1 Setup Data Pertemuan 1 s.d 3 Matakuliah: F0632/Accounting Software Package Tahun: 2006

2 DEFINISI Accounting Software Package merupakan perpaduan antara pelajaran akuntansi dengan ketrampilan komputer. Dengan berkembangnya kemajuan teknologi, saat ini kebanyakan perusahaan sudah menggunakan software accounting untuk mempermudah pencatatannya. Dengan demikian sangatlah penting bagi mahasiswa untuk menguasai suatu aplikasi akuntansi. Mata kuliah ini menggunakan software Neo Accounting dan mahasiwa diharapkan terbiasa melakukan penjurnalan langsung ke sistem.

3 DEFINISI Untuk dapat melakukan penjurnalan ke dalam sistem, sebelumnya mahasiswa harus memiliki pemahaman tentang : 1.Akuntansi Dasar mengenai Saldo Normal, Chart of Account dan Ayat Jurnal untuk pencatatan transaksi pada perusahaan dagang 2. Dokumen-dokumen transaksi yang ada pada suatu perusahaan. Dengan mempelajari animasi ini mahasiswa diharapkan dapat mengidentifikasi beberapa dokumen transaksi dan dapat menginputnya ke dalam sistem Neo Accounting.

4 Berikut adalah tampilan awal Software Neo Accounting : NEO ACCOUNTING

5 NEO ACCOUNTING  MENU Software ini terdiri dari 7 Menu Utama yaitu : 1.File 2.Setup 3.Transaction 4.Report 5.Periodic 6.Option 7.Windows Yang akan kita gunakan hanya 4 menu saja yaitu : 1.File 2.Setup 3.Transaction 4.Report

6 NEO ACCOUNTING  MENU Pada Menu File yang biasa digunakan yaitu : 1.Open File 2.New 3.Backup 4.Restore Sedangkan pada Menu Setup yang biasa digunakan yaitu : 1.Summary Setup 2.Chart Of Account 3.Jurnal Code 4.Vendor Code 5.Customer Code 6.Table Terms 7.Setup Beginning Balance

7 NEO ACCOUNTING  FILE Menu File digunakan untuk : 1.Membuka file/database yang sudah ada (Open File) 2.Membuka file/database baru (New) 3.Menyimpan file/database yang sedang dikerjakan, biasanya hasilnya dalam bentuk zip (Backup) 4.Membuka file/database yang sudah pernah di backup (Restore)

8 NEO ACCOUNTING  SETUP Menu Setup digunakan untuk : 1.Setup Awal, termasuk setup periode (Summary Setup) 2.Input Daftar Perkiraan Perusahaan (Chart Of Account) 3.Input Jurnal Code (Jurnal Code) 4.Input Daftar Vendor (Vendor Code) 5.Input Daftar Customer (Customer Code) 6.Input Daftar Jangka Waktu untuk perhitungan umur hutang/piutang (Table Terms) 7.Input saldo awal account, hutang dan piutang (Setup Beginning Balance) Menu Setup di jalankan hanya sekali saja yaitu pada saat pertama kali menggunakan aplikasi ini

9 NEO ACCOUNTING  TRANSAKSI Menu Transaksi terdiri dari 7 Transaksi Utama yaitu : 1.Memo Transaction 2.Account Payable 3.Account Receivable 4.Cash Bank Payment 5.Cash Bank Receipt 6.Depresiasi Fixed Asset 7.Exchange Gain/Loss

10 NEO ACCOUNTING  TRANSAKSI Dari 7 transaksi di perinci lagi menjadi 12 transaksi yaitu : 1. Memo Transaction 2. Edit Memo Transaction 3. Account Payable 4. Edit Account Payable 5. Account Receivable 6. Edit Account Receivable 7. Cash/Bank Payment 8. Edit Cash/Bank Payment 9. Cash/Bank Receipt 10. Edit Cash/Bank Receipt 11. Depresiasi Fixed Asset 12. Exchange Gain/Loss Transaksi utama di gunakan untuk menginput transaksi yang baru, sedangkan untuk mengedit/menghapus data yang sudah pernah di input, dilakukan melalui Transaksi Edit

11 NEO ACCOUNTING  TRANSAKSI 1. Account Receivable digunakan untuk menginput transaksi Penjualan Kredit Diskon dan Retur Penjualan 2. Account Payable digunakan untuk menginput transaksi Pembelian Kredit Diskon dan Retur Pembelian 3. Cash/Bank Payment digunakan untuk menginput transaksi Pembelian Tunai Pengeluaran kas untuk pembayaran hutang kepada vendor Retur Penjualan tunai

12 NEO ACCOUNTING  TRANSAKSI 4. Cash/Bank Receipt digunakan untuk menginput transaksi Penjualan Tunai Penerimaan kas yang berasal dari pembayaran hutang customer Retur Pembelian tunai 5. Memo Transaction digunakan untuk menginput transaksi-transaksi lain selain transaksi di atas, contohnya adalah untuk menginput Modal dan Jurnal Penyesuaian 6. Depresiasi Fixed Asset digunakan untuk menginput biaya penyusutan aktiva tetap