Penggunaan Aplikasi E-Purchasing (Pejabat Pembuat Komitmen)

Login pada LPSE tempat mendaftar Pilih “Aplikasi e-procurement lainnya”

Pilih Aplikasi e-Purchasing v.3 (Generik) Klik tombol “Masuk Versi Production”

Masuk kedalam Syarat dan Ketentuan Secara otomatis akan masuk ke halaman Syarat dan Ketentuan

Pilih Komoditas, Kategori dan Wilayah Jual Untuk membuat paket pilih tombol beli untuk memasukan produk tersebut kedalam keranjang pembelian

Membuat Paket Pada Keranjang Pembelian Klik pada “Keranjang Pembelian”, kemudian klik “Buat Paket”

Cara Lain Membuat Paket Cara lain membuat paket, Klik Tab “Komoditas”, Kemudian pilih “Tambah Paket”

Form Paket Lengkapi Form isian untuk membuat paket pada “Form Paket” dan “Daftar Produk”

Tampilan saat memilih RUP Untuk memilih RUP, klik pada id nya

Form Paket – Daftar Produk Untuk memilih produk, klik pada nama penyedia, kemudian provinsi dan terakhir klik tambah produk

Tampilan saat memilih produk Gunakan fasilitas filter yang ada diatas untuk mempermudah pencarian produk, pilih produk yang ingin dibeli pastikan ada disebelah kanan

Memasukan Kuatitas Produk Masukan kuantitas pada produk

Menyimpan Paket Klik tombol simpan dan akan mucnul pesan berhasil menyimpan paket

List Paket Saat pembuatan paket selesai, secara otomatis akan masuk kedalam list paket. Yang perlu diperhatikan adalah “Status Paket” dan “Posisi Paket”. Untuk melanjutkan paket, klik pada nama paket

Detail Paket Apabila paket sudah sesuai, klik tombol kirim ke penyedia

Notifikasi ke Penyedia Setelah mengklik tombol kirim ke penyedia, muncul dialog box untuk memberikan keterangan tambahan kepada penyedia

Merubah paket / Membatalkan Untuk melakukan perubahan terhadap paket / membatalkan klik tombol pensil yang ada disebelah kanan. Dan kembali pada Form Paket. Paket yang diedit akan kembali kondisinya seperti baru membuat paket

Membatalkan Paket Untuk melakukan pembatalan paket, isikan alasan melakukan pembatalan. Paket tidak bisa dibatalkan apabila PPK sudah menyetujui paket tersebut

Cetak Pesanan Cetak pesanan dapat dilakukan ketika PPK sudah menyetujui paket

Tampilan Cetak Pesanan Format cetak pesanan adalah PDF

Negosiasi Untuk melakukan negosiasi, ubah harga satuan atau ongkos kirim, kemudian klik simpan negosiasi dan tombol setuju

Melihat Riwayat Negosiasi Merekam seluruh riwayat negosiasi dari harga awal, yang mengajukan negosiasi serta nominal negosiasi sampai didapatkan kesepakatan harga yang ditandai dengan 2 ceklis hijau diatas

Menyetujui Paket Klik tombol setuju beli paket, Tombol tersebut akan muncul ketika Penyedia sudah menyetujui paket tersebut.

Mendownload Template Kontrak Untuk mendownload template kontrak, masuk ke menu “download” yang ada di atas, kemudian klil link “surat_perjanjian.docx”

Mengupload Kontrak Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail paket kemudian masuk kedalam tab “kontrak & pembayaran” dilanjutkan dengan meng klik tombol “Form Kontrak”

Form Kontrak File Kontrak yang diupload adalah file kontrak yang merupakan hasil scan dari kontrak yang sudah ditanda tangan dan cap basah

Melakukan Input Data Pembayaran Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail paket kemudian masuk kedalam tab “kontrak & pembayaran” dilanjutkan dengan meng klik tombol “Input Pembayaran”

Form Pembayaran Isikan data data pembayaran sesuai dengan form

Tampilan Tab Kontrak & Pembayaran

Mengkonfirmasi Penerimaan (Paket Selesai) Apabila seluruh produk dalam paket sudah diterima, maka klik tombol ini untuk mengkonfirmasi bahwa paket sudah selesai

Tim IT Katalog Muhammad Arief S Email : iipsetiawan@lkpp.go.id No : 081949468002 Nadia Yolanda Nadia.yolanda@lkpp.go.id 085766443288 Achmad Lutfi lutfiachmad@lkpp.go.id 083898904732 Fajrin Imam Arif fajrin@lkpp.go.id 08989286147