SOSIALISASI PENYUSUNAN RAPBS bagi Kepala Sekolah SMP, SMA dan SMK Negeri di Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik
WHAT WHY WHEN RAPBS WHERE WHO HOW
ANGGARAN Rencana tentang bagaimana suatu organisasi atau lembaga ( sekolah ) akan memberdayakan sumber daya yang dimiliki Pada hakikatnya anggaran merupakan perkiraan atau perhitungan pendapatan dan belanja yang berkaitan dengan sumber penerimaan dan pengeluaran uang Anggaran merupakan perintah yang harus dikerjakan oleh penyusunnya
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH ( RAPBS ) Merupakan rencana perkiraan/perhitungan pendapatan dan belanja sekolah Memiliki hubungan yang tak terpisahkan dengan Rencana dan Program Sekolah atau Rencana Pengembangan Sekolah ( RPS )
Hubungan Anggaran dan RPKS/ RPS : VISI BUDGETTING PERENCANAAN RPKS / RPS ASSEMBLING OF RESOURCES FORECASTING
KEGUNAAN ANGGARAN Menentukan sumber dana Membuat perkiraan / prediksi Membandingkan penerimaan dan pengeluaran Menetapkan prioritas kegiatan Mengkaji nilai alternatif Melaksanakan rencana dan program kerja Mengkoordinasikan berbagai kegiatan Mengalokasikan sumber daya / Mendistibusikan sumber daya sesuai dengan fungsinya Mensahkan pengeluaran dan kegiatan Menjelaskan apa yang ingin dicapai Memotivasi pegawai melalui pendelegasian Mengendalikan pengeluaran dana Memperkokoh tanggung jawab
Data dan Informasi yang diperlukan 1. Sumber daya pendidikan yan ada PENYUSUSUNAN RAPBS Data dan Informasi yang diperlukan 1. Sumber daya pendidikan yan ada 2. Sumber daya yang perlu untuk beroperasinya program 3. Prioritas sumber daya yang dapat dimanfaatkan untuk pelaksanaan program 4. Prioritas program sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai
Manusia Fisik Keuangan SUMBER DAYA PENDIDIKAN Manajemen Reputasi . Manusia Fisik Keuangan SUMBER DAYA PENDIDIKAN Manajemen Reputasi Hubungan kemitraan
SASARAN KEGIATAN 1. PBM 2. Kegiatan Sumber daya yang kesiswaan Kegiatan PSB Buku teks pelajaran dan buku referensi ( koleksi perpustakann) Membeli bahan habis pakai Membiayai kegiatan kesiswaan Membiayai ulangan harian, langan umum, ujian sekolah, la- poran hasi belajar siswa Pengembangan profesi guru Membiayai perwatan sekolah Membayar langganan daya dan jasa Membayar HR guru dan tenaga kependidikan honorer sekolah yang tidak dibiayai Pemerintah Pusat dan/ Daerah 10. MemBeri bantuan siswa miskin untuk transportasi 11. Membiayai asrama/Pondokan/ alat ibadah bagi santri salafiyah 12. Membiayai kegiatan pengelola- an BOS 13. Bila seluruh 1 sd.12 terpenuhi pendanaannya dan masih terda- pat sisa dana, maka sisa dana dapat digunakan untuk membe- li alat peraga, media pembelajar- an dan mebeler sekolah 1. PBM 2. Kegiatan kesiswaan 3. Peningkat- an mutu gu- ru 4. Sar./ Pras. pendidikan Sumber daya yang diperlukan / yang akan dikembang- kan
PERUMUSAN KEGIATAN YANG DIANGGARKAN S PECIFIC : - khusus - tidak menyimpang dari program M EASUREABLE : - dapat diukur A CHIEVEABLE : - dapat dicapai R ELEVANT : - berhubungan / mengena T IME : - memiliki batas waktu M A R T
LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN RAPBS Menetapkan sumber daya yang diperlukan/diadakan atau yang akan dikembangkan sesuai dengan RPKS yang merupakan pos yang akan dibiayai Menetapkan prioritas sumber daya yang beroperasi dalam RPKS Menetapkan anggaran setiap sumber daya yang diperlukan dan yang akan dikembangkan Menenetapkan sumber dana Menetapkan rincian dana perjenis anggaran disertai dengan waktu pelaksanaan anggaran
S T R A T E G I - Identifikasi sumber daya diperlukan dan TAHAP PERSIAPAN : - Identifikasi sumber daya diperlukan dan yang akan dikembangkan - Telaah hasil identifikasi - Pemantapan hasil identifikasi TAHAP PELAKSANAAN : - Penetapan anggaran - Penetapan sumber dana - Penyusunan Draft RAPBS - Telaah hasil penyusunan Draft RAPBS - Pemantapan Draft TAHAP AKHIR : - Pengajuan Draft RAPBS kepada rapat orang tua siswa - Revisi - Pengesahan RAPBS
PENYUSUN DAN WAKTU PENYUSUNAN RAPBS 1. Kepala sekolah, sebagai Ketua merangkap anggota 2. Ketua Komite sekolah 3. Pendidik dan Tenaga kependidikan Pendidik : - Wakasek - Ketua Urusan - Penanggungjawab kegiatan - Pembina OSIS / Kesiswaan Tenaga Kependidikan: - Pustakawan - Laboran - Tenaga administrasi - Tenaga kebersihan
Penyusunan RAPBS Tahun anggaran 2016 disusun bulan Oktober Tahun 2015) WAKTU PENYUSUNAN : RAPBS Semester Ganjil disusun Bulan Juni 2015 untuk anggaran Juli – Desember 2015. Penyusunan RAPBS Tahun anggaran 2016 disusun bulan Oktober Tahun 2015)
KELENGKAPAN RAPBS IDENTITAS SEKOLAH 1. Nama sekolah : ………………………. 2. Status : ………………………. 3. NSS : ………………………. 4. Alamat 4.1. Jalan : …………….. – Nomor :……… Telepon ………………………. 4.2. Desa : …………….. 4.2. Kecamatan : …………….. ………… , …………….. Kepala sekolah
DATA SISWA DATA GURU DAN PEGAWAI No Periode Jumlah Guru Jumlah Pegawai Kete- rangan Tetap Honorer Jumlah 1 2 Awal Semester Akhir Semester DATA SISWA No Tingkat Ekonomi orang tua Jenis Kelamin Jumlah Keterangan L P 1 2 3 Mampu Kurang mampu Tidak mampu ……………. ,………………. Kepala sekolah
TERIMA KASIH W A S S A L A M