Perkembangan dan Tantangan Perpustakaan Digital Kementan Drs. Bambang S. Sankarto, MIM Kepala Bidang Perpustakaan Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) Disajikan pada Apresiasi Peningkatan Kompetensi Pustakawan Bogor, 23-25 April 2013

PENDAHULUAN Perkembangan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) berdampak terhadap pengelolaan perpustakaan dan cara akses pengguna Siapa saja, dimana saja, kapan saja dapat mengakses sumber-sumber informasi yang tersebar di seluruh dunia, mempublikasi karyanya di internet, berdiskusi dengan siapa saja, dan menyimpan berbagai data di cloud tanpa memandang status sosial. Dengan kemudahan-kemudahan tersebut, pengetahuan berkembang pesat. Pengelolaan Perpustakaan dan penyebarluasan informasi teknologi pertanian dituntut beradaptasi terhadap kondisi tersebut dan menciptakan terobosan produk-produk layanan berbasis TIK yang berkembang saat ini.

TUPOKSI PUSTAKA Tugas Pokok Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan penyebarluasan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian. Fungsi Perumusan program perpustakaan dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi pertanian; Pengelolaan sumber daya perpustakaan dan pengembangan aplikasi teknologi informasi; Pembinaan sumberdaya perpustakaan di lingkungan Departemen Pertanian;

Pengelolaan dan pembinaan publikasi hasil penelitian dan pengembangan lintas komoditas pertanian; Penyebaran informasi teknologi dan hasil-hasil penelitian pertanian melalui pengembangan jaringan informasi dan promosi inovasi pertanian; Pengelolaan sarana instrumentasi teknologi informasi dan bahan pustaka; Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Pusat.. 

TAKAAN PERPUS MEMBUTUHKAN INFORMASI IPTEK PERTANIAN PERAN PERPUSTAKAAN DALAM SISTEM INFORMASI LITBANG PENELITIAN, PENGKAJIAN, PENGEMBANGAN TAKAAN PERPUS MEMBUTUHKAN INFORMASI IPTEK PERTANIAN Sumber informasi dalam dan luar negeri PENGGUNA Inovasi: varietas/klon/bibit unggul, pengendalian hama/penyakit/gulma, pengelolaan sumberdaya, alsintan, dll Data dan Informasi (sumberdaya lahan, air, iklim dan genetik pertanian) Konsep, model, metodologi, cara dan lain-lain

PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

Fungsi Perpustakaan Pertanian Pusat informasi: melayani kebutuhan pengguna akan informasi untuk tujuan spesifik pembangunan pertanian; Pusat study kepustakaan: melayani kebutuhan pengguna untuk melakukan penelitian dan pengembangan melalui pemanfaatan literatur/referensi; Pusat edukasi: melayani kebutuhan pengguna akan bahan perpustakaan untuk keperluan pendidikan dan pelatihan Pusat rekreasi: melayani kebutuhan pengguna (khususnya masyarakat umum) untuk berekreasi melalui penggunaan bahan pustaka dan lingkungan perpustakaan

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) Teknologi Informasi tidak hanya sebagai “tools” tetapi juga bagian dari strategi dalam pengelolaan informasi (pengadaan, pengolahan, dokumentasi, layanan, penyebarluasan); Termasuk didalamnya berkaitan dengan penyebaran hasil penelitian dan pengkajian. TIK: on-line, off-line

Online Email mailing list (misal: litkaji@yahoogroups.com) Situs web/On-line database Media jejaring sosial: facebook, friendster, tagged, dll Forum diskusi Chatting VoIP Video Conference

Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Pengelolaan Perpustakaan

Mobile SMS/MMS SMS Center Content provider Mobile web Video Call/Conference: EDGE/3G/HSDPA

LAYANAN INFORMASI SAAT INI Sirkulasi (Pengguna yang datang ke PUSTAKA) Penelusuran Informasi (Permintaan melalui fax, telpon, surat biasa, email, SMS) Informasi terbaru (Table of content) Informasi Terseleksi (Berdasarkan user profile) Pengiriman materi informasi (Document delivery) Situs Web (Website) www.pustaka.litbang.deptan.go.id pustaka@litbang.deptan.go.id www.digilib.litbang.deptan.go.id

PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

Pembangunan Perpustakaan digital Di PUSTAKA di Humas dan BPTP Jawa Tengah BPTP Sumut, BPTP Sumbar, BPTP Jatim, BPTP Kalsel, BPTP Sulsel Semua unit kerja Badan Litbang Pertanian Direktorat Jenderal Hortikultura dan Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumberdaya Manusia Direktorat Jenderal Peternakan dan Pusat Informasi Agribisnis, Badan Karantina Pertanian (Balai Uji Terap dan Metode, Badan Karantina Pertanian)

