LOGISTIK RUMAH SAKIT ENDANG ADRIYANI Program Studi S2 Administrasi Rumah Sakit Fakultas Kesehatan Masyarakat UI Depok Program Studi S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat STIKIM Jakarta

LOGISTICS MANAGEMENT Logistics is the process of planning, implementing, and controlling the efficient, cost effective flow and storage of raw materials, in-process inventory, finished goods, and related information from point of origin to point of consumption for the purpose of conforming to consumer requirements. (Council of Logistics Management, 1988) DEFINISI MANAJEMEN LOGISTIK : PROSES PENGELOLAAN STRATEGIK PEMINDAHAN & PENYIMPANANAN BARANG, SUKU CADANG, DAN BARANG JADI DARI PEMASOK KEPADA LANGGANAN (CUSTOMER). (Bowersox, 2000)

COMPONENTS OF LOGISTICS MANAGEMENT MANAGEMENT ACTIONS PLANNING IMPLEMENTATION CONTROL Inputs of Logistic Output of Logistic Competitive Advantage Time Place Utility Efficient Movement to Customer Proprietary Asset Natural Resources (land, Facilities, Equipm Human Resources Financial Resources Information Resources Customers Finished Goods IN Process Raw Material LOGISTICS MANAGEMENT Suppliers Suppliers -Customer Service - Plan & Warehouse Selection -Demand Forecasting - Procurement DistributionCommunication - Packaging -Inventory Control - Return goods Handling Material Handling - Salvage & Scrap Disposal Order Processing - Traffic & Transportation Part & Service Support - Warehouse & Storage Source : Fundamentals of Logistics Management , 1998

Customer / Consumer Raw material Raw material Raw material in- process finished goods, finished goods, finished goods, Customer / Consumer

Istilah Logistik Militer BULOG Picnic, Kemah, Hiking Perbekalan 9 Bahan Pokok Makanan & Minuman Untuk Bekal Tidak termasuk alat, sarana & prasarana

Inventory Management Inventory management merupakan sistem pengaturan inventory dalam suatu perusahaan. Banyak perusahaan menjadi bangkrut hanya karena perusahaan tersebut tidak dapat mengatur sistem inventori Perusahaannya.

Tujuan Kegiatan Logistik agar tersedia barang serta bahan dalam jumlah yang tepat & mutu yang memadai Operasional upaya tujuan operasional dapat terlaksana dengan biaya ygserendah-rendahnya Keuangan Persediaan tdk terganggu oleh kerusakan pencurian, pemborosan, penggunaan tanpa hak dan penyusutan Pengamanan

SIKLUS LOGISTIK PERENCANAAN PEMUSNAHAN ANGGARAN PENGENDALIAN DISTRIBUSI PENGADAAN PENYIMPANAN

Jumlah & Jenis tepat mutu memadai Siklus & Tujuan logistik penghapusan pemeliharaan penyaluran penyimpanan pengadaan perencanaan TUJUAN KEUANGAN COST EFFECTIVE COST EFFICIENC LOGISTIK TUJUAN PENGAMANAN BARANG TERSIMPAN AMAN Tujuan operasional Jumlah & Jenis tepat mutu memadai

FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK PURCHASING RECEIVING AND STORE DISTRIBUTION PROCESSING CONTROL DISPOSAL

Pertanyaan : Apa ada perbedaan arti ‘Logistik’ Rumah Sakit dan Non Rumah Sakit ? Kalau ya, apa perbedaannya. Kalau sama, mengapa sama, apa saja persamaannya ? Apa tujuan ‘Manajemen’ Logistik RS ?

MENGAPA PERLU ADANYA MANAJEMEN LOGISTIK DI RUMAH SAKIT : WAKTU PRODUKSI BERFLUKTUASI/ KETIDAKPASTIAN KETIDAKSEIMBANGAN PROSES PRODUKSI MENYANGKUT NYAWA /KESELAMATAN MANUSIA ………….k

RUMAH SAKIT Apa yang diproduksi oleh Rumah Sakit ? Bagaimana Proses Produksinya ? Bagaimana sifat, ciri-ciri dan kategori produk yang dihasilkan RS ? Bagaimana mengetahui kualitas produk ? Bagaimana menghitung harga satuan ?

PRODUCT KNOWLEDGE

RUMAH SAKIT SAMA DENGAN HOTEL ? RESTAURAN ?

RUMAH SAKIT Pemadam Kebakaran Jasa Pemakaman Jasa Pengacara

JASA PELAYANAN MEDIK Sifat dan Ciri - ciri Intangible (Tidak nampak) Tidak dapat disimpan Mudah berubah Disajikan & dikonsumsi pada saat yang sama Heterogen

PRODUKSI JASA PELAYANAN RS IN PUT PROSES OUT PUT A l a t Metode & Teknologi Perlengkapan Pelayanan yg bermutu S D M Bahan operasional /logistik Informasi D a n a PRODUKSI JASA PELAYANAN RS

SISTEM KERJA PERUSAHAAN SubSistem Pemasaran SubSistem Keuangan SubSistem Logistik SubSistem Produksi Dipengaruhi : -Stuktur Industri Aturan Hukum Market Saingan Jaringan Kerja Keadaan perekonomian SaluranTransaksi Sumber : Bowersox 2000

Peran logistik di Rumah Sakit Kegiatan produksi RS adalah produksi jasa Maka dari segi manajemen modern tanggung jawab logistik RS lebih diperluas yakni: Menjaga kegiatan yang dapat memasok material dan jasa agar tidak putus Mengadakan pembelian inventory secara bersaing Menjadwal investasi barang pd tingkat serendah mungkin Mengembangkan sumber pasokan dan alternatifnya Memantapkan integrasi dengan bagian lain Melatih dan membina pegawai

TUJUAN Man.Logistik RS Jumlah dan Jenis Ketersediaan dan Kesiapan (ready for use) setiap saat dibutuhkan, mencakup : Jumlah dan Jenis Kualitas / Fungsi (spesifikasi) Waktu Secara -- EFISIEN

Bahan LOGISTIK RS Obat2-an dan bahan farmasi Alat medis habis pakai (Alkes) Reagensia Film Rongent Gas Medis Alat tulis kantor Bahan Cetakan Lauk pauk Suku cadang pemeliharaan Bahan rumah tangga dan kebersihan Bahan Bakar (PERSI 2010)

Logistik Perusahaan

Logistik Terpadu penyimpanan material & produk jadi Operasional manajemen pemindahan penyimpanan material & produk jadi Koordinasi (penetapan rencana operasi logistik) Peramalan (forecasting) pasar produk Pengolahan pesanan Perencanaan operasi Procurement, &perencanaan material Sumber : Bowersox, 2000

Terima Kasih