 MANAJEMEN SISTEM / SIKLUS MANAJEMEN POC3 POSDiCoRB POAC POMC POSDiC POMCE P1 P2 P3 Man Money Material Machine Method Marketing Minute Information INPUT E N V I R O M T PROCESS OUTPUT OUTCOME BENEFIT 7 M + 1 I IMPACT

?? ?? BAGAIMANA PERAN UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM DALAM MANAJEMEN UNSUR 2 MANAJEMEN ( SUMBERDAYA : 7M + 1I ) DIDAYAGUNAKAN DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN UTK MENCAPAI TUJUAN

ADMINISTRASI vs MANAJEMEN

1 ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? Administrasi ≠ Manajemen Administrasi lebih luas dari Manajemen ( Herman Finer ) Administrasi adalah seni manajemen. Manajemen hanya mengelola hal-hal yang berhubungan dengan sumber daya saja, yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari pekerjaan administrasi.

2 ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? Administrasi ≠ Manajemen Administrasi lebih sempit dari Manajemen ( Samuel Levey & Paul Loomba ) Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2 yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.

3 ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? Administrasi = Manajemen Proses kegiatan sama, istilah beda.

ORGANISASI

Dlm ikatan tsb terdpt atasan dan bawahan. Pengertian ( Definisi ) : ORGANISASI ( SONDANG P. SIAGIAN ) Persekutuan antara 2 orang / lebih yg bekerja bersama serta secara formal terikat, dlm rangka pencapaian tujuan tertentu. Dlm ikatan tsb terdpt atasan dan bawahan.

Pengertian ( Definisi ) : ORGANISASI ( PFIFFNER & SHERWOOD ) Pola yg menghubungkan sejumlah orang secara sadar, bertemu muka, dan terikat pd suatu tugas yg bersifat kompleks, utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan, yg dilakukan secara sistematis.

ORGANISASI Pengertian ( Definisi ) : ( ALLEN ) Proses identifikasi, pembentukan, dan pengelompok kerja, mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang maupun tanggung jawab, dan menetapkan hubungan-hubungan, dg maksud memungkinkan orang2 bekerjasama scr efektif, utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.

ADMINISTRASI MANAJEMEN ORGANISASI ... so what ........... ?? ADMINISTRASI MANAJEMEN ORGANISASI

ADMINISTRASI MANAJEMEN ORGANISASI ... so what ........... ?? ADMINISTRASI KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS 3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN MANAJEMEN PROSES DAN PERANGKAT KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI ORGANISASI WADAH / ALAT HIRARKI

FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN PENGELOMPOKAN : 1. Fungsi-Fungsi Organik. mutlak harus dilaksanakan. 2. Fungsi-Fungsi Pelengkap. tidak mutlak harus dilaksanakan.

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI ; GEORGE R. TERRY LUTHER M. GULLICK HENRY FAYOL JOHN F. MEE HAROLD KOONTZ SONDANG P. SIAGIAN L.A.N.R.I. : POAC : POSDiCoRB : POC3 : POMC : POSDiC : POMCE : P1 - P2 - P3

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN Planning Organizing Actuating Controlling GEORGE R. TERRY : POAC Planning Organizing Actuating Controlling

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN Planning Organizing Staffing Directing L. M. GULLICK : POSDiCoRB Planning Organizing Staffing Directing Coordinating Reporting Budgetting

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN Planning Organizing Commanding Coordinating HENRI FAYOL : POC3 Planning Organizing Commanding Coordinating Controlling

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN Planning Organizing Motivating Controlling JOHN F. MEE : POMC Planning Organizing Motivating Controlling

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN Planning Organizing Staffing Directing HAROLD KOONTZ : POSDiC Planning Organizing Staffing Directing Controlling

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN Planning Organizing Motivating Controlling S.P. SIAGIAN : POMCE Planning Organizing Motivating Controlling Evaluating

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN P1 : Perencanaan L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3 P1 : Perencanaan P2 : Penggerakan - Pelaksanaan P3 : Pengawasan - Pengendalian - Penilaian

PLANNING ( PERENCANAAN ) Pengertian : PLANNING ( PERENCANAAN ) Usaha sadar dan pengambilan keputusan yg telah diperhitungkan secara matang ttg hal2 yg akan dikerjakan di masa depan, didalam dan oleh suatu organisasi, dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.

