PROKER Division of International Relation and General Affairs Indonesian Students’ Association for International Studies ---ISAFIS--- AnyaSoeriaatmadja Chief of DIRGA

Contents: Maksud dan Tujuan ISAFIS Visi dan Misi ISAFIS 2008-2009 Job Desk DIRGA Proker DIRGA 2008-2009 Langkah Awal (Juli-Agustus)

Maksud dan Tujuan ISAFIS Maksud dan tujuan organisasi ini adalah untuk meningkatkan minat ilmu pengetahuan mahasiswa dalam pengkajian masalah-masalah internasional guna mengembangkan sikap saling pengertian antar bangsa.

Visi dan Misi ISAFIS 2008-2009 Visi “Menjadikan ISAFIS organisasi yang dapat diperhitungkan dalam dunia global” Misi - Aktif dalam kegiatan luar/dalam Negeri - Menjalin hubungan baik dengan organisasi-organisasi kepemudaan di luar/dalam Negeri - Menjalin hubungan dengan Pemerintah, KeduBes, dan NGO - Bekerjasama dengan Pemerintah, Organisasi kepemudaan/kemahasiswaan untuk mengadakan seminar yang terkait dengan isu global

Job Desk DIRGA Mengkoordinir semua kegiatan serta membangun link dengan pihak yang terkait baik di dalam maupun luar Negeri untuk perkembangan ISAFIS, termasuk diantaranya dengan KeduBes, Institusi (kepemudaan/kemahasiswaan), NGO, dan Perusahaan nasional/internasional

Proker DIRGA 2008-2009 Koordinasi SISBAC Koordinasi event luar Negeri (IW, ISC, MUN, etc) - sebagai peserta/delegate - ikut terlibat dalam kepengurusan* (bantu-bantu?) Program usulan: 1. IWSC 2. Pelatihan Diplomasi dan Menulis* 3. Koordinasi event luar Negeri bagi non-ISAFIS (IW) * Bekerjasama dengan DHROD/DER

Koordinasi SISBAC Situation Short International Studies Basic Course. Dalam program ini anggota maupun non-ISAFIS (dalam jumlah sekitar 10 hingga 15 orang) mengunjungi pada Kedubes yang ada di Jakarta atau pada institusi-institusi/Company/NGO baik nasional/internasional. Dalam kunjungan tersebut, kita melakukan diskusi dengan pejabat yang bersangkutan dengan tema-tema tertentu. Tema itu sendiri ditentukan oleh anggota ISAFIS melalui rapat mingguan atau usulan salah satu anggota ISAFIS, dimana tema yang diangkat merupakan isu-isu internasional yang berhubungan dengan tempat yang dikunjungi. Bentuk idealnya SISBAC diadakan dua minggu sekali. Target - Tujuan 1. Membiasakan diri untuk dapat berinteraksi dan berdiskusi secara terbuka, mengeluarkan pendapat, dengan orang asing terutama para pejabat (birokrat) internasional. 2. Dapat melihat suatu permasalahan (isu internasional) dari dua sisi yang berbeda, media massa yang diterima sehari-hari dan dari pemerintahan negara yang bersangkutan. Hal ini meningkatkan objektifitas anggota ISAFIS sebagai mahasiswa dimana sesuai dengan slogan ISAFIS, dialog without priory. 3. Sebagai tindakan awal yang dapat dilakukan untuk mencapai pendekatan lebih lanjut pada instansi terkait untuk berkerja sama dengan ISAFIS, sehingga dapat turut membantu menyukseskan program-program ISAFIS yang lain. - Participant: 10-15 Mahasiswa (Non-ISAFIS dapat mengikuti, namun prioritas utama adalah anggota) Action - Waktu Kegiatan : Sebulan dua kali (KeduBes dan Institusi lainnya(Company/NGO/Departemen Negara)) - Penanggung Jawab : Chief of DIRGA - Project Officer : Anggota DIRGA 1 dan 2 (2 orang takut bentrok ama kuliah) - Concrete Action : Penentuan topic/isu international melalui dwiminggu meeting/milis/forum di web => Pengajuan pada KeduBes/institusi terkait => Diadakan diskusi internal agar topic dapat terkuasai => kunjungan - Anggaran : 0 - Indikator Keberhasilan: SISBAC dilaksanakan sebulan duakali dengan participant yang memenuhi kuota Result Laporan kunjungan dalam bentuk Essay di Website ISAFIS dan kumpulan Essay. Penulis Essay = notulen per kunjungan = (pengusul/penguasa tema), - dimana akan digilir baik pengurus maupun anggota. - ada kemungkinan SISBAC diajukan tanpa topic, topic ditentukan oleh instansi yang terkait.

