Program Bidang SDM & UMUM Tahun 2017

Presentasi berjudul: "Program Bidang SDM & UMUM Tahun 2017"— Transcript presentasi:

1 Program Bidang SDM & UMUM Tahun 2017
Pencapaian Kinerja SDM Peningkatan Kompetensi Peningkatan Citra Perusahaan 5 Star Power Plant Rapat Koordinasi PLN KITSBS Semester – 1 Tahun 2017 Palembang, 27 – 28 Februari 2017 Dipresentasikan oleh : FERRY BAWAN Manager Bidang SDM & Umum

2 Isu Stategis Target Kinerja SDM semakin meningkat, sedangkan kepemilikan selama ini lebih banyak di Kantor Induk Peningkatan kompetensi pegawai selama ini hanya tergantung Pusdiklat, sedangkan diklat dari Pusdiklat (LNA dan ITN) belum sepenuhnya memenuhi harapan Pegawai Baru belum siap pakai karene masa Pembelajaran khususnya OJT terlalu singkat dan fokus pada Project Assignment Knowledge Management sebagai Penyangga Kinerja dan Berkelanjutan Beberapa kasus hukum mengakibatkan Citra PLN negatif Lingkungan kerja yang nyaman

3 SDM KINERJA SDM & PENINGKATAN KOMPETENSI PEGAWAI

4 KINERJA SDM (HCR-OCR-Poduktivitas)
Program Penugasan yang diberikan tidak sesuai dengan Gap Kompetensi Juklak Belum tepatnya Program Pengembangan soft competence (OCR Leadership) Pelaksanaan Kinerja SDM sebagian besar masih dilaksanakan di Kantor Induk Penyusunan Juklak HCR OCR Produktivitas untuk Sektor Kinerja SDM Program Pengembangan/ peningkatan kompetensi Talent Pool Pelaksanaan Action Plan (Climate & Culture) tidak sesuai kebutuhan unit (OCR Culture) Materi Code of Conduct & Peningkatan Engagement Pegawai

5 PENINGKATAN KOMPETENSI - DIKLAT
LNA Beberapa diklat LNA tidak dijalankan Udiklat Beberapa diklat yang ditawarkan Udiklat tidak relevan Diklat Pembelajaran Belum semua kebutuhan diklat tercakup dalam ITN ITN Menyusun ketetapan anggaran setiap sektor Menetapkan topik pembelajaran sesuai dengan isu strategis Program Merencanakan kebutuhan IHT setiap sektor

6 PENINGKATAN KOMPETENSI – Benchmark & Sertifikasi
Program Perencanaan pelaksanaan Benchmark belum maksimal Menetapkan Anggaran Benchmark Pelaksanaan Benchmark belum terstruktur dan dievaluasi Evaluasi kegiatan penugasan pasca benchmark belum maksimal Metode Evaluasi pasca Benchmark akan distandarisasi Anggaran Sertifikasi dikelola Kantor Induk Belum ada upaya sertifikasi di Luar PLN, kecuali HAKIT Topik Sertifikasi disesuaikan dengan Isu Strategis Target Sertifikasi untu pegawai SJF dan Bisnis Inti Metode Evaluasi pasca Sertifikasi akan distandarisasi Evaluasi kegiatan penugasan pasca sertifikasi belum maksimal IHT untuk Operator dalam rangka Levelling Kompetensi

7 Tanggung jawab semakin besar
REORGANISASI Program Tanggung jawab semakin besar Dilakukan kajian Perubahan Organisasi Komunikasi dengan KITSU untuk rencana Reorganisasi REORGANISASI Pelimpahan Operasi 1 2 3 4 5 6 Evaluasi FTK Penambahan Pegawai Kelas Unit Evaluasi Kelas Pusat Listrik, Sektor, dan Unit Induk

8 PEGAWAI BARU Masa OJT Terlalu Singkat PROGRAM
Training Operation, Maintenance, dan Enjiniring untuk pegawai baru PROGRAM Menyusun standarisasi Placement Path pegawai baru Penempatan pegawai Baru belum terstruktur

9 Sanggupkan kita MEMPERTAHANKAN
KNOWLEDGE MANAGMENET Sanggupkan kita MEMPERTAHANKAN Program Lingkungan Menangkap Isu Strategis yang untuk dijadikan Materi Inovasi Limbah B3 Menetapkan Tema Utama untuk COP Inovasi mengacu pada Isu berkelanjutan Renewable Energy Efisiensi

10 PROGRAM SDM

11 PROGRAM SDM

12 PROGRAM SDM

13 HUKUM & HUMAS 02 | PENINGKATAN CITRA PERUSAHAAN

14 INISIATIF IDE TEROBOSAN
PROGRAM HUKUM & HUMAS ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN Seringnya terjadi citra negatif terhadap PLN Kurangnya pemahaman Pegawai di Sektor tentang Hukum Diadakan workshop hukum se-KITSBS Tidak pahamnya masyarakat tentang aturan PLN Diadakan Forum Hukum PT PLN (Persero) Se- Sumatera Kebutuhan strategi menghadapi Pihak – Pihak Eksternal Diadakan forum pengenalan PLN terhadap masyarakat.

