Kasubbid Pengolahan Data PDDIKTI Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

Presentasi berjudul: "Kasubbid Pengolahan Data PDDIKTI Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti"— Transcript presentasi:

1 Kasubbid Pengolahan Data PDDIKTI Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) David Adhieputra Kasubbid Pengolahan Data PDDIKTI Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

2 AGENDA PEMBAHASAN PROGRAM PDDIKTI PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016
INDIKATOR PELAPORAN INFORMASI TERKINI

3 PROGRAM PDDIKTI

4 Struktur Organisasi Pusdatin

5 Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
Dasar Hukum Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

6 Arsitektur

7 PENYATUAN CHANNEL RistekDikti PT Dit BAN-PT Unit A B

8 Mengurangi sekat layanan
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN Tatap muka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekat layanan Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka Integrasi Debirokratisasi Umpan balik Terbuka Mengurangi sekat layanan

9 Enterprise Service Bus
PROGRAM KERJA PDDIKTI Data Collect Data Quality Desiminasi PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus Feeder Syncronizer Validator Business Inteligence Prefill Generator Helpdesk Infrastructure Legal

10 SIKLUS PROSES PDDIKTI Planning Analisis kebutuhan informasi
Penentuan Variabel Penyiapan perangkat lunak Verifikasi instrumen Referensi Akuisisi Pengumpulan data Monitoring progres pengumpulan Integrasi sistem transaksional ETL (extract, transform, load) Countermeasure resistensi Validasi Matching Konsolidasi Deteksi error Deteksi ketidakwajaran Data cleansing Verifikasi lapangan Tindak lanjut validasi  edit Distribusi Data warehouse Periodisasi Data mart Pemberian akses Hosting aplikasi Training akses dan pelaporan Buku statistik Pemanfaatan Pengolahan data Metode eksploitasi data Data mining Dashboard Training pengolahan dan mining

11 ALUR PENGUMPULAN DATA STANDALONE PDDIKTI Entri Sync

12 ALUR PENGUMPULAN DATA NETWORK - BASE Local Area Network Server Feeder
Hub Sync Operator Prodi PDDIKTI

13 ALUR PENGUMPULAN DATA ONLINE Local Area Network Public Server Feeder
Domain Hub Operator Prodi

14 ALUR PENGUMPULAN DATA INTEGRATED Local Area Network SIAKAD
Server Feeder SOA Sync Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian PDDIKTI Middleware

15 PD DIKTI Architecture DIKTI Univ / PT Data Ref, Dosen, Prodi
DB PD DIKTI Feeder Web Sync 2 Arah DB PD DIKTI Data Mhs, Nilai, Akt. Feeder Web Service Forlap SIM Limtabmas PIN WS Client SIAKAD DB PT / Univ SERDOS PAK SISTER SAPTO

16 Versi Feeder terbaru?

17 PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

18 SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA
DEFINISI Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan Tinggi. MANFAAT Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga Pengabdian Masyarakat, dll Pendataan struktur organisasi SMS Resource sharing dalam SMS

19 DATA PENDIDIKAN TINGGI
Data Pokok Data Referensi Data Transaksional

20 Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi
DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Program Studi Dosen Tenaga Kependidikan Mahasiswa SMS Substansi Pendidikan Tinggi Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi

21 Satuan Manajemen Sumberdaya
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Identitas Lokasi Pelengkap Spasial Citra Sarana dan Prasarana Program Studi Jenjang Pendidikan Bidang Ilmu Pendidikan Gelar Kapasitas Kompetensi Capaian Pembelajaran Spasial dan Citra Satuan Manajemen Sumberdaya Sumber Daya Struktur Organisasi

22 ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Dosen dan Tenaga Kependidikan Identitas Nomor Induk Kependudukan Alamat Kepegawaian Riwayat Pendidikan Publikasi Kompetensi Kualifikasi Sertifikasi Penghargaan Mahasiswa Keluarga Pembiayaan Kepesertaan pada prodi Prestasi Substansi Pendidikan Materi dan Capaian Pembelajaran Penilaian Kurikulum Bidang Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi Proses Pembelajaran Pembimbingan Penelitian Kerja sama Pengabdian Kepada Masyarakat

23 Referensi Data Wilayah
DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI Referensi Data Wilayah pengkodean yang mengatur kode wilayah dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota Referensi Data Operasional pengkodean yang mewakili semua kisaran atau enumerasi nilai yang valid untuk mengisi atribut Data Pokok Pendidikan Tinggi Referensi Nomor Identitas

24 Nomor Pokok Badan Penyelenggara
REFERENSI NOMOR IDENTITAS Kode Perguruan Tinggi Kode Program Studi Kode SMS Nomor Induk Dosen Nasional, Nomor Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar Nomor Ijazah Nasional Nomor Pokok Badan Penyelenggara Kode Bidang Ilmu

25 DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI
PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan PDDikti

26 PERIODE PELAPORAN PERIODE PELAPORAN SEMESTER GANJIL SEMESTER ANTARA
SEMESTER GENAP CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai) CHECK POINT RENCANA STUDI dan HASIL STUDI (1 Bulan sejak perkuliahan selesai) CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai)