Koordinasi Event Luar (sebagai Peserta/Delegate) Situation ISAFIS secara berkala selalu mendapat undangan untuk menghadiri IW (International Week), ISC (Int’l Student Conference), MUN (Model United Nation). Selain itu juga diundang di berbagai Forum/Konferensi Int’l lainnya, ataupun undangan diluar link ISAFIS namun mendaftarkan diri menggunakan nama ISAFIS Target - Tujuan: 1. Memperluas pengetahuan mengenai isu internasional dan meningkatkan kemampuan analisa masalah secara international pula, baik secara diplomasi maupun konferensi 2. Mewakili anspirasi mahasiswa Indonesia dan mempromosikan ISAFIS. 3. Memperluas jaringan ISAFIS di Internasional, sehingga dapat terlibat dengan berbagai program-program ISAFIS lainnya begitupula sebaliknya. - Participant: Siapapun Anggota ISAFIS yang tertarik untuk mengikuti event tersebut Action - Waktu Kegiatan : Tergantung Undangan** - Penanggung Jawab : President of ISAFIS - Project Officer : Chief of DIRGA - Concrete Action : Undangan baik dari Link ISAFIS maupun bukan => Buka wacana undangan di milis/web/dwiminggu meeting => Penyeleksian => Pendaftaaran => Participant dapat mencari sponsor sendiri - Anggaran : Tergantung Event dan Tempat - Indikator Keberhasilan: Participant berangkat mewakili ISAFIS dan Indonesia Result Laporan Kegiatan dalam bentuk Essay di Website ISAFIS dan kumpulan Essay. Essay pun dapat dikirim ke media atau pada LPJ untuk sponsor participant Penulis Essay = Participant ** buat database

Koordinasi Event Luar (ikut terlibat/bantu-bantu)* Situation Adanya beberapa event/kegiatan diluar ISAFIS (misalnya Urban Camping International dan International Youth Forum) namun membutuhkan tenaga dari organisasi pemuda/mahasiswa seperti ISAFIS Target - Tujuan: 1. Mewakili anspirasi mahasiswa Indonesia dan mempromosikan ISAFIS. 2. Memperluas jaringan ISAFIS baik secara Nasional maupun Internasional, sehingga dapat terlibat dengan berbagai program-program ISAFIS lainnya begitupula sebaliknya. - Participant: Anggota ISAFIS Action - Waktu Kegiatan : Tergantung Undangan** - Penanggung Jawab: President of ISAFIS/Chief of DIRGA/DHROD - Project Officer : Anggota DIRGA 3 - Concrete Action : Anggota ISAFIS mencari/mendapatkan suatu event kepemudaan => Buka wacana event di milis/web/dwiminggu meeting => Jika disetujui di follow up oleh Anggota DIRGA 3 => etc - Anggaran : Belum dapat ditentukan - Indikator Keberhasilan: Event dpt terlaksana dengan keterlibatan ISAFIS dan dapat link baru (min.10) Result Laporan Kegiatan dalam bentuk Essay di Website ISAFIS dan kumpulan Essay. Essay pun dapat dikirim ke media atau pada LPJ untuk sponsor participant dan PO event tersebut Penulis Essay = PO/Chief of DIRGA/DHROD

Program Usulan: IWSC Situation International Week Student Conference sebenarnya merupakan gabungan dari IW dan ISC. Menjadi program usulan karena melihat ISAFIS yang kini tidak memiliki event skala International dalam membahas masalah isu international. Mengadaptasi ISC Jepang dengan pertimbangan bahwa ISC merupakan konferensi paling simple yang dapat direalisasikan daripada MUN ataupun Youth Forum/Conference lainnya. Menyatukan IW dan ISC dengan pertimbangan SDM, Waktu, dan Dana yang terbatas. Target - Tujuan: 1. Menjadikan IW lebih berbobot dan peduli akan isu internasional 2. Memperluas jaringan ISAFIS secara Internasional (juga ditinggkat nasional), sehingga dapat terlihat dengan berbagai program-program ISAFIS lainnya begitupula sebaliknya. - Participant: 50 orang mahasiswa asing dan domestic (1:1) dengan proses screening essay Action - Waktu Kegiatan : Agustus (disesuaikan dengan Indonesia IW) - Penanggung Jawab : President of ISAFIS - Project Officer : Anggota ISAFIS (syarat: pernah mengikuti IW atau konferensi tingkat Internasional) - Concrete Action : Acara dibagi menjadi dua; (1) ISC 5-7 hari, (2) IW 7-10 hari Participant ISC bisa tidak mengikuti IW Pelaksanaan program bisa seperti IW, namun perlu dipertimbangkan masalah tempat konferensi, hostfam/penginapan bagi peserta domestic, dan dosen/aktivis ahli sub-theme - Anggaran : Belum diperhitungkan, yang pasti fee untuk program ISC dan IW terpisah - Indikator Keberhasilan: Participant mencapai kuota, adanya minimal 5 sub-theme (table) konferensi yang dapat diaplikasikan secara langsung/diterbitkan melalui media cetak national/international, ada subsidi atau sponsor yang mengcover semua kebutuhan dana, diliput media Result ??? Apa ya??? Menhasilkan participant yang dapat mengaplikasikan secara langsung hasil IWSC, berguna bagi Indonesia??? Menghasikan seribu ide per detik??? Setidaknya press release kegiatan masuk dalam media massa,

