PERKIRAAN (ACCOUNT).

Presentasi berjudul: "PERKIRAAN (ACCOUNT)."— Transcript presentasi:

1 PERKIRAAN (ACCOUNT)

2 PENCATATAN TRANSAKSI PERUSAHAAN DENGAN AKUN
Akun dan Kegunaannya : Media atau fomulir utama dari akuntansi, yang dipakai untuk tujuan pengikhtisaran transaksi adalah akun (Account), yang berguna untuk mencatat secara lengkap perubahan-perubahan yang terjadi dalam aktiva, kewajiban atau ekuitas tertentu selama suatu periode

3 Kelompok akun-akun yang digunakan dalam suatu perusahaan disebut buku besar (ledger). Daftar akun-akun yang ada dalam perusahaan disebut daftar akun (chart of accounts). Dengan menggunakan akun maka informasi dapat diperoleh pada saat dibutuhkan dan laporan keuangan dapat disusun tepat waktu.

4 Bentuk Akun Bentuk yang paling sederhana dan banyak digunakan dalam ikhtisar ini adalah bentuk “T”. Bentuk akun ini terdiri atas tiga bagian, yaitu: Nama akun dari masing-masing unsur aktiva, kewajiban dan ekuitas, diletakkan diatas garis horizontal pada huruf “T” Sisi kiri dari huruf “T”(Debit) Sisi kanan dari huruf “T” (Kredit) Kas Sisi kiri (Debit) Sisi Kanan (Kredit)

5 Bentuk akun yang lain, yang lebih informatif adalah bentuk empat kolom
Bentuk akun yang lain, yang lebih informatif adalah bentuk empat kolom.Dua kolom tambahan untuk menunjukkan saldo jumlah debit dan saldo jumlah kredit dari setiap akun. Nama Akun : Kas Nomor Akun :101 Tanggal Ket Ref Debit Kredit Saldo Debit Kredit 2006 Augst 7 8 10 13 j.1

6 Klasifikasi Akun Akun biasanya diklasifikasikan dalam tiga kelompok besar yang ada dalam persamaan akuntansi (accounting equation). Contoh dari pengklasifikasian akun dengan lebih rinci dapat diuraikan sebagai berikut:

7 Aktiva Adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan yang memberi manfaat ekonomi di masa depan. Akun aktiva meliputi: Kas (Cash) Wesel Tagih (Notes Receivable) Piutang Dagang (Account Receivable) Perlengkapan (Supplies) Biaya dibayar dimuka (Prepaid Expenses) Tanah (land) Gedung (Building) Peralatan (Equipment)

8 Kewajiban Kewajiban merupakan hutang perusahaan kepada pihak ketiga yang penyelesaiannya bisanya dilakukan dengan menggunakan sumber daya perusahaan.Contoh akun kewajiban: Wesel bayar (Notes payable) Hutang dagang (Account payable) Hutang gaji (Salary Payable) Hutang pajak ( Tax payable) Biaya yang masih harus dibayar ( Accrued Expenses) Pendapatan diterima dimuka (Unearned Revenue) Pendapatan yang diterima secara tunai dimuka,

9 Ekuitas Ekuitas (Owner’s Equity)/ Modal (Capital) adalah hak pemilik atas aktiva perusahaan setelah dikurangi semua kewajiban yang ada. Dalam perusahaan perseorangan (Proprietorship) atau persekutuan (Partnership), ekuitas biasanya terdiri atas dua akun, yaitu: Akun modal pemilik Prive pemilik

10 Pendapatan (Revenues)
Adalah kenaikan dalam ekuitas sebagai akibat dari penyerahan barang dan jasa kepada pelanggan. Apabila terdapat jenis pendapatan tertentu, maka masing-masing dicatat dalam waktu yang terpisah. Contoh akun pendapatan: Penjualan (sales) Pendapatan Bunga (Interest Revenue) Pendapatan Sewa ( rent Revenue) Pendapatan jasa Profesional (Profesional Fee)

11 Beban (Expenses) Timbul apabila peruashaan melaksanakan aktivitas peruashaan normal, dalam rangka menghasilkan pendapatan. Contoh akun beban : Beban gaji (salary Expenses) Beban sewa ( rent Expenses) Beban Perlengkapan ( supplies Expenses) Beban rupa-rupa ( Miscellaneous Expenses)

12 Menyusun Bagan Akun Perusahaan
Buku besar (ledger) merupakan kumpulan akun-akun perusahaan yang saling berhubungan, dan dapat dibagi dalam dua kelompok. a. Akun-akun Neraca : Aktiva,Kewajiban,Ekuitas b. Akun Laba Rugi : Pendapatan dan Beban Kelompok aktiva biasanya diidentifikasi dengan nomor 1, kelompok kewajiban dengan nomor 2,ekuitas 3, pendapatan 4 dan beban dengan nomor 5 Angka kedua dan ketiga dalam nomor akun menunjukkan posisi dari masing-masing akun dalam kelompoknya.

