SIMEKA FITUR PENGUKURAN & PELAPORAN SATKER PROVINSI

Presentasi berjudul: "SIMEKA FITUR PENGUKURAN & PELAPORAN SATKER PROVINSI"— Transcript presentasi:

1 SIMEKA FITUR PENGUKURAN & PELAPORAN SATKER PROVINSI
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN SIMEKA FITUR PENGUKURAN & PELAPORAN SATKER PROVINSI MAKASSAR, 28 JULI 2017

2 Sistematika Pembahasan
01 PENDAHULUAN 02 PROSES BISNIS SAKIP 03 FITUR PENGUKURAN 04 FITUR PELAPORAN 05 FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER

3 TUJUAN UJI COBA SIMEKA OBJEK YANG DIUJI COBA
Fitur Pengukuran Realisasi Output Fitur Lihat Hasil Pengukuran Fitur Laporan Monev Tri Wulanan Fitur Membuat LaKIP Fitur Pengukuran Khusus Perbaikan Fitur Perencanaan TUJUAN UJI COBA Sosialisasi Adopsi SAKIP ke dalam SIMEKA untuk Satker Daerah Menguji Fungsional dari Aplikasi oleh End User Menguji kesesuian fitur aplikasi dengan kebutuhan nyata end user di lapangan Mendapatkan masukan tentang tambahan kebutuhan end user yang belum diakomodasi di SIMEKA OUTPUT Ceklist dan catatan Aspek Fungsional Fitur Aplikasi Ceklist dan Uraian Keseuaian Fitur Uraian Kritik, Saran terhadap Fitur yg ada dan Permintaan Fitur Baru

4 EVALUASI KINERJA PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA
PERJANJIAN KINERJA PENGUKURAN KINERJA Berdasarkan: Peraturan Presiden No. 29 Thn Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP

5 Grand Design Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) DJCK

6 PERAN SIMEKA Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP
Terintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse

7 PENGGUNA SIMEKA SATUAN KERJA UNIT ORGANISASI Struktural
Pusat/Strategis Provinsi UNIT ORGANISASI UNIT KERJA

8 PENGGUNA SIMEKA SATKER PKP SATKER PSPAM PPK RANDAL PROVINSI SATKER PBL
SATKER PSPLP

9 UNTUK SATKER PUSAT / STRUKTURAL
FITUR UTAMA SIMEKA UNTUK SATKER PUSAT / STRUKTURAL MENYAJIKAN INFORMASI View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH Pencapaian oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) Cascading IKU dari UNOR  Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU Sandingan Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK : Awal dan Revisi Membuat Rencana Aksi Membuat Laporan Monev Tri Wulanan Membuat LaKIP

10 FITUR UTAMA SIMEKA UNTUK SATKER PROVINSI MENYAJIKAN INFORMASI
View RKT berdasarkan Indikator Outcome Cascading IKU Satker  PPK dan JFU Sandingan Rencana Kinerja v.s Realisasi Kinerja 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK : Awal dan Revisi Membuat Rencana Aksi Membuat Laporan Triwulanan Tabel Monev Deskripsi Tabel Monev Membuat LaKIP Bab I : Struktur Organisasi Bab II : PK terakhir (untuk 5 thn Renstra) BAB III : SDM, SARPRA, DIPA BAB IV : PA, K, PK,E, CH, Evaluasi Kinerja Perbandingan Realisasi Output E. Peran Randal Provinsi Pantau PK Verifikasi Rencana Aksi Verifikasi 3. KONSEKUENSI Entry Realisasi Output / Outcome Entry Deskripsi Aksi Entry /Update data SDM, SARPRA Entry DIPA

11 MANAJEMEN LAPORAN TRIWULAN
ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN TAMPILAN SISTEM INPUT DATA MANAJEMEN LAPORAN TRIWULAN

12 ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN
TAMPILAN SISTEM OUPUT DATA TABEL MONEV

