ANALISIS PEKERJAAN PERTEMUAN KE 2 MANAJEMEN SDM RETNO BUDI LESTARI

ANALISA JABATAN Pengadaan karyawan harus didasarkan pada Analisis jabatan merupakan alat dari manajemen untuk melaksanakan pengadaan karyawan. Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM. Pengadaan karyawan merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membeli dan menempatkan mesin. Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa baru siapa.

Kalau pengadaan karyawan berdasarkan SIAPA APA artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan. APA artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan. SIAPA artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi pekerjaan. SIAPA artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi pekerjaan. Kalau pengadaan karyawan berdasarkan SIAPA kemudian APA, akan menimbulkan mismanajemen dalam penempatannya. Kalau pengadaan karyawan berdasarkan SIAPA kemudian APA, akan menimbulkan mismanajemen dalam penempatannya. Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan efektif, kita harus melakukan : Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan efektif, kita harus melakukan :

ANALISIS JABATAN (Job Analysis) Pengertian analisis jabatan. Pengertian analisis jabatan. Langkah-langkah analisis jabatan Langkah-langkah analisis jabatan Penggunaan informasi analisis jabatan Penggunaan informasi analisis jabatan Uraian pekerjaan (job description) Uraian pekerjaan (job description) Spesifikasi pekerjaan (job specification) Spesifikasi pekerjaan (job specification) Evaluasi pekerjaan (job evaluation) Evaluasi pekerjaan (job evaluation) Contoh uraian dan spesifiaksi pekerjaan Contoh uraian dan spesifiaksi pekerjaan

PENGERTIAN ANALISIS JABATAN “ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan” “ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam Suatu perusahaan agar tujuan tercapai”

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan ! (spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll ) Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan ! (spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll ) Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt: bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll) Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt: bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll) Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan) Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan) Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan ! Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan ! Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d. Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d.

KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN Rekrutmen dan Seleksi Rekrutmen dan Seleksi Kompensasi Kompensasi Evaluasi Jabatan Evaluasi Jabatan Penilaian Prestasi Kerja Penilaian Prestasi Kerja KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN Program Latihan dan Pengembangan Program Latihan dan Pengembangan Promosi dan Mutasi Promosi dan Mutasi Petunjuk untuk perbaikan organisasi Petunjuk untuk perbaikan organisasi Pemerkayaan Pekerjaan Pemerkayaan Pekerjaan Penyederhanaan Pekerjaan Penyederhanaan Pekerjaan Penempatan Karyawan Penempatan Karyawan Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja Orientasi Karyawan Baru Orientasi Karyawan Baru

Job Discription Isi uraian pekerjaan : Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Isi uraian pekerjaan : identifikasi jabatan/pekerjaan hubungan tugas dan tanggung jawab standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai) syarat kerja (alat, mesin, bahan baku ) ringkasan pekerjaan atau jabatan penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.

Isi spesifikasi pekerjaan : JOB SPESIFICATION Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten. Tingkat pendidikan pekerja Jenis kelamin pekerja Isi spesifikasi pekerjaan : Keadaan fisik pekerja Pengetahuan dan Kecakapan kerja Batas umur pekerja Nikah atau belum Minat pekerja Emosi dan temparamen pekerja Pengalaman pekerja

JOB EVALUATION “Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga atau gaji suatu jabatan “ “ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besr, dan rangking jabatan semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar… Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil, tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah,Maka gaji jabatannya semakin kecil “

PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer Kode Jabatan : R-239 Tanggal : 12 September 2004 Penyusun : Syachril R.A. Departemen : Divisi Administrasi Lokasi : Palembang PERSYARATAN PEKERJAAN : Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugas berat Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan cepat; mampu menganalisis…… Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan dalam ruang AC

PERUSAHAAN “PARAMITA” Uraian Pekerjaan Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Kode Jabatan : A-25537 Dep. : Personalia Tanggal : 12 September 2004 Lokasi : Kantor Pusat Penyusun : Ratih Handoko Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan- menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job & off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan. Tugas-Tugas : Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan latihan. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan Menentukan metoda latihan, dll

Kondisi Kerja : Wewenang : Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan Menentukan jadwal latihan, dll Tanggung Jawab : Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan Hubungan Lini : Atasan langsung : Direktur Personalia Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan. Kondisi Kerja : Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00 Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)