Proposal ? Penawaran tertulis… …Rencana yang bisa direalisasikan…

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
Template Rencana Strategis
Advertisements

Keterampilan Berkomunikasi Communication Skills
BAGAIMANA MENULIS PROPOSAL yang MENANG
Bab 13 Rencana Bisnis.
Pencetakan Buku Kerjasama dengan Penerbit Pustaka Pelajar
Keterampilan Berkomunikasi Communication Skills Salah satu keterampilan dasar engineer.
Menyusun proposal penawaran
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
1 Workshop Metodologi Penelitian STMIK BUMIGORA, 2012 Strategi Penyusunan Proposal Penelitian.
Proposal ? Penawaran tertulis… …Rencana yang untuk diwujudkan…
Evaluasi Tempat Kerjamenggunakan Pendekatan Six Sigma
1. Penerimaan Perikatan Audit Mengevaluasi integritas manajemen Mengidentifikasi keadaan khusus dan resiko luar biasa Menentukan kompetensi untuk.
PANDUAN PENULISAN LAPORAN TEKNIS
LAPORAN PENELITIAN.
Audit Internal Mutu Akademik(AIMA) Universitas Pendidikan Indonesia
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
Manajemen Pengadaan Proyek
Proposal Penelitian (Langkah-Langkah)
GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK
dalam Bentuk Bunga Rampai
1. Pengantar Analisis Bisnis
Rencana Bisnis.
PROPOSAL Pertemuan 5.
IbM PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT IPTEK BAGI MASYARAKAT
Disampaikan Pada Workshop Program Pengabdian Kepada Masyarakat
Pertemuan 5 Rencana Bisnis
Bab 13 Rencana Bisnis.
GRUP PROSES MANAJEMEN PROYEK
Setelah mempelajari modul ini diharapkan mahasiswa akan dapat memahami
Bab 4 Rencana Bisnis.
ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB
IPTEK BAGI MASYARAKAT IbM Wisnu Nurcahyo.
Tugas Kewirausahaan Perseorangan.
Bab 8 Rencana Bisnis (Business Plan)
KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM AKUNTANSI
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
Cara Membuat Perencanaan Bisnis yang Baik
Bab 13 Rencana Bisnis.
Rencana bisnis: pedoman umum
Materi #04 Manajemen Integrasi Proyek Pariwisata
Kegiatan 6b Kajian dan Simulasi Penggunaan Modul GP Waktu: 14 JP
Djodi Setiawan,S.E.,M.M.,Ak.,CA Prodi Akuntansi
PERTEMUAN – 2 MEMULAI PROYEK. PERTEMUAN – 2 MEMULAI PROYEK.
MENYUSUN PROPOSAL PROYEK
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
PENYUSUNAN PROPOSAL PENELITIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
Bab 13 Rencana Bisnis.
BUSINESS PLAN (RENCANA BISNIS)
Proposal Proyek.
Rencana Bisnis.
Menjual Produk atau Layanan
PENULISAN MODUL.
Bab 13 Rencana Bisnis.
HASIL PELATIHAN GCLP RIZKA ADI.
OSKAR JUDIANTO SSn., MM., MDs. FAKULTAS DESAIN dan INDUSTRI KREATIF
Bab 13 Rencana Bisnis.
Bab 13 Rencana Bisnis.
Bab 13 Rencana Bisnis.
Bab 13 Rencana Bisnis.
Bab 13 Rencana Bisnis.
Manajemen Pengadaan Proyek
Kegiatan Belajar 4 PERENCANAAN BISNIS Modul 6
MENYUSUN PROPOSAL PROYEK
Pelatihan Audit Internal Mutu Akademik
SI702 Tata Kelola Sistem Informasi Pertemuan #11
MENYUSUN PROPOSAL PROYEK
Bab 13 Rencana Bisnis.
Bab 13 Rencana Bisnis.
Bab 13 Rencana Bisnis. Tujuan Pembelajaran Mampu membuat suatu Rencana Bisnis dengan menuangkan ide bisnis dalam bentuk dokumen sederhana yang tertulis.
Transcript presentasi:

Proposal ? Penawaran tertulis… …Rencana yang bisa direalisasikan… …ditawarkan ke orang lain untuk dipertimbangkan

Dua Pendekatan Reaktif Menjawab undangan/tender …prosesnya lebih terbatas Proaktif Mengirimkan penawaran spekulatif …lebih bebas

Tip untuk pendekatan Reaktif Bacalah dengan seksama Letter of Invitation, termasuk terms of reference (TORs) Pahami kebutuhan client Putuskan untuk menawar atau tidak Masukkan penawaran yang Compliant dan attractive

Tip untuk pendekatan proaktif Kaji kebijakan dan prioritas client Sasaran client & pengambil keputusan yang tepat Pahami persyaratan dan instruksi penawaran client Masukkan penawaran yang relevan dan menarik

Pada setiap kasus Proposal adalah penawaran bisnis Penyusunan proposal perlu dikelola seperti proyek internal Setiap proposal perlu memiliki SDM yang berkompeten yang dicalonkan sebagai manager

Tahap-Tahap Penyusunan Proposal Perencanaan dan koordinasi Mengunjungi client Penulisan dan pengeditan proposal Produksi dan pengiriman

Tahap 1: Perencanaan dan Koordinasi Analisis TOR Pembuatan Draft struktur proyek + format, struktur dan isi proposal Pembuatan draft input proyek: waktu, SDM, ketrampilan, manajemen, logistik Penjadwalan input proposal : waktu, SDM, ketrampilan Asumsi biaya dan harga dasar untuk proyek dan penawaran finansial

