MANAGEMEN EVEN Nita Rimayanti

MANAGEMEN Managemen berasal dari kata manage dan dalam bahasa latin manus, yang berarti memimpin, mengatur atau membimbing. George D. Terry : manajemen merupakan sebuah proses yang khas, yang terdiri dari tindakan tindakan : perencanaan, pengorganisasian, penggiatan dan pengawasan yang di lakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatn melalui pemanfaatn sumber daya manusia dansumber-sumber lainnya.

1. Perencanaan Penetapan tujuan, standar, penentuan dan prosedur, pembuatan rencana serta ramalan (prediksi) yang di perkirakan akan terjadi. Lewat perencanaan seorang manajer/pimpinan mengidentifikasi hasil kerja yang di inginkan serta mengidentifikasi cara-cara untuk mencapainya.

2. Pengorganisasian proses pemberian tugas, pengalokasian sumber daya serta pengaturan kegiatan secara terkoordinasi kepada setiap individu dan kelompok untuk menerapkan rencana. Fungsi pengorganisasian meliputi pemberian tugas yang terpisah kepada masing-masing pihak, membentuk bagian, mendelegasikan dan menetapkan jalur suatu wewenang atau tanggung jawab dan system komunikasi mengkoordinasikan kerja setiap karyawan di dalam suatu tim solid dan terorganisasi.

3. Penyusunan staf meliputi penentuan dan persyaratan personal yang dipekerjakan, memilih calon karyawan, menentukan job description, persyaratan teknis suatu pekerjaan, penilaian dan pelatihan termasuk pengembangan kualitas dan kuantitas karyawan sebagai acuan untuk penyusunan setiap fungsi dalam manajemen organisasi.

4. Pengarahan Pengarahan adalah proses untuk menumbuhkan semangat pada karyawan supaya bekerja giat serta membimbing mereka melaksanakan rencana untuk mencapai tujuan.

5. Pengawasan Mencakup persiapan suatu standar kualitas dan kuantitas hasil kerja, baik berbentuk produk maupun jasa yang diberikan perusahaan/organisasi dalam upaya pencapaian tujuan kepuasan bersama, produktivitas dan terciptanya citra positif

EVENT ORGANIZER Event Organizer atau dapat juga disebut dengan EO merupakan ilmu lapangan yang dapat di peroleh dengan praktik langsung di lapangan. Walaupun tergolong ilmu lapangan, tetapi juga perlu didasari dengan prinsip berpikir metodologis (dengan cara yang teratur/termetode) dan manejerial professional (professional manage).

Event Organizer Event adalah acara sedangkan organizer merupakan sebuah kepanitiaan. Event Organizer merupakan sekelompok orang, yang terdiri dari tim pelaksana, tim kerja, tim produksi, dan tim manajemen yang melaksanakan tugas operasional suatu program acara atau melakukan pengorganisasian untuk mewujudkan suatu program acara.

Posisi EO di antara 5 P Penting untuk dimengerti dimana letak posisi EO berada, ini menyangkut lingkup tanggung jawab yang melekat dan menyertainya.

Penyandang dana. Ini dapat berupa sponsor atau instansi/perusahaan yang mempunyai ‘hajat’. Dalam istilah sederhana adalah pihak yang mengeluarkan dana untuk melaksanakan suatu program.

Pelaksana. Disinilah posisi dan peran EO yang sesungguhnya. Pelaksana harus bekerja keras untuk mewujudkan impian dan kepuasan semua pihak. PELAKSANA menjadi pusat dari seluruh pihak yang ada, maka pelaksana memiliki posisi yang sangat vital dan strategis.

Penampil Penampil ini salah satu kunci daya tarik suatu program. Semua jenis program sangat tergantung pada para penampilnya. Ex: Company bedux challenge, event tersebut kurang menarik jika tidak di ikuti peserta yang banyak dan perusahaan-perusahaan besar.

Penonton Apa pun program eventnya, faktor kehadiran tamu atau penonton akan menjadi sangat penting. Baik membayar atau gratis. faktor penonton adalah salah satu tolak ukur kesuksesan event. Ex: event internet exhibition sukses karena banyaknya penonton datang ke mall (gratis). Event musik di hotel-hotel. Sukses karena banyaknya penonton yang dating (bayar).

Kelima posisi sebagai unsur 5- harus PUAS, yang bisa tercapai berkat kerja keras UNSUR P ke 2, yaitu pelaksana yang EO.

Secara umum semua akan puas ketika kita dapat menampilkan kinerja sebagai berikut Perencanaan yang matang Schedule terkendali Penampil dapat tampil tanpa hambatan/beban. Jumlah penonton/audien sesuai target Cara kerja yang rapi dan koordinasi komunikasi yang baik keuangan yang aman

tidak terjadi kerusuhan/aman/lancar adanya kejuatan “imajinasi artistik” bagi penonton dan semua pihak.

Beberapa hal yang perlu kita perhatikan sebagai landasan ketika kita berpikir untuk memilih profesi sebagai EO, antara lain: Bekerja dengan totalitas tinggi. Berpikir tingkat tinggi. Kepekaan tingkat tinggi. Kemampuan berkomunikasi/bernegosiasi/dialog. Kepercayaan diri. Kemampuan menyusun perencanaan/konsep.

Kemampuan analisis biaya/keuangan. Kemampuan bekerjasama. Pengembangan seni imajinasi. Kemampuan membuat evaluasi. Kedisiplinan yang tinggi.

Tugas : buatlah rancangan sebuah event