Analisis Situasi, Faktor Kunci Keberhasilan & Analisis SWOT Pertemuan_3 Manajemen Strategi Kesehatan Oleh : Sobar Darmaja, S.Psi, MKM STIKes Indonesia Maju (STIKIM) Gedung HZ Jl. Harapan No. 50 Lenteng Agung Jakarta Selatan 12610 Telp. (021) 78894043 (43 – 45), Fax (021)78894045

Topik Bahasan : Kosnep Analisis Situasi Faktor Kunci Keberhasilan Analisis SWOT

Semua langkah berawal dari Analisis Situasi…. The Strategic Planning Process VISI & MISI Visi & Mission | V Objectives Situation Analysis Strategy Formulation Implementation Control ANALISA SWOT TUJUAN & SASARAN PEMBUATAN STRATEGI

Kerangka Analisis Strategi Formulasi (David) STAGE 1 : THE INPUT STAGE External factors Competitive Internal Factors Evaluation (EFE) Profile Evaluation (IFE) Matrix Matrix Matrix STAGE 2 : THE MATCHING STAGE TOWS Matrix SPACE Matrix BCG Matrix IE Matrix Grand Matrix STAGE 3 : THE DECISION STAGE Quantitive Strategic Planning Matrix (QSPM)

Analisis Situasi … INTERNAL EKSTERNAL

LINGKUNGAN INTERNAL Sumber daya serta kemampuan organisasi, misalnya orang, uang, fasilitas, kemudahan sistem, dan asset pasar.

LINGKUNGAN INTERNAL Sumber daya serta kemampuan organisasi, misalnya orang, uang, fasilitas, kemudahan sistem, dan asset pasar.

Pearce dan Robinson (1997) LINGKUNGAN INTERNAL Faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian visi dan misi organisasi: manajemen mutu, pemasaran, keuangan, produk layanan, fasilitas fisik, manajemen, dan sistem informasi.

Lingkungan dlm manajemen strategis (David): LINGKUNGAN EKSTERNAL Lingkungan makro: kekuatan dasar berskala besar yang menentukan peluang dan menimbulkan ancaman terhadap organisasi. Contoh: kekuatan demografi, ekonomi, teknologi, politik, epidemiologi, sosial. Lingkungan mikro: faktor-faktor yg mempengaruhi keberhasilan suatu perusahaan dalam memperoleh sumber daya yang diperlukan atau dalam pemasaran. Contoh: lingkungan pesaing, komposisi pelanggan, reputasi pemasok atau kreditor.

Pearce dan Robinson (1997), lingkungan manajemen strategis: LINGKUNGAN EKSTERNAL Lingkungan jauh  faktor-faktor eksternal biasanya tidak berhubungan dengan situasi operasional organisasi: situasi perekonomian, tingkat pendidikan, jumlah penduduk, tingkat pendidikan penduduk, aspek legal dan regulasi, pemanfaatan teknologi Lingkungan industri  faktor persaingan yang mempengaruhi operasional industri: kekuatan pemasok

Lingkungan operasional  faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan organisasi dalam mendapatkan sumber daya dibutuhkan dalam memasarkan produk dan jasa secara menguntungkan pesaing, pelanggan, penyandang dana, epidemiologi

Lingkungan Eksternal menurut Kotler Lingkungan Eksternal Makro Politik Ekonomi Sosial Teknologi

Lingkungan Mikro : Company culture (Budaya Organisasi) Company image Organizational structure Key staff Access to natural resources Position on the experience curve Operational efficiency Operational capacity Brand awareness Market share Financial resources Exclusive contracts Patents and trade secrets

DASAR PENETAPAN ANALISIS SITUASI PENDAPAT PAKAR FAKTOR OTORITAS (KEMANDIRIAN)  Under Control, Manageable? PENYEPAKATAN

ANALISIS SWOT Peran Penting CDMG (Consensus Dicision Making Group)

PROSES ANALISIS LINGKUNGAN scanning monitoring assessing forecasting

Meliputi 4 Tools/Prinsip Utama Dalam menentukan analisis lingkungan ekternal

Cara Melakukan Analisis SWOT Sebuah Contoh….