13 ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN
TAMPILAN SISTEM OUPUT DATA DESKRIPSI TABEL MONEV

14 ALAT MEMBUAT LAKIP Penyerapan Anggaran Pencapaian Keluaran
Konsistensi Rencana VS Implementasi Efisiensi Capaian Hasil Evaluasi Kinerja Chart / Tabel Kapasitas SDM Tabel Kapasitas Sarpra Riwayat DIPA Membuat LaKIP

15 ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER
DIPA AWAL Rencana Kinerja Tahunan PK DIPA Revisi PK Revisi Entry DIPA Entry/ Update Bab III LAKIP BMN SDM Entry Deskripsi Aksi Rencana Aksi Desk. Kemajuan & output Deskripsi aksi Lap Monev 3 wulan Entry capian output Rencana Aksi (RA) Entry, analisis & action plan Bab IV LAKIP Tabel2 Perhitungan PMK 249

16 FITUR MEMBUAT RENCANA AKSI
Klik disini

17 FITUR MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN

18

19 FITUR PELAPORAN TAMPILAN SISTEM

20 FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV TRIWULANAN

21

22 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

23 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

24 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

25 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

26 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

27 FITUR MANAJEMEN

28 FITUR PELAPORAN BAB III

29 Workshop LAKIP Buatlah Folder Training-Lakip ( untuk Sektor) Download Outline Lakip Bab I Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab I Download Struktur Organisasi Simpan gambar struktur organisasi di Bab I Bab II Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab II download Excel dari Riwayat PK Format tabel Excel tsb Tambahkan Chart Versi PK v.s Pagu Sisipkan tabel Excel dan Chart yang Anda buat di Bab II Isi Bab III Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDM Download Excel SDM , lakukan format tabel Copy Image 4 macam Chart SDM Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.1 Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/BMN Pilih Ubah Isi nilai BMN dan 2017 Download Excel BMN , Copy Image Chart BMN Sisipkan tabel dan chart ke bab 3.2 Download Excel DIPA , Buat barchart ( x= output, y =rupiah) Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.3 Bab IV Bab 4.1 Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IV.1 Pilih Kinerja tahun N , download Excelnya, lakukan format Sisipkan tabel tersebut di bab 4.1.1 Pilih Kinerja 3 tahun dengan N =2017, lakukan format Sisipkan tabel tersebut di Bab 4.1.2 Bab 4.2 Silahkan melihat view dari setiap laporan Realisasi Anggaran Download Excel Lakukan format pada Excel (6 sheet) Siisipkan di BAB 4.2 untuk setiap sub babnya Upload Dokumen LAKIP sudah di ttd Simpan file LAKIP , Save as ke PDF Lakukan Upload Verifikasi oleh RANDAL

30 Workshop Rencana Aksi Pilih Menu Perjanjian / Rencana Aksi
Isi Deskripsi aksi untuk setiap output Klik Nama Output Isi Deskripsi Rencana Aksi untuk TW1 .. TW 4 Cetak Pdf Rencana Aksi Upload file tersebut Verifikasi oleh Randal Di tolak dulu Sektor melihat status verifikasi ...Upload lagi Di terima

31 Workshop Bab IV Lap Monev Triwulan
Isi Realisasi Output Isi : Pengukuran/Realisasi Output /Isi Lihat : Pengukuran/Realisasi Output /Lihat Siapkan File .Docx yang kosong Buat Lap TW 1 Tabel Monev : Klik Pelaporan /Tool Lap Triwulan /Tabel Monev , Pilih TW 1 Sisipkan tabel monev ke file docx Deskripsi Tabel Monev Klik Pelaporan /Tool Lap Triwulan /Deskripsi Tabel Monev Isi Analisis penyebab dan rencana triwulan berikutnya untuk setiap output, lalu simpan Cetak ke PDF Copy dari PDF ke dalam File DOC Simpan file tersebut, dan save as ke PDF Upload file pdf Lap TW 1 Verifikasi oleh Randal, langsung di terima Ulangi untuk TW3 s.d TW 4

32 Sekian & Terima Kasih