13 Bagan akun Salon Dhea Akun Neraca 1. Aktiva Kewajiban Kas Hutang dagang Piutang dagang Biaya yang masih harus dibayar 141. Perlengkapan Ekuitas 151. Biaya dibayar dimuka 301. Modal Nona Dhea 181. Tanah Prive Nona Dhea 191. Peralatan Kantor

14 Akun Laba Rugi 4. Pendapatan Beban 401. Pendapatan jasa salon Beban gaji 502. Baban sewa 503. Beban listrik Telpon 504. beban rupa-rupa

15 Aturan Debit dan Kredit
Aktiva Akun-akun aktiva Kewajiban Akun-akun kewajiban Ekuitas Akun-akun ekuitas + = Debit untuk penambahan Kredit untuk pengurangan Debit untuk pengurangan Kredit untuk Penambahan Debit untuk pengurangan Kredit untuk penambahan

16 Saldo normal (normal balance) dari suatu akun adalah pada sisi yang bertambah meurut aturan debit dan kredit.sebagai contor, saldo normal dari akun kas adalah saldo debit, karena suatu aktiva bertambah dengan mencatat pada posisi debit.Sebaliknya kewajiban dan ekuitas mempunyai saldo normal pada sisi kredit atau disebut akun-akun bersaldo kredit

17 Saldo Normal Aktiva Akun-akun aktiva Kewajiban Akun-akun kewajiban
Ekuitas Akun-akun ekuitas Saldo normal debit Saldo normal kredit Saldo normal kredit

18 PENCATATAN TRANSAKSI DALAM BUKU HARIAN ATAU JURNAL
Proses memasukkan dan mencatat transaksi dalam jurnal disebut penjurnalan (Journalizing) atau pembuatan ayat jurnal (Journal entry). Ayat Jurnal adalah suatu transaski (debit+kredit) yang telah dianalisis dan dicatat dalam suatu jurnal

19 Proses Penjurnalan Mengidentifikasi transaski dari bukti transasksi, seperti faktur, bukti penyetoran bank, dan kuitansi Tentukan akun apa yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan dari kelompok mana (Aktiva, kewajiban dan ekuitas) Tentukan apakah akun yang bersangkutan bertambah atau berkurang Gunakan aturan debit dan kredit Mencatat dalam jurnal pada sisi debit dan pada kredit teramasuk keterangan ringkas untuk ayat jurnal tersebut

20 Pemindahbukuan dari Jurnal ke Buku Besar
Pemindahbukuan (posting) berarti pemindahan jumlah uang dari jurnal ke akun yang bersangkutan dalam buku besar.

21 Contoh Pencatatan transaksi dalam jurnal dan memindahbukukan ke Buku Besar
Sebuah Kantor Akuntan Publik (KAP) Ade mencatatkan transaksi yang akan dipindahkan ke dalam buku besar: Transaksi 1: tanggal 3 Desember 2005 Tuan Ade menyetorkan modalnya sebesar Rp untuk menjalankan usaha Akuntan Publik Ayat jurnal : Kas Modal Ade Kas Modal Ade 3/ 3/

22 Transaksi 2 : Pada tanggal 4 Desember 2005 KAP Ade memberikan jasa kepada kliennya dengan menerima uang kas sebesar Rp Ayat Jurnal : Kas Pendapatan Jasa Akun buku besar : Kas Pendapatan Jasa 3/ 4/ 4/

23 Transaksi 3 : Pada tanggal 7 Desember 2005 KAP Ade memberikan jasa pada kliennya tetapi belum menerima uangnya sebesar Rp Ayat Jurnal : Piutang dagang Pendapatan Jasa Akun Buku Besar : Piutang dagang Pendapatan Jasa 7/ 4/ 7/

24 Transaksi 4 : Tanggal 10 Desember 2005 KAP Ade membayar tunai beban sewa kantor Rp gaji karyawan Rp dan telepon dan listrik sebesar Rp Ayat Jurnal : Beban sewa Beban Gaji Beban Telepon & Listrik Kas

25 Kas Beban Sewa 3/ 4/ 10/ 10/ Beban Gaji Telp & Listrik 10/ 10/

26 Transaksi 5 : tanggal 12 Desember 2005 dibeli secara tunai kertas dan perlengkapan lainnya sebesar Rp Ayat Jurnal : Perlengkapan Kas Akun Buku Besar: Kas Perlengkapan 3/ 4/ 10/ 12/ 12/