IDENTIFIKASI FAKTOR LINGKUNGAN EKSTERNAL No Aspek eksternal Peluang Tantangan 1 Kebijakan/Politik Pemerintah   - 2 Sosial/pendidikan Mayarakat 3 Pengaruh Ekonomi 4 Budaya Masyarakat 5 Perkembangan Teknologi 6 Kekuatan Institusi Pendidikan Kesehatan dan mutu lulusannya

ANALISIS LINGKUNGAN MAKRO FAKTOR LINGKUNGAN MAKRO PELUANG ANCAMAN HIGH MEDIUM LOW NO POLITIK PERATURAN PEMERINTAH EKONOMI DEMOGRAFI SOSIAL BUDAYA TEKNOLOGI

Analisis Faktor Eksternal No VARIABEL FAKTOR SUKSES KRITIS PELUANG/ ANCAMAN Lingkungan Makro 1 Politik/Kebijakan Pemerintah Otonomi Daerah memberi peluang terhadap otonomi manajemen SDM Peluang Belum didukung oleh perundang-undangan/peraturan yang pro Mj SDM Ancaman 2 Ekonomi Ekonomi tidak stabil sehingga PAD rendah anggaran daerah rendah 3 Sosial Pendidikan Tingkat pendidikan masyarakat rendah 4 Teknologi Kemajuan teknologi berkembang pesat Lingkungan Mikro 5 Situasi Penyediaan Nakes Sudah memiliki institusi pendidikan kesehatan yang terakreditasi 6 Pendanaan SDM Kesehatan Mengandalkan pinjaman Luar Negeri

FAKTOR SUKSES KUNCI PELUANG Otonomi Daerah Kemajuan teknologi ANCAMAN Institusi pendidikan terakreditasi ANCAMAN Blm didukung o/ UU dan PP Tingkat pendidikan Masy rendah Ekonomi tdk stabil,PAD rendah Mengandalkan PLN

IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL SDM PUSKESMAS No Aspek internal Faktor Kekuatan Faktor Kelemahan 1. Manajemen organisasi Puskesmas   - 2 Jumlah dan Mutu SDM Puskesmas 3 Sarana dan Prasarana yang dimiliki 4 Keuangan/Sumber Dana untuk Pembinaan SDM 5 Sistem Informasi Pengembangan SDM 6 Sistem Pengawasan dan Pengendalian SDM

Analisis Faktor Internal VARIABEL INTERNAL FAKTOR SUKSES KRITIS KEKUATAN/ KELEMAHAN 1. Perencanaa Strategis Kesehatan Memiliki Renstra memberi arah kegiatan pengembangan SDM Kekuatan 2. Pengelola SDM Kesehatan Unit Pengelola SDM Kesehatan di tiap unit kerja masih terpisah-pisah Kelemahan 3. Jumlah dan Mutu SDM Jumlah dan mutu SDM masih rendah 4. Sarana dan Prasarana Sarana dan Prasarana cukup memadai 5. Sistem Diklat Program Pelatihan dan Pendidikan belum dianalisis berdasarkan kebutuhan pengembangan SDM 6 Sumber dana pengembangan SDM Adanya komitmen untuk terus melakukan pengembangan SDM Kesehatan 6. Penilaian Kinerja Pengawasan dan Penilaian kinerja hanya menggunakan DP3 7. Sistem Pengembangan Karier Sistem pengembangan karier masih lemah

FAKTOR SUKSES KUNCI KEKUATAN Memiliki Renstra Sarana&Prasarana memadai Adanya Komitmen u/ pengembangan SDM KELEMAHAN Unit pengelola SDM terpisah Jml dan mutu SDM masih rendah Diklat belum dianalisis berdasarkan kebutuhan Penilaian kerja hanya dg DP3

Terima Kasih Bila Anda ingin mengenali masa lalu Anda, kenalilah keadaan Anda sekarang… Bila Anda ingin mengetahui masa depan Anda, perhatikanlah yang sedang Anda kerjakan sekarang… (Mario Teguh)