TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI JABATAN

Presentasi berjudul: "TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI JABATAN"— Transcript presentasi:

1 TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI JABATAN
Nur Fachmi Budi Setyawan, M.Psi

2 Observasi Metode yang relatif sederhana
Mengamati secara langsung pekerjaan seorang karyawan apakah yang dikerjakannya sudah sesuai dengan uraian pekerjaannya

3 Observasi Bisa dijadikan alat untuk verifikasi ketepatan yang terkumpul melalui teknik lain (misal: wawancara) Observasi efektif untuk pekerjaan-pekerjaan yang berupa kegiatan fisik yang dapat diamati (mekanik, koki, perawat, SPG) Tidak cocok untuk kegiatan kerja non-fisik (pengacara, akunting, personalia) iatan

4 Contoh Observasi analisis jabatan perawat RS
Jenis Kegiatan Ya Tidak Memandikan pasien √ Mengantarkan makanan ke pasien Membersihkan tempat tidur pasien iatan

5 Contoh Observasi analisis jabatan perawat RS
Waktu Kegiatan 09.00 – 10.00 10.00 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 iatan

6 Interview Metode paling akurat dan sering dipakai
Dengan interview diperoleh informasi yang mendalam mengenai kegiatan kerja subjek Keberhasilan utama dari interview adalah cara interviewer dalam memulai interview dengan subjek (rapport) iatan

7 Interview Bisa dilakukan baik secara terstruktur atau tidak
Bisa dikombinasikan dengan observasi, misalnya untuk menanyakan bagian-bagian kerja yang tidak dipahami Bentuk pertanyaan didasarkan pada aspek-aspek dalam job deskripsi iatan

8 Contoh Guide Interview
Apa yang anda lakukan dalam pekerjaan? Meliputi apa sajakah tugas-tugas anda dalam pekerjaan? Apa tanggung jawab dari tugas yang anda lakukan? Berhubungan dengan siapa sajakah anda ketika melakukan tugas pekerjaan? Apakah pendidikan, ketrampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang anda lakukan? iatan

9 Kuesioner Metode yang praktis dan menghemat waktu
Pemegang jabatan diminta untuk mengisi kuesioner yang menggambarkan tentang pekerjaannya Bentuk pertanyaan didasarkan pada job deskrpsi iatan

10 Kuesioner Kelemahan dari metode ini kurang akurasi dan salah interpretasi Perlu ada pendekatan pendahuluan antara analis dan pemegang jabatan Perlu dilakukan metode lain untuk verifikasi isi dari kuesioner Lebih cocok untuk jenis pekerjaan yang fleksibel iatan

11 Buku Harian Pemegang jabatan diberikan buku kegiatan yang berisi tentang apa saja yang dikerjakan setiap harinya dalam jangka waktu tertentu Dari hasil buku harian dapat disimpulkan tugas-tugas utama dari pemegang jabatan iatan

12 Buku Harian Dapat dilihat tugas-tugas pejabat per hari, per minggu dan per bulan Di kombinasikan dengan metode lain untuk verifikasi dari apa yang ditulis Kelemahannya : waktu yang lama, muncul kesan negatif dari pemegang jabatan, sehingga perlu dibangun rapport iatan

13 Buku Harian NO JAM KEGIATAN 1 08.00 – 09.00 2 09.00 – 10.00 3
10.00 – 11.00 4 11.00 – 12.00 5 12.00 – 13.00 6 13.00 – 14.00 7 14.00 – 15.00 8 15.00 – 16.00 iatan

14 Pedoman Penulisan Harus menggunakan kata kerja : mengetik, merencanakan, merakit, membuat, dll Harus spesifik, menurut jenis pekerjaan, tingkatan standar, tanggung jawab, wewenang Harus dilakukan kroscek, uraian jabatan tidak didasarkan pada satu pihak saja tapi juga orang-orang yang berhubungan iatan

15 Format Laporan Job deskripsi Job Spesifikasi Rekomendasi intervensi
Lampiran hasil observasi Lampiran hasil kuesioner Lampiran hasil interview iatan