Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo
Begini kah kehidupan kerja anda sehari-hari?
Begini mungkin lebih baik.
Kantor = surat-menyurat! Agendakan Baca => Disposisi Diskusi Kelompok Target Disposisi Tindak lanjut Jawab secara resmi Selesaikan Bila ada urusan lebih lanjut: telusuri! Finalisasi
Satu Pintu Pemrosesan Surat Masuk .: Scan .: Beri Nomor Arsip (urut) .: Entry Deskripsi dan Ringkasan Isi .: Save Deskripsi termasuk Upload Image .: Simpan Surat Asli – Urut Nomor
Pelajari masalah dari deskripsi surat! Bila perlu, preview image surat aslinya.
Disposisikan langsung on-line Tidak ada lagi kertas disposisi Tetapkan target disposisi: group/perorangan Sampaikan pesan/perintah
Diskusikan dan Tindak Lanjuti
Konsep Surat Jawaban
Modern: automated document generation Tradisionil: word processor untuk menulis surat/laporan Modern: automated document generation
Monitoring Kehadiran: Mesin presensi -> Database
PLO-Mini: Dari Desktop ke Ponsel
News: - Ada berita baru? - Baca - Komentar
Arsip Surat Masuk: - baca ringkasan - lihat aslinya bila perlu - tulis jawaban
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi... Search melalui sistem mungkin lebih cepat.
Terimakasih