Akuntansi Atas Transaksi Pada Universitas. Pertemuan 05 Matakuliah : F0112/ Akuntansi Organisasi Nirlaba Tahun : Februari 2006 Akuntansi Atas Transaksi Pada Universitas. Pertemuan 05
1. Gambaran Umum. Pada PT/Universitas terdapat transaksi yang menggambarkan adanya perubahan dana secara teratur. Transaksi tertentu memerlukan jurnal lebih dari satu. Catatan akuntansi akan menghasilkan Laporan Keuangan.
2. Akuntansi Dana Lancar (Current Funds). Transaksi pada PT/Universitas diawali adanya appropirasi dari pihak berwenang. Pendanaan / Sumber Dana berasal dari uang kuliah, hibah dan kontribusi dari pihak lain / donor. Pendapatan dan belanja untuk aktivitas diidentifikasikan dalam jurnal yang tepat.
2. Akuntansi Dana (Lanjutan). Illustrasi / conoth Transaksi dan Jurnal. Transaksi Dana Lancar (Current Funds). Dana Lancar yang Tidak Terbatas. Pendapatan yang diterima dalam tahun ini. Appropriation : $20.1000.000. Tuition and Fees : 9.900.000. Auxiliary Sales and Services: 3.200.000. Unrestricted Gifts : 360.000 -------------------- Total $ 33.560.000.
1. Penerimaan Pendapatan. Pendapatan dari appropriasi, beban tambahan dan hadiah diterima per Kas. Dari uang pengajaran dan kuliah sebesar &9.900.000 ternyata $7.300.000 diterima per kas.
Jurnal : Cash $30.960.000 Acc. Rec.(A/R) $ 2.600.000 Appropriation $ 20.100.000 Aux. Sales & Service $ 3.200.000 Tuition and Fees $ 9.900.000 Unrestricted Gifts $ 360.000
2. Piutang Pendapatan. Dari Piutang diperkirakan $38.000 tidak dapat ditagih dan Universitas memberikan bantuan $226.000 untuk Bea Siswa. Jurnal : Bad Debt Expense $ 38.000. Tution Fee Walvers $226.000. Acc. Rec (A/R) $226.000. Allowance for Un coll. Acc. $ 38.000.
3. Penyelesaian Pinjaman. Dilakukan penyelesaian untuk Penghentian Utang Obligasi sebesar $ 206.000. Jurnal : Mandatory Transfer $ 206.000. Cash $ 206.000.
Tambahan Informasi. Dilakukan pembelian $ 3.100.000 dan dari jumlah tersebut $ 338.000 diantaranya untuk tambahan (auxiliaries) sbb. : E&G Aux. S & W $ 23.856.500 $ 2.551.500. Insurance 1.069.000 131.000. Interest 80.000 10.000. Rent 76.500 9.500. Other O&E 1.915.500 234.500. ------------------ ------------------- Total $ 26.997.500 $ 2.936.500.
4. Pelaksanaan pembvelian Inv. & Supplies untuk operasi. Jurnal : Inv. & Suppl. $ 2.762.000. S & W E&G 23.856.500. Insur. E&G 1.069.000. Inter. E&G 80.000. Rent E&G 76.500. Other O&E 1.915.500. Acc. Payable $.29.759.500.
5.Terdapat pengeluaran tambahan. Atas E&G digunakan untuk meningkatkan mutu (auxiliaries). Jurnal : Inv. of Suppl. $ 338.000. S & W Aux. 2.551.500. Insur. Aux. 131.000. Inter.Aux. 10.000. Rent Aux. 9.500. Other O&E Aux. 234.500. Acc. Payable. $ 3.274.500.
6. Penambahan Bangunan. Dilakukan pembayaran pekerjaan tambahan senilai $ 300.000 dan realisasinya ditransfer per Kas sebesar $ 206.000. Jurnal : Non Mandatory Transfer $ 206.000. Cash $. 206.000.
7. Pembelian Peralatan. Dari Dana Lancar Tidak Terbatas dibelanjakan per Kas untuk peralatan sebesar $ 80.000. Jurnal : Expenditures E&G $ 80.000. Cash $ 80.000.
8. Penerimaan Pendapatan. Diterima pendapatan per kas dari uang kuliah untuk program musim panas periode fiskal berikutnya sebesar $ 625.000. Jurnal : Cash $ 625.000. Deferred Rev. Tution Fees. $ 625.000.
9. Pemakaian Inventory. Dari sejumlah pembelian $ 2.100.000 digunakan untuk kegiatan pendidikan dan sebesar $ 236.000 sebagai tambahan. Jurnal : Suppl. Exp.E&G $ 2.100.000. Suppl. Exp. Aux. 236.000. Inventory of Supplies $ 2.336.000.
10. Pengeluaran untuk Investasi dan Pembayaran Utang. Dilakukan pengeluaran per Kas untuk Investasi sebesar $1.000.000 dan pembayaran Utang $.26.000.000. Jurnal : Invesment $ 1.000.000. Account Payable 26.000.000. Cash $ 27.000.000.
11. Penyelesaian Utang dan Pembayaran Bunga. Tahun lalu digunakan Dana Terbatas untuk tujuan operasi sebesar $ 300.000 dan dibebankan Bunga $.18.000 seluruhnya dibayar per kas. Jurnal : Due to Restr. Funds $ 300.000. Inter.Exp E&G 18.000. Cash $318.000.
12 & 13 Aktiva Sumbangan. Diterima per kas penghasilan atas Aktiva Sumbangan$56.000 dan jumlah ini dialokasikan untuk kegiatan penelitian yang dilaksanakan tahun depan. Jurnal 12. Cash $ 56.000. Endowment Income E&G $ 56.000. Jurnal 13. Fund Balance Un allocated $ 56.000. Fund Balance Aloocated $. 56.000.
14 & 15 Jurnal Penutup. Dilakukan Jurnal Penutup Rekening Nominal pada akhir tahun fiskal. 14. Jurnal Penutup : Revenue E&G $ 30.416.000. Supplies Exp. E&G $ 2.100.000. Tution Fee Walv E&G 226.000. etc.
14 & 15 Jurnal Penutup (Lanjutan) Revenue Aux. $. 3.200.000. Supplies Exp. Aux. $. 236.000. S & W Aux. 2.551.500. etc. Berdasarkan transaksi dan jurnal-jurnal tersebut pada akhir tahun fiskal dibuat Laporan Keuangan sebagai pertanggung jawaban Manajemen PT / Universitas.