Draft Proposal Reuni Akbar Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 12 Juni 2010 “Dari Alumni untuk Alumni”

LATAR BELAKANG Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) yang lebih dikenal dengan FIKOM UPDM (B), sejak tahun 1979 telah membidani sarjana-sarjana berkualitas dalam bidang Public Relations maupun di bidang Komunikasi Massa.

Sejalan dengan perkembangan waktu dari tahun ke tahun FIKOM UPDM (B) melahirkan banyak Alumni diantaranya, alumnus sudah memberikan kontribusi dan mengamalkan ilmunya di masyarakat seperti bekerja di Instansi Pemerintah, di berbagai Media Massa seperti: stasiun televisi, radio, majalah, surat kabar baik perusahaan nasional maupun multinational, wiraswasta, ataupun perusahaan lain yang tersebar di beberapa kota di Indonesia.

Masa-masa perkuliahan yang berjalan 5 tahun hingga ke ujung kesarjanaan tentunya masing-masing personal memiliki suka, duka maupun kenangan yang indah. Pada kesempatan yang baik ini akan di gali kembali dalam acara reuni yang lebih besar untuk seluruh angkatan FIKOM UPDM (B).

Berdasarkan pertemuan beberapa orang wakil angkatan dari Alumni FIKOM UPDM (B), hingga terlaksananya Reuni Minor, maka sepakat untuk melanjutkan ke jenjang yang lebih banyak alumni, yaitu menyelenggarakan Reuni Akbar di bulan Juni 2010

Dalam rangka penyelenggaraan acara “Reuni Akbar FIKOM UPDM (B) 2010,” tersusun rencana sebagai berikut:

II. MAKSUD DAN TUJUAN Mempertemukan kembali Alumni FIKOM UPDM (B) dari angkatan 1979 – 2009 Mengenal lebih dekat semua Alumni dari seluruh angkatan FIKOM UPDM (B) Menghimpun Alumni dari berbagai profesi untuk membuat suatu wadah yayasan dan koperasi yang bergerak di bidang pendidikan dan sosial Mejalankan Yayasan tersebut secara berkesinambungan dan berperan aktif membangun masyarakat Indonesia yang lebih baik

TUNJUKAN YANG TERBAIK UNTUK FIKOM UPDM (B) Motto TUNJUKAN YANG TERBAIK UNTUK FIKOM UPDM (B)

Tema Alumnus FIKOM UPDM (B) peduli sesama (kegiatan sosial) Bersatu dalam potensi (Berbagai Profesi Alumni akan berbagi dalam hal kebaikan) FIKOM UPDM (B) satu (membina seluruh potensi Alumni FIKOM UPDM (B) Alumni FIKOM UPDM (B), KOMIT! (KOMIT = KOMUNIKASI DAN INFORMASI TERPADU) Komunikasi antar alumni terjalin dengan saling berbagi informasi dalam satu wadah yang terpadu, seperti: Membentuk Yayasan dan Koperasi Alumni

5. Logo/Simbol Reuni FIKOM UPDM (B) Lintas Generasi Lintas Alumni FIKOM satu!

IV. Jumlah Peserta + 1500 Orang

Susunan Acara Tempat (Alternatif)  Hall Kemayoran (outdoor & indoor)  Pasar Festival Ancol (outdoor)  TMII (outdoor)  Tanah Tinggal, Jombang Baru, Pamulang (outdoor)  Balai Kartini (indoor)  Gedung Kehutanan Manggala Wanabakti (indoor)  JHCC Senayan (indoor)  Tennis indoor Senayan

 Hari : Sabtu, 12 Juni 2010  Waktu : Pkl. 10:00 – Pkl. 17:00  Bazar : Makanan, Minuman, Pakaian  Dress Code : Batik rapi / Jaket Almamater

Rundown Acara Waktu Acara PIC 09:00 – 10:00 Pendaftaran Atiek, Janine, (dibagikan snack Dewi, Ita box morning) Juwita, Ida….(total 8 Orang) 10:00 – 10:05 Pembukaan MC 10:05 – 10:15 Tarian: Sie Acara - Pendet - Jaipong - Salsa

Rundown Acara Waktu Acara PIC 10:15 – 10:25 Sambutan Rektor Sie Acara 10:25 – 10:35 Sambutan Dekan Sie Acara FIKOM UPDM (B) 10:35 – 10:45 Sambutan Ketua Sie Acara Ikatan Alumni

Rundown Acara Waktu Acara PIC 10:45 – 10:55 Sambutan Ketua Sie Acara Panitia Reuni Akbar FIKOM UPDM (B) 10:55 – 11:00 Koor/Hymne Sie Acara (diikuti semua peserta) 11:00 – 12:00 Games/Quiz Sie Acara

Rundown Acara Waktu Acara PIC 12:00 – 14:00 Istirahat Sie Konsumsi Sholat Sie Umum Sie Acara 14:00 – 15:00 Hiburan, Band artis Sie Acara Band Moestopo Sie Umum 15:00 – 15:30 Pemberian cinderamata Sie Acara untuk Rektor, Dekan, Sie Umum Alumni berprestasi

Rundown Acara Waktu Acara PIC 15:30 – 16:45 Hiburan Sie Acara Pembagian snack Sie Konsumsi ke 2 16:45 – 17:00 Penutup Sie Registrasi (Mengambil Sie Umum T-Shirt di meja registrasi dengan membawa undangan)

VI. Sumber Dana 1. Iuran Peserta @ Rp. 150.000,-/alumni (mendapatkan Lunch Box 1 kali @ Rp. 25.000,- , snack box 2 kali @ Rp. 15.000,- , T-Shirt @ Rp. 70.000,-, sumbangan Koperasi/Yayasan @ Rp. 25.000,- 2. Sponsor dari beberapa Perusahan yang berpartisipasi 3. Donatur dari Perorangan atau Alumni yang ingin menyumbang 4. Sumbangan dana dari IKA FIKOM UPDM (B)

