MEMBANGUN BUDAYA KERJA
Aturan Main Untuk Peserta Tanggalkan jabatan kantor Setiap peserta berhak (dan berkewajiban) mengungkapkan gagasan Menghormati peserta lain, tidak menyela Ikuti “proses” dengan sabar Perangkat Komunikasi SILENT/VIBRATE Aplikasi “Effective Listening Skills”
Mengapa Budaya Kerja Mempertegas batasan yang membedakan dengan organisasi lainnya Merupakan identitas bagi setiap pegawai Membangun komitmen bahwa ada hal yang lebih besar dari pada sekedar kepentingan pribadi Merupakan standar yang jelas tentang apa-apa yang pegawai sebaiknya katakan dan lakukan Membentuk sikap dan perilaku positif pegawai
Tujuan dan Hasil Yang Diharapkan Menggali dan menetapkan nilai-nilai inti (core values) yang di yakini akan membawa organisasinya mencapai Visi dan Misinya dengan baik. Menetapkan perilaku utama sebagai pedoman dalam mencapai Visi dan Misi di masa mendatang. Tujuan Uraian rinci mengenai Hal-hal baik yang selama ini telah dilakukan dan perlu dilanjutkan (CONTINUE). Hal-hal kurang baik yang selama ini telah berjalan, meski hasil bagus dicapai, dan perlu dihentikan (STOP). Hal-hal yang baik dan diharapkan akan membantu organisasi mencapai Visi dan Misi sehingga perlu segera dimulai (START) Rumusan nilai-nilai inti (core values) dan perilaku utama organisasi. Hasil
Ekspektasi Penghayatan terhadap budaya kerja dan bentuk konkret perilaku yang bisa dijalankan segera Komitmen terhadap rencana tindakan konkret yang segera dilakukan di lingkungan kerja masing-masing Persepsi positif terhadap peran budaya kerja dalam meningkatkan kinerja Kesadaran atas pentingnya budaya kerja
Membangun Budaya Kerja Unggul DESAIN 1 2 IMPLEMENTASI Menetapkan nilai-nilai inti dan perilaku utama Implementasi perilaku utama yang mencerminkan budaya kerja unggul TUJUAN Menetapkan Agen Perubahan Melatih Agen Perubahan Wawancara Lokakarya PROSES FGD Pemaknaan Program Implementasi Sosialisasi Nilai-nilai inti Perilaku Utama Penghargaan Monitoring dan Evaluasi
Dari “Good” ke “Great” KARYAWAN PIKIRAN PERILAKU HASIL LUAR BIASA HASIL BAGUS KARYAWAN YANG DISIPLIN PIKIRAN YANG DISIPLIN PERILAKU YANG DISIPLIN HIRARKI BIROKRASI KONTROL
Diskusi Kelompok 1: Visioning Tujuan Menghayati Visi-Misi organisasi dengan menggunakan analogi Mengeksplorasi ciri-ciri pokok yang sesuai untuk organisasi Saat ini kita sedang memikirkan masa depan organisasi Simbolisasikan organisasi dengan “sesuatu” karena ciri-ciri pokoknya yang bagus “Sesuatu” apakah yang paling cocok untuk mencapai Visi-Misi organisasi (diskusikan melalui curah gagasan) Mengapa “sesuatu” tersebut dipilih? Tuliskan (di flipchart) ciri-ciri pokoknya: Kekuatan Kelemahan dan bagaimana mengatasinya Proses Hasil Presentasikan hasil diskusi kelompok kepada peserta lainnya Pembelajaran apa yang diperoleh dengan kegiatan ini?
CONTINUE Diskusi Kelompok 2 Di masing-masing kelompok, diskusikan: Hal-hal (kebiasaan, perilaku) baik apa yang selama ini berlaku di organisasi dan perlu dilanjutkan CONTINUE
STOP Diskusi Kelompok 3 Di masing-masing kelompok, diskusikan: Hal-hal (kebiasaan, perilaku) tak baik apa yang selama ini berlaku di organisasi dan perlu dihentikan STOP
START Diskusi Kelompok 4 Di masing-masing kelompok, diskusikan: Hal-hal baik apa yang selama ini belum dijalankan organisasi dan perlu dimulai START
Perumusan Makna Nilai-nilai Inti Nilai Inti ”A” .................... ............ ............ ............ ............ Nilai Inti ”B” Nilai Inti ”C” Nilai Inti ....
Perumusan Perilaku Utama Nilai Inti ”A” Key Behaviors Perilaku ”3” Perilaku ”4” Nilai Inti ”B” Perilaku ”5” Perilaku ”6” Nilai Inti ”C”
Identifikasi Contoh-contoh Perilaku Integritas Terpuji CONTINUE Konsisten BUDAYA KERJA Disiplin STOP START
Contoh Identifikasi Perilaku Integritas Terpuji Konsisten Disiplin CONTINUE Hadir Rapat tepat waktu STOP Tidak bicara sendiri waktu rapat START Membuka diri untuk mendengarkan dan memberi masukan
Model akselerasi internalisasi budaya Menggelindingkan roda Menciptakan Pengalaman Mendorong tumbuhnya Nilai & Keyakinan Memberikan Hasil Menggerakkan Perilaku
Menggelindingkan roda MENCIPTAKAN PENGALAMAN ------------------------ Rapat tepat waktu HASIL YANG DIINGINKAN: ------------------------ MENDORONG NILAI DAN KEYAKINAN: ------------------------ Rapat efektif Produk berkualitas Menghargai waktu Menghormati orang MENGGERAKKAN PERILAKU: ------------------------ Disiplin dalam berbagai hal
Terima Kasih 18