mengandung 4 pokok pikiran : 1 PLANNING ( PERENCANAAN ) mengandung 4 pokok pikiran : Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg bersumber pd hasil penelitian. Perencana ( manajer ) harus memiliki keberanian mengambil keputusan dg segala risikonya.

mengandung 4 pokok pikiran : Rencana hrs berorientasi ke masa depan. 2 PLANNING ( PERENCANAAN ) mengandung 4 pokok pikiran : Rencana hrs berorientasi ke masa depan. Rencana hrs memiliki makna bahwa apabila rencana tsb dilaksanakan, akan mempermudah pencapaian tujuan.

harus menjawab 6 pertanyaan : PLANNING ( PERENCANAAN ) Why Where What Who When How harus menjawab 6 pertanyaan : 5W 1H ME DI A SI BI BA ….. ?

ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN ) ( SONDANG P. SIAGIAN ) Keseluruhan proses pengelompokan orang2, alat2, tugas2, wewenang dan tanggungjawab shg tercipta suatu organisasi yg dpt digerakkan sbg kesatuan yg utuh dan bulat dlm rangka pencapaian tujuan.

Pengelompokkan berbagai kegiatan ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN ) ( AZRUL AZWAR ) Pengelompokkan berbagai kegiatan yg diperlukan utk melaksanakan suatu rencana, dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan dg hasil memuaskan.

pengalokasian fungsi dan tggjawab msg2. ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN ) ( AZRUL AZWAR ) Pengaturan sejumlah personil utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan, melalui pengalokasian fungsi dan tggjawab msg2.

utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan. ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN ) ( AZRUL AZWAR ) Pengkoordinasian secara rasional berbagai kegiatan & sejumlah orang tertentu, utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.

ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN ) ( RICHARD L. DAFT ) Penetapan & pengelompokan tugas ke dalam departemen, atau pengalokasian sumber daya, dan penyebaran organisasi, utk meraih tujuan2 strategis.

ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN ) 1 harus menjawab 5 pertanyaan : Siapa melakukan apa ? Siapa bertanggungjawab kpd siapa ? Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?

ORGANIZING ( PENGORGANISASIAN ) 2 harus menjawab 5 pertanyaan : Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi, bgmn cara memanfaatkannya, dan utk kepentingan apa ? Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?

ACTUATING ( PENGGERAKAN ) = Commanding, Motivating, Directing. = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ). Fungsi manajemen yang paling penting !!, krn berhubungan langsung dg manusia.

Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap anggota organisasi. 2 Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 1 Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap anggota organisasi. 2 Usahakan setiap anggota organisasi menyadari, memahami, menerima dg baik tujuan organisasi.

Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 3 Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan dlm menjalankan kegiatan2 organisasi. 4 Jelaskan kebijakan2 pimpinan dlm upaya mencapai tujuan organisasi.

Usahakan setiap anggota mengerti dan memahami struktur organisasi. 6 Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 5 Usahakan setiap anggota mengerti dan memahami struktur organisasi. 6 Jelaskan peranan apa yg harus dijalankan oleh setiap anggota.

Tekankan pentingnya kerjasama dlm melaksanakan kegiatan. 8 Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 7 Tekankan pentingnya kerjasama dlm melaksanakan kegiatan. 8 Perlakukan setiap bawahan sbg manusia, dg bijaksana dan penuh pengertian.

Terapkan “reward & punishment system”. 10 Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN ) dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb : 9 Terapkan “reward & punishment system”. 10 Berikan kesempatan kpd bawahan utk meningkatkan kemampuan, melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya, utk memperluas pengalaman.

PLANNING and CONTROLLING are two sides of the same coin. ( PENGAWASAN ) Proses pengamatan thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi, utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan sesuai dg rencana yg ditetapkan. ! ! PLANNING and CONTROLLING are two sides of the same coin.

CONTROLLING ( PENGAWASAN ) ‘fact finding’ preventif, memiliki 7 sifat / ciri : ‘fact finding’ preventif, diarahkan pd masa sekarang, alat utk meningkatkan efisiensi, mempermudah tercapainya tujuan, membimbing, menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.

TERIMA KASIH