VII. A. Susunan Panitia (Steering Committee) 1. Ketua : Sulfahlevi 2. Anggota : ● Muminto Arief ● Eddy Junaidi ● Rizal Pahlevi ● Novriati Sibuea

B. Susunan Panitia (Organizing Committee) 1. Ketua : Yanuzar Noer Ch. 2. Wakil Bidang I Penggalangan Alumni: ● Riffi Rizaldi ● John Mart 3. Wakil Bidang II PR dan Promosi : ● Endang Suryanto ● Retno Wigatiningrum 4. Wakil Bidang III Acara: ● Yayat Sudrajat ● Asep Hendarsah

6. Sekretaris II dan III : Iradath dan Ita Juwita 5. Sekretaris I : Chandra Dewi 6. Sekretaris II dan III : Iradath dan Ita Juwita 7. Bendahara I : Endang Setyawati (Atiek) 8. Bendahara II : Janine D 9. a. Koordinator Sie PR : Retno Wigatiningrum b. Koordinator Sie Promosi dan Publikasi : 10. Koordinator Sie. Penggalangan Dana Per-angkata n : Novriati Sibuea 11. Koordinator Sie Acara : Yayat Sudrajat Asep Hendarsah 12. Koordinator Sie Bazar : Iin 13. Koordinator Sie Konsumsi : ● Febriyanti ● Diah Susilowati ● Arni ● Ita Juwita

Logistic : ● Iwan Jidhat ● Chaerudin 14. Koordinator Sie Perlengkapan/ Logistic : ● Iwan Jidhat ● Chaerudin 15. Koordinator Sie Umum : Jhon Mart Tony 16. Koordinator Sie Keamanan : Imam Suyudi 17. Koordinator Sie Transportasi : ● Budi Widodo ● Chusnul Taufan ● Tumpak Lukas 18. Koordinator Sie Pendaftaran dan Pembayaran : ● Endang Setyawati ● Chandra Dewi ● Iradath ● Ita Juwita ● Janine

Reward Panitia Panitia Inti memberi nilai kepada Para Seksi-Seksi yang menunjukan kinerja terbaik. Sebagai penghargaan akan diberikan Hadiah Berupa Uang Tunai dan Sertifikat, yang akan diberikan pada acara Pembubarran Panitia.

Time schedule dan Job Desk Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun Tugas Ketua - Membuat Draft Proposal - Membuat MOU dengan beberapa rekanan: Sewa Gedung, Catering, Perusahaan minuman/makanan dll - Mengawasi, memonitor, mengarahkan, Mengevaluasi tugas2 dari setiap seksi

Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun Tugas Wakil Ketua I Mobilisasi Massa Mengumpulkan data/contact person alumni setiap angkatan tahun 1986 - 2009 Melaporkan ke Atiek data yang telah terkumpul untuk dimasukan ke database alumni

Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun Tugas Wakil Ketua II PR dan Promosi Membuat Undangan, design brosur, pamflet, menyebarkan undangan di Kampus UPDM (B), memasang Iklan di Majalah Dinding UPDM (B) Menghubungi beberapa stasiun TV, Radio, Majalah, Surat Kabar untuk pemasangan Iklan Masyarakat

Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun Tugas Wakil Ketua III - Sie Acara Membuat kata sambutan Rektor, Ikatan ketua Alumni dan Ketua Panitia Reuni Membuat Games/Quiz,dll Mengatur, memonitor rangkaian acara dari awal hingga akhir (MC sepasang laki dan perempuan) Membantu, memilih dan mencari pemain band artis, band kampus FIKOM UPDM(B)

Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun - Sie Dokumentasi Menyiapkan kamera, video mengambil gambar pada moment penting (inti acara Reuni), Merangkai photo2 tersebut dalam satu album Sie Dana Mencari donatur ke beberapa perusahaan/Instansi terkait Mengumpulkan Dana dari Peserta masing2 Rp. 150.000,-

Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun - Sie Keamanan Menjaga/mengawasi setiap peserta yang datang dengan memeriksa tas bawaan melalui alat detector di pintu masuk Menjaga keamanan parkir mobil, menjaga ketertiban di dalam gedung/area gedung

Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun - Sie Perlengkapan/Logistic Menyiapkan peralatan yang berhubungan dengan acara Reuni seperti: Sound System, lampu, AC, stiker fasilitas bebas parkir di area gedung Berkoordinasi dengan seksi lain seperti menyiapkan backdrop Sie Antar Perwakilan Angkatan Membantu Wakil Ketua I, mengumpulkan contact person alumni angkatan 1979 - 2009

Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun Sie Akomodasi dan Konsumsi Mengatur pembagian Lunch box, mengontrol keluar masuk jumlah makanan termasuk snack box Menyiapkan tempat sampah di setiap sudut ruangan

Kegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jun Tugas Sekretaris Membuat notulen pada setiap pertemuan sehubungan dengan acara Reuni Akbar. Mengirim informasi, undangan rapat atau kegiatan alumni melalui milis, facebook atau email Mengumpulkan data semua alumni dan meng-update list contact setiap saat Berkoordinasi dengan panitia lain

X. Penutup Untuk mensukseskan acara Reuni Akbar FIKOM UPDM (B) 2010, diharapkan dedikasi yang tinggi dari rekan-rekan yang terlibat dalam kepanitiaan Kerjasama dan perhatian seluruh rekan-rekan Panitia diharapkan juga dapat memberikan Kontribusi yang terbaik untuk masa depan FIKOM UPDM (B) Sekian. SELAMAT BEKERJA!