Prosedur Permohonan Izin Setelah bekerja selama 1 tahun, para CA dapat mengambil cuti atau izin kerja dengan mengisi form permintaan cuti. Masa cuti yang dapat diambil adal ah 12 hari dengan ketentuan y ang telah dijelaskan. Pada saat pengisian form tersebut, CA yang bersangkutan mengisi keterangan cuti. Jika cuti yang diambil adalah izin tanpa upah maka akan terjadi pemotongan gaji atas izin absen secara proposional, yaitu gaji pokok CA akan dibagi 30 hari kerja dan dikali dengan jumlah hari izin yang diambil. Form ini akan diserahkan dan dicek oleh Retail Support Head (RSH ) untuk disetujui atau ditolak. Kemudian form yang telah telah diotorisasi diberikan ke HRD. Menjelang akhir bulan HRD akan menghitung potongan atas izin yang diambil dan mengarsip form permohonan cut i.

Rich Picture Prosedur Permohonan Izin

Event Table Permohonan Izin No Event Internal A gent Start When Activity 1. M eny etujui p ermohonan cut i Retai l Support Head M enerima form p ermohan cut i • M engecek kelay akan ij in • M enyet ujui permohonan ijin • M emberikan form p ermohonan cuti ke H RD 2. M enghit ung p ot ongan H RD Menjelang akhir Bulan • M enghit ung jum lah ijin yang di ambil • M enghit ung pot ongan atas ijin absen.

Activity Diagram sistem yang Bejalan pada proses permohonan cuti

Actor Activity CA Meminta Izin Cuti 1. Meminta form cut i 2. Mengisi form cuti 3. Memberikan form cuti ke RSH Supervisor D at a collect or Me nye tujui Permoh onan C uti 4. M enerima form p ermohonan cut i 5. M engecek dat a CA 6. M engecek ke layakan cut i 7. M enandat angani frompermohonan cuti jika disetujui 8. M emberikan form cut i yang t elah diot orisasi Me nghitu ng Potongan Gaji 9. M enerima form cut i y ang t elah d iot orisasi 10. M enghitung jumlah absen yan g diambil CA 11. M enghitung p otongan gaji CA 12. M engarsip form p ermohonan cut I

Prosedur Permohonan Izin yang diusulkan Setelah bekerja selama 1 tahun, para CA dap at mengambil cuti dengan mengisi form permohonan izin pada Tr_izin. Pada saat pengisian form tersebut, CA yang bersangkutan memilih jenis izin. Jika izin yang diambil adalah izin tanp aupah maka akan terjadi pemotongan gaji atas izin absen secara proposional, yaitu gaji pokok CA akan dibagi 30 hari kerja dan dikali dengan jumlah hari izin yang diambil. Retail Support Head (RSH) dap at melihat permohonan izin pada Tr_izin dan dapat menampilkan History cuti yang telah diambil oleh CA yang bersangkutan. RSH akan memvalidasi form permohonan izin sebagai tanda bahwa permohonan izin diterima. Pada akhir bulan HRD akan menghitung potongan atas izin yang diambil dengan melihat Tr_izin.

Event Table Permohonan Izin No. Event Internal Agent S tart when Activity 1 M emvalidasi form p ermo- honan Izin Retail Sup p ort Head (RSH) M emeriksa Tr_Izin • M emeriksa kelay akan Cuti dengan membuk a history cuti CA. • M emvalidasi form_p ermohonan_izin 2 M enghitung p otongan HRD Pada akhir bulan • M enghitung p otongan gaji atas cuti p ada Tr_izin.

Workflow Table Usulan Permohonan Izin Actor Activity Customer Assistant Komp uter Mengajukan permohonan izin 1. M emilih menu p ermohonan izin. 2. M enamp ilkan form p ermohonan izin. 3. M emasukan ID CA. 4. M emilih jenis izin. 5. M enentukan tanggal izin. 6. M enekan tombol “Save”. M eny imp an p ermohonan izin. 8. M embuat status p ermohonan izin menjadi “Pending” RSH Komp uter Memvalidasi form permohonan izin 9. M emilih menu Tr_izin. 10. M enamp ilkan form izin. 11. M emilih ID CA y ang akan dip roses. 12. M enekan tombol history Cuti. 13. M enamp ilkan history cuti CA. 14. M enilai kelay akan cuti CA. 15. M enekan tombol “Accept” or “Reject” 16. M engup date status p ermohonan izin menjadi “Accepted” or “Rejected”. HRD Menghitung potongan gaji atas cuti 17. M emilih menu Tr_izin. 18. M enamp ilkan daftar Tr_izin. 19. M emilih ID_CA. 20. M enghitung p otongan gaji atas cuti tanp a gaji. 21. M enekan tombol “Save”. 22. M engup date status p ermohonan izin menjadi “Close”. 23. M eny imp an p otongan gaji atas cuti.

Use Case Diagram

Megajukan Permohonan izin

Memvalidasi permohonan izin

Potongan Gaji Atas Cuti