Program Usulan: Pelatihan Diplomasi/Menulis* Situation Beragamnya asal jurusan anggota-anggota ISAFIS, walaupun memiliki persamaan tertarik terhadap isu international tetapi belum tentu memiliki kemampuan menulis dan diplomasi yang sama. Melihat dari banyaknya undangan MUN, konferensi, dan tugas menulis essay (untuk website dan kumpulan essay) setiap sehabis SISBAC dan diskusi dwimingguan. Target - Tujuan: Biar pada pinter, setidaknya keluar ISAFIS bisa diplomasi dan tulisannya owkeh - Participant: Seluruh Pengurus dan Anggota ISAFIS Action - Waktu Kegiatan : Setelah OpRec (Oktober-November) - Penanggung Jawab : President of ISAFIS - Project Officer : Anggota DIRGA - Concrete Action : Pelaksanaan: seminggu per program (jika memungkinkan) Yang perlu diperhatikan adalah; pelatih dan waktu pelaksanaan (agar tidak bentrok antara setiap peserta dan pelatih) - Anggaran : Belum diperhitungkan, namun sebisa mungkin 0. - Indikator Keberhasilan : Tulisan-tulisan anggota ISAFIS diterima di media Result idem with indikator keberhasilan

Program Usulan: Koordinasi event luar bagi Non-ISAFIS (IW) Situation ISAFIS selalu mendapat undangan untuk menghadiri IW (International Week) melalui link IWCO (International Week Coordinator Organization), namun jarang sekali ada anggota ISAFIS yangdapat menghadirinya. Melihat beberapa tahun belakangan ini ISAFIS tidak memberangkatkan wakilnya bahkan untuk pertemuan IWCO, dan ada kejadian mahasiswa non-ISAFIS (luar Jakarta) yang ingin mengikuti IW Target - Tujuan: 1. Menjaga nama baik ISAFIS di mata IWCO 2. Mewakili anspirasi mahasiswa Indonesia dan mempromosikan ISAFIS. 3. Memperluas jaringan ISAFIS secara nasional sehingga dapat terlibat dengan berbagai program-program ISAFIS lainnya begitupula sebaliknya. - Participant: Mahasiswa manapun yang tertarik dan lolos screening ISAFIS Action - Waktu Kegiatan : Tergantung Undangan** - Penanggung Jawab : President of ISAFIS - Project Officer : Chief of DIRGA - Concrete Action : Undangan dari IWCO => Sebar undangan melalui BEM/Organisasi Mahasiswa lain => Penyeleksian => Pendaftaaran => Participant disetujui dengan membawa nama ISAFIS - Anggaran : Saat ini ISAFIS hanya sebagai pengkoordinir dan penyeleksi, tidak menanggung biaya apapun - Indikator Keberhasilan: Participant berangkat mewakili ISAFIS dan Indonesia Result Laporan Kegiatan dalam bentuk Essay di Website ISAFIS dan kumpulan Essay. Essay pun dapat dikirim ke media atau pada LPJ untuk sponsor participant Penulis Essay = Participant ** buat database

Langkah Awal DIRGA 2008-2009 Juli-Agustus Former president need supporters, tomorrow at Margonda Sebelum OpRec (wawancara) udah bikin: Database Organisasi Kepemudaan/Kemahasiswaan (BEM, etc) Database (ulang) KeduBes dan Institusi Pemerintah/Swasta Rancangan Proses Screening ISAFIS yang ikut Int’l Conference/MUN RPS non-ISAFIS yang mau ikut IW (jika usul disetujui) SISBAC at Embassy minggu pertama setelah penerimaan ang.baru Psen dari Linda: - kirim form pendaftaran=> zaki