MANAJEMEN KOMITMEN DALAM IMPLEMENTASI SPAN

STRUKTUR DATA KONTRAK DAN PENJELASAN ATAS ELEMEN DATANYA Informasi Umum Informasi Khusus Line Kontrak (Baris) Jadwal Pembayaran Informasi Pembebanan Didalam struktur data diatas terdapat elemen-elemen data yang bersifat : Mandatory Optional Primary Key Data Kontrak = Nomor Kontrak + Kode Mata Uang Parameter Utama: Nomor Kontrak + Mata Uang = NRK diubah menjadi Parameter Utama: Nomor Kontrak + Mata Uang Karena takut diasumsikan bahwa nrk (valuenya) adalah gabungan dari nomor kontrak dan mata uang Line hanya dibedakan berdasarkan cara tarik Termasuk didalam COA adalah sumber dana, akun, kewenangan, dll

STRUKTUR DATA KONTRAK TERKAIT TIPE KONTRAK Kontrak Tahunan Informasi Umum Informasi Khusus Line Kontrak (Baris) Jadwal Pembayaran Informasi Pembebanan Kontrak Tahun Jamak 3. Komitmen Tahunan Kontrak Tahun Jamak (Release Multi Year) Parameter Utama: Nomor Kontrak + Mata Uang = NRK diubah menjadi Parameter Utama: Nomor Kontrak + Mata Uang Karena takut diasumsikan bahwa nrk (valuenya) adalah gabungan dari nomor kontrak dan mata uang Line hanya dibedakan berdasarkan cara tarik Termasuk didalam COA adalah sumber dana, akun, kewenangan, dll

Informasi Umum INFORMASI UMUM DATA Struktur Data Kontrak KETENTUAN PENGISIAN Annual Multi Years Release Informasi Umum Nama Supplier Mandatory NPWP Supplier Nama Bank Nomor Rekening Kode Mata Uang Nomor Kontrak Tanggal Pembuatan Kontrak Tanggal Mulai Kontrak N/A Tanggal Selesai Kontrak Jangka waktu pemeliharaan Tanggal Addendum Optional Nomor Addendum Prosentase Loan/GOI Ketentuan Sanksi Deskripsi Kontrak Nilai Kontrak

LINE INFORMASI KHUSUS DAN INFORMASI PEMBEBANAN Struktur Data Kontrak KETENTUAN PENGISIAN Annual Multi Years Release LINE Jadwal Pembayaran Info Pembebanan Cara Penarikan Mandatory N/A Nilai Line Nilai Uang Muka Optional Persentase retensi Deskripsi Line Tanggal Jadwal Pembayaran Deskripsi Pembayaran Nilai Pembayaran Rencana pengembalian uang muka rencana potongan retensi Info Pembebanan Kombinasi COA Alamat emai

CONTOH PENULISAN DATA KONTRAK KE DALAM SISTEM SESUAI STRUKTUR DATA YANG BENAR Nilai Kontrak No Line Kategori Nilai Line No Diskripsi Tanggal Jadwal Pembayaran Nilai COA 100.000.000 1 RM 20.000.000 Termin 1 01-JUL-13 15.000.000 533111 2 Termin 2 01-DES-13 5.000.000 RK 80.000.000 50.000.000 30.000.000 Keterangan : Pagu - Encumbrance – Realisasi = Fund Available Nilai Kontrak tidak boleh melampaui Nilai Fund Available Jumlah line dibedakan berdasarkan cara tarik Total nilai line harus sama dengan Nilai Kontrak Total Nilai termin dalam line yang sama harus sama dengan nilai line Perubahan data kontrak sepanjang tidak merubah struktur data (berubah jumlah line / termin) bisa dilakukan dengan ADK Perubahan data kontrak dengan merubah struktur data, dilakukan dengan Surat Permintaan Perubahan Data

TERIMA KASIH