27 HELPDESK TERPUSAT Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

28 INDIKATOR PELAPORAN

29 Indikator Pelaporan Tujuan Tipe Indikator
Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT Memastikan kualitas data Memastikan ketepatan waktu pelaporan Membantu dalam merancang program dan penanganan permasalahan Tipe Indikator Indikator Kevalidan Data Indikator Kelengkapan Data Indikator Ketaatan Pelaporan

30 Indikator Kevalidan Data
Tujuan Memastikan kualitas data Pemanfaatan sistem validator nasional Sasaran Perguruan Tinggi Teknik perhitungan Per semester %Validasi = (Total data valid/Total data) x 100%

31 Indikator Kelengkapan Data
Penjelasan Dalam feeder terdapat data mandatory dan non-mandatory. Untuk mandatory dapat dipastikan PT pasti mengirim, tapi untuk non-mandatory PT belum tentu mengirim. Contoh: penghasilan orangtua, NIK orangtua, alamat dan jenis tempat tinggal mahasiswa, dll Tujuan Meningkatkan kualitas data Meningkatkan motivasi PT dalam mengirimkan data non- mandatory Menambah atribut data non-mandatory tanpa memaksa PT mengisi (soft-selling) Sasaran Perguruan Tinggi

32 Indikator Kelengkapan Data
Teknik penghitungan Komponen %data Mahasiswa %data kelulusan Mahasiswa %data Program Studi %data Dosen %data PT %data pelengkap(kapasitas, bobot nilai) %Kelengkapan = ∑𝑘𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛 𝑛 , 𝑛=𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛

33 Indikator Ketaatan Pelaporan
Penjelasan Dalam Permenristekdikti 61/2016, disebutkan periode pelaporan untuk semester ganjil, semester genap dan semester antara. Untuk memastikan ketepatan waktu pelaporan, dalam feeder diberikan isian checkbox “Pelaporan semester 2xxx-1/2/3 sudah kami selesaikan”. Tanggal pengisian checkbox tersebut menandakan pelaporan melewati deadline atau tidak. Tujuan Memastikan ketepatan waktu pelaporan Memacu PT mengejar prestasi pelaporan Sebagai bahan laporan ke pimpinan Sasaran Perguruan Tinggi

34 Indikator Ketaatan Pelaporan
Teknik Penghitungan PT harus dipastikan mengisi Tanggal Mulai perkuliahan dan Tanggal Selesai Perkuliahan pada menu pelengkap/kapasitas dalam aplikasi feeder. Metode ini masih bisa dicari alternatif lainnya. Batas Waktu: Semester Ganjil dan Genap Rencana Studi(RS) : 2 Bulan sejak perkuliahan dimulai Hasil Studi(HS) : 2 Bulan sejak perkuliahan selesai Semester Antara Rencana Studi dan Hasil Studi : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai Kategori Ketaatan (Waktu RS and Waktu HS) < batas waktu  Sangat Taat (Waktu HS) = batas waktu  Taat (Waktu HS) > (batas waktu+2 Minggu)  Tidak Taat (Waktu HS) > (batas waktu+2 minggu lebih)  Sangat Tidak Taat

35 Indikator Kelengkapan Indikator Ketaatan
Indikator Kevalidan Indikator Kelengkapan Indikator Ketaatan Semester No Nama PT Indikator Kevalidan Indikator Kelengkapan Indikator Ketaatan 1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat 2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat 3 Politeknik abc 70% 50% Taat 4 Institut abc 100% 75% 5 Akademi xyx Sangat Tidak Taat n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..

36 INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-PT

37 Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti

38 Kondisi saat ini Data yang diambil dari PD-Dikti
Nama Institusi dan Program Studi Status Institusi Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

39 Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Mahasiswa Mahasiswa Reguler Daya Tampung Jumlah Pendaftar Jumlah Calon mahasiswa yang lolos seleksi Jumlah Mahasiswa baru Jumlah Mahasiswa Non reguler Jumlah Mahasiswa transfer DO & putus studi Lulusan IPK Masa studi Prestasi mahasiswa Tracer and User satisfaction studies Respond pengguna Waktu tungggu lulusan Kesesuaian Bidang kerja

40 Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Jabatan fungsional Sertifikasi Pendidik Rasio dosen : mahasiswa Rata-rata beban dosen per semester (FTE) MK yang diampu Tingkat kehadiran dosen Tugas belajar dosen Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.

41 Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS Jumlah dosen Dosen tidak tetap Jumlah dosen tidak tetap MK yang diampu dosen tidak tetap Tingkat kehadiran dosen tidak tetap Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

42 Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Tenaga Kependidikan Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya. Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya. Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Pembelajaran Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester. Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA. Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

43 Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Ke depan….. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Penelitian dan PkM Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperoleh Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

44 RPL to Feeder

45 RPL RPL RPL PT feeder

46 TERIMA KASIH Pertanyaan: Andi (STP Bandung)
1. Kasus Alumni--> Surat dari DIkti tentang Kewajiban mengisi data mahasiswa 2. Validator Nasional --> Validasi formal atau validnya data 3 Pascasarjana --> Apa dipisah atau digabung Rizal (kementerian Pertanian) 1. Cara memanfaatkan 2. Personal2 siapa saja yg harus dihubungi 3. Pertemuan 1. Periode Pelaporan 2. IPDN 1. Belum keluar izin prodinya 2. Mungkin ga dipecah