Pertemuan ke-11 Manajemen Unit Kerja MIK : Peranan unit kerja dalam yankes Jenis-jenis kegiatan di UK-MIK Persyaratan UK-MIK

Tujuan Instruksional Umum: Khusus: Mahasiswa mampu memahami rencana UK-MIK Khusus: Memahami peranan unit kerja dalam yankes Memahami jenis kegiatan di unit kerja Memahami persyaratan UK-MIK

UNIT KERJA REKAM MEDIS SEBUAH ORGANISASI MAN GOAL MONEY MATERIAL METHOD MARKET Sumber Daya di UKRM

APA PERANAN UK-MIK ?

Sistem informasi kesehatan /rekam medis Komponen/subsistem SI-PKM/SIRS Bukan hanya pencatatan/arsip Penyelenggaraan RM pasien mendaftar, berobat jalan, dirawat

Awal Informasi Kesehatan/RM PENENTU KEBER- HASILAN YANKES SISTEM Penerimaan Identifikasi Registrasi KESELAMATAN PASIEN

UNIT KERJA REKAM MEDIS/MIK PENGAMBILAN KEPUTUSAN INPUT Struktur Sumber daya Data Sist & prosedur Dana Dukungan PROSES Mengumpulkan Mengolah Memproses Menghasilkan keluaran Menyampaikan info Pengambilan keputusan OUTPUT INFORMASI: Komprehensif Lengkap Akurat Dipercaya Tersedia PENGGUNA: Administrator Logistik Gizi Keperawatan Pembelian obat Pemasaran Perencanaan PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Pemanfaatan RM/informasi kesehatan Alat komunikasi Pemeliharaan kesehatan Dasar perencanaan pengobatan/perawatan Alat bukti  penegakkan hukum, disiplin kedokteran & ked. gigi, penegakkan etika ked & ked gigi.

Pemanfaatan (lanjutan) Dasar pembayaran biaya yankes Bahan analisis, penelitian & evaluasi Pendidikan & penelitian Data statistik kesehatan Sumber ingatan Perencanaan saryankes secara keseluruhan

Pengguna Informasi Kesehatan Pasien Tenaga kesehatan Pihak penanggung biaya Manajemen PKM/RS Pemerintah

Informasi RS yg dihasilkan Jml kunjungan URI, URJ, UGD, Unit-unit penunjang medik --- trend 5 th Indikator PKM/RS Pola penyakit Penyebab kematian Mutu pelayanan keperawatan, dokter & nakes Pemakaian obat Pemakaian alkes Beban kerja nakes Kejadian luar biasa

JENIS KEGIATAN UK-MIK Mengumpulkan data Memasukkan Memproses Menghasilkan keluaran (informasi) Menyampaikan informasi – penggunakeputusan

Sistem Informasi Kesehatan/rekam medis Penamaan Penomoran Registrasi Penataan Klasifikasi Indeks Pelaporan Penyimpanan Penjajaran (filing) Pengambilan kembali Penyusutan dan pemusnahan

PRAKTEK PEKERJAAN DI UKRM/MIK PERTAMA Pekerjaan standar (SRM) KEDUA Pekerjaanilmu medis/kes Bahasa Inggris, statistik RS, indeks penyakit & tindakan analisa kuantitatif & kualitatif

Lanjutan pekerjaan UKRM KETIGA Penguasaan metodologi riset, prosedur SOP medis, teknik pengolahan data, statistik lanjut, ilmu medis, software komputer, dasar ilmu kesehatan dan terminologi medis

PERSYARATAN UK-MIK Lokasi memungkinkan pengambilan & distribusi RM dg cepat. Ruangan luas untuk Staf melakukan kegiatan, termasuk penempatan fasilitas Ruang cukup untuk menyimpan RM aktif & inaktif. Ruang penyimpanan aman dari kehilangan, bebas bencana, bebas penggunaan oleh pihak-pihak /orang yang tidak berhak. (IFHRO, 2007)

Pihak-pihak terkait dalam perencanaan UK-MIK Ahli MIK (profesional): fungsi, kegiatan dan persyaratan UK-MIKterperinci Koordinator perencanaan sarana dan fasilitas: memahami persyaratan dan perencanaan secara menyeluruh Arsitek: merancang tata ruang  tujuan pelayanan UK-MIK

Sistem Informasi Rekam Medis Pelanggan Direksi Informasi Data Keperawatan Sistem Informasi Rekam Medis Pemasaran Humas Depkes/Dinkes Bagian RMIK

Informasi Kesehatan cepat, tepat dan akurat Tenaga Struktur org Sistem Informasi Kesehatan cepat, tepat dan akurat Fasilitas Dukungan

PENTINGNYA PENGELOLAAN RM/INFOKES SECARA PROFESIONAL UNTUK MENGHADAPI PENTINGNYA PENGELOLAAN RM/INFOKES SECARA PROFESIONAL SDM YANG HANDAL DI BIDANG MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN

Review Sebutkan peranan UK-MIK di sarana yankes dengan pendekatan sistem. Kegiatan apa saja yg dilakukan di UK-MIK Buatlah alur kegiatan di UK-MIK Sebutkan persyaratan UK-MIK