15 INISIATIF IDE TEROBOSAN
PROGRAM HUKUM & HUMAS ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN Standarisasi Kontrak Adanya perubahan aturan pengadaan barang & jasa; Update Standar Minimal Klausul Kontrak sesuai dengan ketentuan pada Surat Edaran Direksi Nomor 0010/DIR/2016 Tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Barang/Jasa PT PLN (Persero) Kebutuhan sektor untuk review kontrak dari bagian hukum; Dibuat batasan nilai kontrak di kantor induk dan sektor yang diminta review ke bagian hukum; Kerjasama dengan satuan hukum korporat dan pakar hukum kontrak untuk menyusun standarisasi kontrak;

16 INISIATIF IDE TEROBOSAN
PROGRAM HUKUM & HUMAS ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN Program CSR yang tidak tepat sasaran Anggota tim CSR banyak yang mutasi atau tidak fokus Membuat proposal ke PLN Pusat untuk rencana kerja CSR yang mendukung proper; Kondisi / Situasi yang tidak mendukung Site Visit/Evaluasi CSR Unit Tahun 2016; Diusulkan 1 program CSR Uggulan yang berkesinambungan tahun 2017 dari Sektor. Pemilihan program CSR yang paling dibutuhkan sektor Belum adanya Social Mapping Penyusunan Social Mapping seluruh sektor Sosialisasi CSR, Knowledge Sharing CSR dan Benchmark

17 SARANA & FASILITAS 03 | FIVE STAR POWER PLANT DAN KENYAMANAN KERJA

18 PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN Penertiban penggunaan Aset milik PLN oleh Pihak lain Masyarakat menggunakan lahan PLN tanpa ijin/perjanjian yang jelas Optimalisasi pemanfaatan aset mengacu pada Peraturan Menteri BUMN dan Keputusan Direksi tentang optimalisasi pemanfaatan aset tetap; Pemerintah Daerah membutuhkan lahan milik PLN; Dibuat Perjanjian yang jelas dengan pihak lain yang memanfaatkan aset milik PLN; Sertifikasi tanah milik PLN Masih ada 18 bidang tanah yang belum bersertifikat; Bekerjasama dengan konsultan untuk pengurusan sertifikat; Perpanjangan sertifikat HGB, ada 51 sertifikat; Pengurusan perubahan sertifikat ke Hak Guna Bangunan, 76 sertifikat;

19 PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN Menciptakan lingkungan kerja/pembangkit yang nyaman (Five Star Power Plant) Masih ada lingkungan kerja/pembangkit yang belum nyaman; Mengadakan lomba lingkungan kerja/pembangkit bersih (yang pemenangnya diumumkan setiap rakor) Penghijauan area pembangkit Untuk mendukung proper hijau dan mewujudkan lingkungan kerja yang nyaman (bintang 5) Setiap pegawai diharapkan menanam dan merawat 1 pohon produktif di area kantor dan pembangkit;

20 PROGRAM SARANA & FASILITAS
ISU STRATEGIS PERMASALAHAN INISIATIF IDE TEROBOSAN Gudang arsip Kurangnya fasilitas gudang arsip Membuat usulan anggaran renovasi fasilitas penyimpanan arsip Tidak ada pegawai yang khusus mengelola arsip Memaksimalkan aplikasi Starsip yang sudah ada; Melakukan sosialisasi terkait aturan pengarsipan dokumen;

21 ISU LAIN-LAIN 04 | KASUS-KASUS KEPEGAWAIAN

22 REVIEW KASUS PEGAWAI Pernikahan kedua tidak dapat didaftarkan jika tanggal perkawinan kedua sebelum tanggal akta cerai/keterangan kematian dari pernikahan pertama (berlaku sama untuk pendaftaran anak dari pernikahan kedua) Pendaftaran tanggungan istri (>2013) tidak dapat di daftarkan ketika data pekerjaan pada surat permohonan pegawai berbeda dengan data pada buku nikah sehingga perlu keterangan lurah/tempat asal bekerja jika sudah berhenti) Keterlambatan perubahan data tanggungan pegawai > 1 semester tidak dapat diproses (add PKB ) jika tetap didaftarkan (tanggal permohonan pegawai backdate) maka sepenuhnya menjadi tanggungjawab asman KSA Tidak ada lagi pengalihan hak kesehatan anak yang terdaftar dan tidak ditanggung menjadi anak yang terdaftar dan ditanggung pada saat/setelah pegawai pensiun Tindak lanjut pegawai mangkir/tidak masuk kerja sesuai PKB merupakan tanggungjawab pimpinan unit (manajer sektor) untuk melakukan proses pemanggilan (2 kali) dan jika tetap tidak masuk kerja maka wajib melaporkan ke PYBM (Manbid SDM dan Umum) untuk diproses lanjut

23 ingin bertanya dan butuh penjelasan seputar SDM
SDM MENDENGAR ingin bertanya dan butuh penjelasan seputar SDM

24 TERIMA KASIH