Tahap 2: Kunjungan Client Koordinasi dengan rekanan proposal: strategi proposal, taktik Pengembangan pendekatan, metoda, rencana kerja, manajemen, tatap muka dengan client Menjalin hubungan, pertemuan dengan client dan rekanan Penetapan struktur tim dan input yang diusulkan Keputusan tentang lokasi penyusunan dan produksi proposal

Tahap 3: Penulisan Proposal Uraian tertulis mengenai Teknis, keuangan and manajemen Grafik Proposal : diagram, bar chart, dll Ringkasan proposal Kaji dan edit tulisan Terjemahkan (jika diperlukan)

Tahap 4: Produksi dan Pengiriman Word processing, penandatanganan Penjilidan Pencetakan Text/graphics Pemeriksaan and perbanyakan proposal Logistik pengiriman and pemasukkan penawaran

Struktur dasar dari proposal bersaing (I) Cover Fungsi ? Informasi kunci Bagian Depan Halaman judul, surat pengantar, Ringkasan Organisasi dan Isi Proyek Bab 1 Tujuan Identifikasi konsultan Matrik tanggapan TOR outline struktur tim Matrix pengalaman tim Resume CV

Struktur dasar dari proposal bersaing (II) Bab 2 Pemahaman proyek Bab 3 Metodologi dan program kerja Bab 4 Staffing dan organisasi Bab 5 Pengalaman Proyek Bab 6 Anggaran/informassi Anggaran Lampiran Full CV/TOR/bahan lain

Ringkasan Proyek Ringkas dan padat (satu halaman) Fokus pada pesan inti Hanya mencakup hal-hal penting yang memperkuat pesan inti Berikan dampak ke struktur Yakinkan bahwa client membacanya

Bab 1: Bagian Awal Jangan mengulang TOR, sajikan data dasar tentang client, kinerja dan pengalaman kita Nyatakan tujuan dan manfaat proposal Tekankan pada kekuatan penawaran kita (misal pengalaman) Garisbawahi your selling points Beri judul bab yang bisa memperkuat identitas kita Masukkan ringkasan pengalaman tim inti (matrix atau tabel)

Bab 2: Jelaskan strategi kita (pendekatan) Tunjukkan kepedulian kita terhadap konteks proyek … Gunakan informasi yang belum diketahui client untuk menunjukkan “kekuatan” dari pendekatan kita Buatlah analisis yang jelas mengenai dasar pemikiran dan konteks pekerjaan Kaitkan logika pendekatan kita dengan struktur tim dan tanggung jawabnya Libatkan pengalaman anggota tim dalam bab ini

Bab 3: Metodologi dan Rencana kerja Bergerak dari aspek strategis ke rincian taktis dari program kerja Mulai dari garis besar struktur program kerja, bergerak dari aspek macro ke mikro. Jelaskan prosedur aktifitas secara rinci tetapi jelas : nyatakan tujuan, diskusikan berbagai pilihan, pertimbangan pemilihan, input/output. Gunakan daftar. Jelaskan key selling points Titikberat pada kesesuaian antara metode dan tujuan client

Bab 4 & 5: Pengalaman Proyek dan CV Klasifikasi pengalaman tim sesuai karakteristik proyek Buat tabulasi pengalaman relevan dan masukkan ringkasannya pada bagian pendahuluan Tunjukkan cakupan proyek, client, jasa, hasil proyek sebelumnya Buatlah ringkasan proyek yang menarik Sesuaikan CVs dengan persyaratan khusus dari proyek

Bab 6: Anggaran dan Informasi Anggaran Ikuti instruksi client, jika ada (format, judul, dll) Yakinkan bahwa semuanya (komponen biaya) sudah dibuat anggarannya (buat check-list) Semua program kerja ditransformasikan dalam pengertian anggaran Jelaskan bagaimana anggaran sudah di-exercise: cacatan informasi proyek menjadi bermanfaat disini Memiliki anggaran kerja yang terinci (anggaran per tugas atau per aktifitas)

Tip Tambahan: Menulis dan mengedit efektif Proposal adalah penawaran bisnis bukan laporan: kembangkan template proposal Buatlah proposal mudah dibaca: presentasi menarik, grafik yang kreatif, dan konsisten Buatlah proposal yang mudah dipahami: hindari jargon, jelas, tajam Bahasa yang baku dan benar

Apa yang seharusnya kita tawarkan ? Spesialis, berpengalaman dan keahlian mandiri Transparansi dalam metode, pencatatan dan keuangan Konsistensi, nilai uang, berkelanjutan Energi dan inovasi Kejelasan tujuan, sinergi bisnis Pengurangan resiko dan potensi kerugian Manfaat proyek akan meningkatkan kompetensi dan kinerja client

Pertanyaan dari client yang perlu diantisipasi ? Apakah kajian konsultan sudah memadai mengenai penentuan cara tercepat dan praktis dalam memenuhi kebutuhan client? Apakah pendekatan kita sudah logis dan efektif dari segi biaya? Apakah rencana kerja yang ditawarkan konsisten dengan jadwal waktu, anggaran, dan prosedur client? Apakah penawaran memprioritaskan kualitas profesional yang terbaik dalam melaksanakan pekerjaan ?? Apakah penawaran memberikan manfaat maksimal dengan resiko minimal ?