Pertemuan ke-12 Jenis-jenis sumber daya UK- MIK Sistem informasi dalam unit kerja MIK

Tujuan Instruksional Umum: Mahasiswa mampu memahami peran unit kerja RM Khusus: Memahami organisasi unit kerja Memahami jenis sumber daya di unit kerja Memahami sistem informasi di unit kerja

Perencanaan prasarana & sarana UKRM Kriteria UKRM standar : LOKASI : Pendistribusian  cepat LUAS : Tempat kerja cukup utk Staf RUANGAN : menampung RM aktif & inaktif AMAN : RM tdk rusak, tdk hilang, tdk diambil oleh orang tdk berhak

Lokasi Harus benar-benar: Mendukung pelayanan RM bagi kepentingan asuhan pasien Memungkinkan bagi pemberi pelayanan utk melengkapi catatan Mudah menemukan kembali RM, indeks pasien & data utk kepentingan adm & manajemen

Lokasi Dekat dengan penerimaan pasien Dekat & mudah dijangkau (petunjuk) Cukup utk staf bekerja, menyimpan RM & peralatan Tata ruang yg baik --- staf bekerja nyaman, tenang, efisien & efektif Sistem komunikasi baik Alur transportasi keluar/masuk RM

Luas Areal Memperhatikan: Wilayah cakupan pelayanan RS Jml & jenis tempat tidur Jml pasien rawat jalan, inap, UGD Fungsi utama UKRM Jumlah personil--menjalankan fungsinya Peralatan yg tepat

Luas Areal Perluasan kebutuhan jar. komputer Sistem filing yg digunakan Sistem penomoran yg digunakan Pengelolaan sentral/desentral---RM karyawan Jml tahun penyimpanan RM aktif Lama RM inaktif disimpan Pelayanan khusus yg diberikan

Ruangan Kerja Tipe kegiatan yg akan dilaksanakan Jml pasien keluar (H&M)---vol RM Jenis RM & sistem filing yg diterapkan Jenis peralatan yg digunakan Jenis & jml komputer mendukung Lama penyimpanan RM Ukuran yg disiapkan ?

Penting Diperhatikan Estimasi kebutuhan/tahun dan ukuran Perkembangan volume RM utk jangka panjang Waktu penyimpanan RM inaktif

Tata Ruang Manfaatkan ruangan: pengaturan baikefisiensi Hindari ggn listrikkeselamatan Suhu ruangan nyaman Penerangan optimal Warna tembok serasi & menarik Tata meja menghadap arah tepat sesuai alur penyelenggaraan RM

Peralatan Filing Rak besi terbuka/Compact Rolling Shelving Cocok digunakan Petugas mudah menyimpan/ mengambil RM Cocok utk sistem filing apapun Tertutup, aman tdk semua orang dapat mengambil RM

Kebutuhan Rak Model rak yg digunakan: Jarak antara baris rak: ukuran lebar badan petugas. Tinggi rak sesuaikan Jumlah: volume, sistem yg digunakan, waktu penyimpanan aktif & inaktif

Perhatikan Jml RM dalam periode tertentu Rata-rata ketebalan RM Sistem penyimpanan yg digunakan Ramalan perkembangan vol. RM Ukuran RM Posisi penyimpanan RM

Peralatan Khusus Transportasi RM ---cepat, perlu dipertimbangkan: Troley Lift Pneumatic tubes Sepeda

Pneumatic tube

Fasilitas Umum ATK Alat menyimpan KIUP Meja & Kursi Mesin ketik, komputer, pencetak, foto copy, scanner Ruangan untuk RM yg bermasalah (kasus, tdk lengkap) Meja & tempat file --- efisien

Fasilitas Umum Sirkulasi udara Peralatan elektronik Mesin foto copy ---sangat rahasia Lampu yg terang utk ruang file, staf bekerja Ruang manajer/pengelola

Rencana Komputerisasi Sudah sangat mendesak ?--- pelayanan pasien Sesuai kebutuhan & situasi Mudah dioperasionalkan Untuk kebutuhan jangka panjang Hasil kerja tim---semua terlibat bukan hanya sistem keuangan ---rancangan SIRS

Rencana Komputerisasi Nomor RM---kunci utama Maintenance mudah Biaya terjangkau Bukan uji coba--referensi institusi lain ? Jangan tergiur Sosialisasi---semua pihak siap & komitmen !

Tugas Menghitung pertumbuhan volume rekam medis Menghitung kebutuhan sarana & fasilitas UKRM

TUGAS 6 TAHUN 2004 2005 2006 2007 2008 JML RM 16.550 17.340 17.300 18.010 18.478 Soal Hitung berapa % pertumbuhan volume RM sesuai data di atas Hitung berapa volume RM untuk 5 (lima) th ke depan 2009-2013 Bila rata-rata ketebalan RM 0,8 cm, berapa kebutuhan rak penyimpanan ?. Hitunglah berapa luas ruangan yang harus disiapkan.

Perhitungan Dengan rata-rata pertumbuhan 2,8 % per tahun diperkirakan sbb: 2009 = 18.995 2010 = 19.527 2011 = 20.074 2012 = 20.636 2013 = 21.214 x 0,8 cm = 16.971 cm17 m Ukuran RM : 41 cm x 23 cm

Perhitungan 17 meter memerlukan 11 rak terbuka Ukuran rak : T x P (150 cm x 240 cm) Setiap rak mampu menyimpan 1.500 RM 240 cm x 41 cm=9.840 cm x 11= 108.240 cm=11 m2 11 m2 + 60 % = 17,6 m2 18 m2 Kebutuhan ruangan = 18 m2