27 Transaksi 6: Pada tanggal 15 Desember 2005 dibeli peralatan kantor secara kredit dari PT AA sebesar Rp Ayat Jurnal : Peralatan Kator Hutang Akun buku besar Peralatan kantor Hutang Dagang 15/ 15/

28 Transaksi 7 : Pada tanggal 17 Desember 2005 dibayar premi asuransi untuk jangka waktu 1 tahun (12 bulan) sebesar Rp Ayat Jurnal : Asuransi dibayar dimuka Kas Akun Buku Besar: Kas Asuransi dibayar dimuka 3/ 4/ 10/ 12/ 17/ 17/

29 Transaksi 8: Tanggal 20 Desember dibayar Hutang Dagang kepada PT AA sebesar Rp dan iuran kebersihan sebesar Rp Ayat Jurnal : Hutang Dagang Beban rupa-rupa Kas Akun Buku Besar: Kas Hutang Dagang Beban rupa-rupa 3/ 4/ 10/ 12/ 17/ 20/ 20/ 15/ 20/

30 Transaksi 9: PAda tanggal 21 Desember diterima uang muka sebesar Rp 1
Transaksi 9: PAda tanggal 21 Desember diterima uang muka sebesar Rp dari klien Ayat Jurnal : Kas Pendapatan Diterima dimuka Akun Buku Besar: Kas Pendapatan diterima dimuka 3/ 4/ 21/ 10/ 12/ 17/ 20/ 21/

31 Transaksi 10: Pada tanggal 24 Desember diterima uang dari penagihan piutang sebesar Rp 800.000
Ayat Jurnal : Kas Piutang dagang Akun Buku Besar : Piutang dagang Kas 3/ 4/ 21/ 24/ 10/ 12/ 17/ 20/ 7/ 24/

32 Transaksi 11 :Pada tanggal 31 Desember Tuan Ade mengambil uang sebesar Rp untuk keperluan pribadi Ayat Jurnal : Prive Ade Kas Akun Buku Besar: Kas Prive Ade 3/ 4/ 21/ 24/ 10/ 12/ 17/ 20/ 31/ 31/

33 A. Aset Kas Piutang dagang 3/12 20.000.000 4/12 6.000.000
3/ 4/ 21/ 24/ So 10/ 12/ 17/ 20/ 31/ 17/ So 24/ Asuransi dibayar dimuka Perlengkapan 15/ So 15/ So Peralatan Kantor 15/ So

34 B. Kewajiban Hutang Dagang Pendapatan diterima dimuka 20/12 2.000.000
15/ So 21/ So

35 C.Ekuitas Modal Ade Prive Ade 2/12 20.000.000 So 20.000.000
31/ So

36 BEBAN PENDAPATAN Pendapatan Jasa Bebab Sewa 4/ 7/ So 10/ So Beban telepon & Listrik 10/ So Beban Gaji 10/ So Beban Rupa-rupa 2/ So

37 Neraca Saldo Neraca saldo adalah suatu daftar yang menunjukkan atau menentukan adanya kesamaan jumlah debit dan jumlah kredit dalam buku besar Penyusunan neraca saldo ini biasanya dilakukan pada setiap akhir periode akuntansi. Neraca saldo bukan dimaksudkan untuk membuktikan ketepatan dari buku akun buku besar secara lengkap, tetapi hanya membuktikan bahwa jumlah debit dan kredit adalah sama

38 KAP Ade Neraca Saldo 31 Desember 2005 Nama Akun Debit (Rp) Kredit (Rp) Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka Peralatan kantor Hutang dagang Pendapatan diterima dimuka Modal Ade Prive Ade Pendapatan jasa Beban Sewa Beban Gaji Beban Telepon & Listrik Beban Rupa-rupa Total

39 Pembetulan Kesalahan Berdasarkan konsep materialitas (materiality) dalam akuntansi, koreksi atau pembetulan atas kesalahan hanya dilakukan untuk kesalahan-kesalahan material saj, yaitu yang secara signifikan mempengaruhi keputusan dari pemakai laporan keuagan. Koreksi tidak perlu dilakukan untuk kesalahan yang dianggap tidak material

40 Contoh Pembetulan kesalahan
Tanggal 24 Februati pembelian perlengkapan secara tunai sebesar Rp dijurnal dan dipindahkan dengan mendebit akun asuransi dibayar dimuka.Kondisi akun buku besar sebelum pembetulan kesalaha adalah sebagai berikut: Sebelum Koreksi: Kas Asuransi dibayar dimuka Kondisi Buku Besar yang Seharusnya : Perlengkapan Kas Jurnal koreksi yang diperlukan adalah sebagai berikut: Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka