Perencanaan Sumber Daya Manusia Gagal dalam perencanaan sama dengan merencanakan kegagalan If you FAIL to PLAN, then you PLAN to FAIL

Perencanaan SDM Proses menentukan kebutuhan sumber daya manusia dan cara memenuhinya, baik secara kuantitatif maupun secara kualitatif. Perencanaan adalah Pengambilan Keputusan sekarang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang

Human Resource Planning Human Resource Planning Process External Environment Internal Environment Strategic Planning Human Resource Planning Forecasting Human Resource Requirements Comparing Requirements and Availability Forecasting Human Resource Availability Demand = Supply Surplus of Workers Shortage of Workers Restricted Hiring, Reduced Hours, Early Retirement, Layoff, Downsizing Recruitment No Action Selection

Analisa Jabatan “Suatu proses mempelajari dan mengumpulkan informasi-informasi yang berhubungan dengan operasional/pelaksanaan dan tanggung jawab dari suatu jabatan tertentu”. Edwin B. FLIPPO. “Suatu prosedur untuk menemukan dan mencatat secara sistematis hal-hal yang berhubungan dengan suatu jabatan atau disebut dengan Job Study yang mempelajari tentang tugas, proses kerja, tangung jawab dan persyaratan personal dari suatu jabatan”. Dale YODER.

Tujuan Analisa Jabatan Memberikan pengertian tentang tugas yang terkandung dalam suatu jabatan dan persyaratan yang harus dipenuhi untuk jabatan tersebut. Sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan MSDM lainnya mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan kegiatan pemeliharaannya.

Peran Analisa Jabatan Rekrutmen, seleksi dan penempatan tenaga kerja Menentukan besarnya upah / imbalan Merancang jalur karir pegawai Menetapkan beban kerja yang pantas dan adil Merancang program pendidikan dan pelatihan yang efektif Suksesi Manajemen

Don’t Mix These Up!! Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu. Job Description: pernyataan faktual dan terorganisasi perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Job Specification: menunjukkan kualitas yang disyaratkan bagi pelaksanaan yang dapat diterima. Job Evaluation: proses sistematik dan beruntun untuk menentukan nilai suatu pekerjaan (menentukan kompensasi).

Hasil Analisa Jabatan Uraian Jabatan (Job Description) 1. Identifikasi Jabatan (Nama / Bagian) 2. Ikhtisar Jabatan (Definisi singkat) 3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan 4. Pengawasan yang diterima / dilakukan 5. Hubungan dengan jabatan lain 6. Mesin / alat / bahan yang digunakan 7. Kondisi kerja dan risiko kecelakaan Spesifikasi / Persyaratan Jabatan (Job Spesification / Requirement) 1. Pendidikan / Latihan / Pengalaman 2. Sikap / Pengetahuan / Keterampilan 3. Fisik dan Mental 4. Umur, Jenis Kelamin dan lain-lain

SUMBER INFORMASI ANALISA JABATAN Pekerjaan itu sendiri Buku Catatan Harian Pekerja yang Bersangkutan Orang lain yang Tahu (misalnya, Mantan Pejabat Atasan Langsung Cara Mengumpulkan Informasi Kuesioner Wawancara Pengamatan

Job Analysis: A Basic Human Resource Management Tool Human Resource Planning Recruitment Selection Training and Development Performance Appraisal Compensation and Benefits Safety and Health Employee and Labor Relations Legal Considerations Job Analysis for Teams Tasks Responsibilities Duties Job Descriptions Job Analysis Job Specifications Knowledge Skills Abilities