Website Perpustakaan UPT Lingkup Karantina Pertanian Lib.buttmkp.org/digilib ---- BUTTMKP Lib.buttmkp.org/1 ----------- Skretariat Barantan Lib.buttmkp.org/2 ---- -------BB uji standar KP Lib.buttmkp.org/3 ----------- Lampung, TB Karimun Lib.buttmkp.org/4 ----------- BBKP Surabaya Lib.buttmkp.org/5 ----------- BBKP Makasar Lib.buttmkp.org/6 ----------- BBKP Belawan Lib.buttmkp.org/7 ----------- BBKP Tanjung Priuk Lib.buttmkp.org/8 ----------- BBKP Seokarno Hatta Lib.buttmkp.org/9 ----------- BKP Semarang Lib.buttmkp.org/10 – --------BKP Denpasar Lib.buttmkp.org/11 ---------- BKP Balikpapan, Tarakan Lib.buttmkp.org/12 ---------- Pontianak

Sekretariat Ditjen Peternakan BB Penelitian Pakan Ternak Bekasi Website Perpustakaan UPT Lingkup Ditjen Peternakan Sekretariat Ditjen Peternakan BB Penelitian Pakan Ternak Bekasi BB Veteriner Maros, Sulsel BB Veteriner Banjar Baru, Kalsel Balai Inseminasi Buatan Lembang Balai Inseminasi Buatan Singosari Malang BB Veteriner Lampung BB Veteriner Medan

Sistem yang disiapkan Perangkat lunak : Winisis, Bibliotheca, Igloo Data : Buku, mjlh, iptan, caris, ttg Prosedur : Manual, SOP, Juknis Sumberdaya manusia : Pelatihan 2008, 2009; Temu teknis 2010 sd Skrg Perangkat keras : - Komputer/server - Perlengkapan lain

Website Perpustakaan UPT Lingkup Badan Litbang Pertanian Puslit Balai Besar Balai BPTP Database Hardware

JARINGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL UK/UPT LINGKUP BADAN LITBANG PERTANIAN SET BADAN BB PSEKP PUSTAKA BPTP PUSLIT BANG LOKA LIT BB BALIT

JARINGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL BADAN LITBANG PERTANIAN

PROSES PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN LITBANG PERTANIAN BELI TUKAR HADIAH HIBAH BUKU MAJALAH PROSIDING CD-ROM PEDOMAN E-JOUR E-BOOK DEPOSIT LAYANAN PERPUSTAK-AAN OFF-LINE ON-LINE KOLEKSI CETAK TEROLAH TATA KELOLA TI DISEMINASI PENGOLAHAN INFORMASI

http://www.digilib.litbang.deptan.go.id

PERMASALAHAN Penguasaan TI rendah Database koleksi perpustakaan tidak/kurang diupdate Aplikasi kurang user friendly Pengelola dan yang mengikuti pelatihan selalu berganti-ganti, Sarana kurang memadai Anggaran kurang memadai Kualitas jaringan internet beragam

Pengguna Sasaran Masyarakat Ilmiah (a.l. peneliti, dosen, mahasiswa) Pengambil Kebijakan (a.l. eksekutif dan legislatif) Pengguna antara (a.l. penyuluh, media massa) Pengguna akhir (a.l. pelaku agribisnis, petani)

PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

LINGKUNGAN STRATEGIS (Tuntutan Pengguna, Kemajuan TIK, Kebijakan) SISTEM ICT Pengembangan Koleksi Pengolahan Layanan PERPUSTAKAAN DANA SARANA/ INFRASTRUKTUR SDM ORGANISASI

Lingkungan Strategis Tuntutan Pengguna  Kemajuan TIK: Dimana saja, kapan saja, siapa saja, perangkat apa saja: akses, upload, jejaring sosial Private Cloud Computing dan VPN Kebijakan: 4 Target Sukses Pembangunan Pertanian Tag line: Science, Inovation, Network Litkajibang-diklatluhrap Food, Feed, Fuel Pertanian Ramah Lingkungan

APA YANG Dikembangkan ??? SISTEM TO BE INTEGRATED: Pengembangan/pengadaan materi/bahan pustaka Pengolahan materi/bahan pustaka Layanan Pengguna (Manual VS Remote) 2. SARANA/Infrastruktur: Komputer, LAN, Scanner, Printer, Koneksi Internet/VPN dsb. 3. SDM: Kualitas dan Kuantitas 4. ORGANISASI: Posisi dalam struktur organisasi 5. DANA: Ketersediaan untuk Pengelolaan Perpustakaan 6. Kerjasama

INTEGRASI SISTEM Integrasi sistem (menyatukan sistem dan layanan perpustakaan)  UK + UPT Analog Perpustakaan Universitas Tujuan utamanya memberikan layanan yang terintegrasi dan terbaik bagi seluruh masyarakat di Kementan dan luar Kementan. Semua perpustakaan itu sepakat ‘bergabung’ dalam sebuah sistem integrasi sebagai PERPUSTAKAAN KEMENTAN

TERIMAKASIH