1 Pertemuan 26 Pendekatan Portfolio untuk Project TI (2) Matakuliah: A0324/ Manajemen Sistem Informasi Perusahaan Tahun: 2005/07 Versi: <<versi/revisi 0

2 Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Menunjukkan konsep project manajemen dengan pendekatan contingency (ketidakpastian)

3 Outline Materi Materi 1: Framework Portfolio Materi 2: Project Management Materi 3: Proses Konsistensi dan Kecekatan dalam Proyek Manajemen Materi 4: Pendekatan Risk Meminimalisir Proses

4 Framework Portfolio Pendekatan Portfolio untuk proyek TI: Dalam kerangka portfolio, Nature sebuah aplikasi TI dibagi menjadi empat kategori. Dalam setiap kategori terkandung suatu filosofi tertentu, yaitu: 1.Foundation Infrastructure, aplikasi TI yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi yang ada dalam perusahaan, sepert: sistem operasi, basis data & Network Management. Keberadaannya MUTLAK 2.Utility, aplikasi TI sifatnya mendasar sebagai kebuthan minimum yang harus dimiliki perusahaankarena terkait dengan penggunaan administrasi. 3. …

5 3. Enhancement, aplikasi TI dibangun sesuai dengan spesifikasi perusahaan terutama terkait dengan proses penciptaan produk. 4. Frontier, aplikasi TI unik dan bersifat eksperimental untuk meningkatkan keunggulan kompetitif

6 Project Management Pendekatan Contingency Penggunaan metode atau perangkat yang digunakan dalam pengelolaan implikasi TI, kontribusinya membuat masing-masing proyek untuk merencanakan dan mengendalikan bermacam-macam sesuai dengan skala poyek dan keahlian dalam menangani proyek. a.Management Tools  untuk manajemen proyek ada empat prinsip: - External Integration - Internal Integration - Formal Planning - Formal Result - Control

7 b. Influence on Tools Selection Beda jenis proyek beda juga manajement tools nya. Tools disesuaikan untuk masing-masing jenis proyek berikut: - High – Structure/ Low – Technology Projects - High – Structure/ High – Technology Projects - Low – Structure/ Low – Technology Projects - Low – Structure/ High – Technology Projects

8 c. Relative Contribution of Management Tools Dilihat tabel 10.3, menunjukkan hubungan masing-masing konstribusi proyek manajemen tools yang terbagi atas 4mpat External Integration - Internal Integration - Formal Planning - Formal Result - Control Yang membuat atau memaksimalkan keberhasilan proyek.

9 d. Emergence of Adaptive Project Management Methods  semakin digunakan TI dalam proyek besar, semakin besar Benefit/ manfaatnya dan juga semakin tinggi Cost/ biayanya e. Software Development Life Cycle  Metode/ fase-fase dalam pengembangan Software: - menganalisis dan merancang - membuat kontruksi- Construction - Implementation - Operasi dan pemeliharaan

10 Proses Konsistensi dan Kecekatan dalam Proyek Manajemen Terdapat dua metode: a. Proses Consistency b. Proses Agility

11 Pendekatan Risk Meminimalisir Proses a.Flow  orang bekerja dalam proyek harus mengetahui tools nya serta relasi antar aktivitas. Caranya dengan membuat schedule dan flowchart b. Completeness  orang bekerja dalam proyek membutuhan keyakinan bahwa semua adalah baik dan siap kerja c. Visibility  proyek ini dinilai feasible dan memiliki jangkauan ke depan yang jelas dan terarah

12 > Dalam kerangka portfolio, Nature sebuah aplikasi TI dibagi menjadi empat kategori. Dalam setiap kategori terkandung suatu filosofi tertentu yaitu Foundation Infrastructure, Utility, Enhancement, dan Frontier Penggunaan metode atau perangkat dalam pengelolaan implikasi TI, kontribusinya masing-masing proyek untuk merencanakan dan mengendalikan bermacam-macam sesuai dengan skala poyek dan keahlian dalam menangani proyek.