STRATEGIC HRP THE WEAKEST LINK Chapter 7 By Millmore, M., et al

Sejarah HRP Istilah Manpower planning (1980 an) Human Resource Planning. Perubahan ini seiring dengan perubahan manajemen personalia menjadi manajemen SDM Ulrich (1987) membedakannya dalam tiga fase dalam pengembangan perencanaan strategis SDM

HUMAN RESOURCE PLANNING FRAMEWORK Supply of Human Resource Internal External HR Audit Succession Planning Replacement Charts HR Availability Demand for Human Resource Short Range Long Range Experts Trend Budget HR Demand Analysis Benchmark HR STRATEGY = HR Challenges Organizational Needs for Human Resource Short & Long Range Human Resource Planning Internal Staffing Process External Staffing

MODEL OF HR FORECASTING FORECASTING DEMAND Considerations Product/service demand Economics Technology Financial resources Absenteeism/turnover Organizational growth Management philosophy Techniques Trend analysis Managerial estimates Delphi technique BALANCING SUPPLY AND DEMAND (Shortage) Recruitment Full-time Part-time Recalls Human Resources Planning (HRP) is the process of anticipating and making provision for the movement of people into, within, and out of an organization. The dramatic shifts in the composition of the labor force and the increasing reliance on a company’s human resources to create competitive advantage in a global marketplace means that effective HRP is becoming even more important in every organization. Key areas of HRP importance include: Recruitment. On its most basic level, HRP must ensure that the organization has the personnel it needs to meet organizational objectives. Foundation for Effective HRM. Planning provides the insight and vision for developing and implementing a successful human resources management program. HRM is necessary to help management make the most of its human resources. Reducing Intangible Costs. Effective HRP increases efficiency and effectiveness. Conversely, inadequate HRP can lead to vacancies in key position, often resulting in reactive hiring under less than optimal conditions. Also, poor HRP can lead more competent and ambitious employees to seek opportunity elsewhere because they perceive the infrastructure needed to advance in the organization to be lacking. HRP and Strategic Planning. Through strategic planning, organizations set major objectives and develop comprehensive plans to achieve those objectives. HRP helps in the process of strategic planing by determining whether people are available, internally or externally, to carry out the organization’s goals. (Surplus) Reductions Layoffs Terminations Demotions Retirement Techniques Staffing tables Markov analysis Skills inventories Management inventories Replacement charts Succession planning External Considerations Demographic changes Education of workforce Labor mobility Government policies Unemployment rate FORECASTING SUPPLY Snell/Bohlander, HRM – HR Planning

Definisi dan pengelolaan perencanaan strategis SDM HRP adalah memastikan ketersediaan jumlah dan kualitas pegawai pada tempat dan waktu yang tepat. (Parker dan Caines, 1996) HRP proses yang sistematis untuk meramalkan kebutuhan dan ketersediaan karyawan dimasa depan dan menyelaraskan kemampuan dan keahlian karyawan sesuai dengan rencana strategis perusahaan (Bratton dan Gold, 2003)

Fitur-fitur yang berhubungan dengan HRP HRP adalah proses HRP berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan karyawan saat ini dan masa datang (kualitas dan kuantitas) HRP meliputi : peramalan kebutuhan pegawai di masa depan dan perbaikan perencanaan atas ketidaktepatan yang muncul Pengendalian dan evaluasi hasil serta umpan balik dipandang sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari HRP Proses HRP didasarkan pada rencana strategis perusahaan

Peramalan dan Perencanaan Peramalan SDM Strategik Formulasi Strategi Perencanaan SDM Peramalan bukanlah bagian dari perencanaan. Perencanaan SDM merupakan hasil dari formulasi strategi yang diawali oleh peramalan SDM strategik. Perencanaan SDM strategik dapat merupakan output dari formulasi strategi Formulasi strategi dan peramalan SDM strategik akan mempengaruhi perencanaan SDM (Turner , 2002)

Peramalan dan Perencanaan Formulasi Strategi Perencanaan SDM Peramalan SDM Strategik Formulasi strategi dan peramalan SDM strategik akan mempengaruhi perencanaan SDM

Elemen HRP Elemen kunci Deskripsi 1. Perencanaan Strategik Analisis lingkungan Identifikasi isu –isu kunci bisnis Formulasi strategi 2. Meramal kebutuhan Menentukan implikasi strategi terhadap SDM Meramalkan persyaratan SDM masa depan untuk mencapai sasaran-sasaran bisnis 3. Mengaudit kapabilitas SDM saat ini Menganalisis SDM saat ini Mengaudit suplai SDM internal Mengkaji utilisasi SDM 4. Meramalkan suplai Meramalkan suplai SDM internal Meramalkan suplai SDM Eksternal 5. Analisis kesenjangan Membandingkan ramalan penawaran dan permintaan Mengidentifikasi kesenjangan antara kebutuhan dan ketersediaan 6. Perencanaan Mengembangkan tujuan jdan sasaran SDM Mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan SDM Merancang strategi , kebijakan , program SDM 7. Implementasi dan Evaluasi Implementasi rencana tindakan Memonitor dan mengevaluasi hasil Umpan balik atas hasil Merevisi dan memfokuskan kembali sasaran dan rencana SDM

Implementasi rencana tindakan SDM Proses HRP Proses perencanaan SDM dapat dibagi menjadi dua pendekatan yang dapat dilakukan, yaitu : Pendekatan sistem Pendekatan proses Formulasi Strategi Perencanaan SDM Implementasi rencana tindakan SDM Formulasi Strategi Perencanaan SDM Aksi-aksi SDM

Manfaat HRP Manfaat perencanaan SDM yang berkaitan dengan perencanaan strategis perusahaan diantaranya adalah : Memastikan bahwa dimensi SDM menjadi salah satu bagian pada proses pengembangan strategi perusahaan Mengakui bahwa kontribusi unik organization’s human capital terhadap pencapaian strategi jangka panjang perusahaan Menyediakan proses yang standar untuk perencanaan yang berhubungan dengan isu-isu terkait dengan SDM Mencocokkan permintaan dan penawaran tenaga kerja melalui analisis kesenjangan Menghasilkan solusi-solusi SDM mengatasi kompleksitas masalah-masalah yang muncul dari strategi

Masalah HRP Perencanaan SDM harus selaras dengan strategi perusahaan Beberapa permasalahan dalam perumusan perencanaan SDM: Proses peramalan merupakan salah satu masalah yang cukup kompleks Akurasi dari peramalan merupakan faktor yang masih menjadi kendala selama ini apalagi dengan adanya faktor kualitatif terkait dengan proses peramalan tersebut. Bagaimana seorang spesialis SDM mampu menjadi rekan bisnis dengan fungsi yang lainnya Kesimpulannya ada yang optimis dan ada yang pesimis terhadap perencanaan SDM

Potensi HRP yang efektif Potensi jalan yang dapat diambil untuk memaksimalkan perencanaan SDM adalah sebagai berikut : Meningkatkan kredibilitas SDM dan para spesialisnya Peramalan yang fleksibel Fleksibilitas SDM Perencanaan SDM sebagai proses berkelanjutan