BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Presentasi berjudul: "BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA"— Transcript presentasi:

1 BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
BIRO INFRASTRUKTUR DAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA Rapat Koordinasi Unit Layanan Pengadaan Tahun 2017 Di Mataram

2 ORGANISASI PENGADAAN BARANG DAN JASA
Peraturan Gubernur Sulawesi Utara Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Tipe A Provinsi Sulawesi Utara ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN BIRO INFRASTRUKTUR DAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BAGIAN INFRASTRUKTUR BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BAGIAN PERLENGKAPAN SUB BAGIAN UNIT LAYANAN PENGADAAN SUB BAGIAN LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK SUB BAGIAN PEMBINAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

3 BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
TUGAS POKOK DAN FUNGSI TUGAS : Bagian Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugas melaksanakan unit layanan pengadaan, layanan pengadaan secara elektronik, pembinaan pengadaan barang dan jasa serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA FUNGSI : pemberian pelayanan administrasi dilingkungannya penyusunan rencana dan pelaporan kegiatan pengoordinasian pelaksanaan tugas penyelenggaraan urusan unit layanan pengadaan penyelenggaraan urusan layanan pengadaan secara elektronik penyelenggaraan urusan pembinaan pengadaan barang dan jasa

4 Tugas Sub Bagian Unit Layanan Pengadaan
TUGAS POKOK DAN FUNGSI Tugas Sub Bagian Unit Layanan Pengadaan MENYUSUN PERENCANAAN KEGIATAN UNIT LAYANAN PENGADAAN MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN STRATEGI PENGADAAN BARANG DAN JASA DI LINGKUNGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN MELAKSANAKAN PENGELOLAAN URUSAN UNIT LAYANAN PENGADAAN MENYIAPKAN DOKUMEN PENDUKUNG DAN INFORMASI YANG DIBUTUHKAN OLEH POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN MEMFASILITASI PELAKSANAAN PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DAN JASA YANG DILAKSANAKAN OLEH POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN MELAKSANAKAN PENYIAPAN PERUMUSAN KEBIJAKAN UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA MENGELOLA DAN MENGARSIPKAN DATA, DOKUMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA MELAKSANAKAN PEMBINAAN TEKNIS DI BIDANG ADMINISTRASI UNIT LAYANAN PENGADAAN MELAKUKAN EVALUASI DAN PELAPORAN UNIT LAYANAN PENGADAAN MENGELOLA SISTEM PENGADAAN DAN SISTEM INFORMASI DATA MANAJEMEN PENGADAAN UNTUK MENDUKUNG UNIT LAYANAN PENGADAAN MENYUSUN RENCANA DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN MENDISTRIBUSIKAN TUGAS KEPADA BAWAHAN DAN MENILAI PRESTASI KERJA BAWAHAN MELAKUKAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN KEGIATAN MELAKSANAKAN TUGAS LAIN YANG DIBERIKAN OLEH PIMPINAN

5 TUGAS POKOK DAN FUNGSI Tugas Sub Bagian LPSE
MENYUSUN PERENCANAAN LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK MENGKOORDINAASIKAN URUSAN LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK MELAKUKAN VERIFIKASI PENGGUNA SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK MEMBERIKAN LAYANAN INFORMASI KEPADA PENGGUNA SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK MEMFASILITASI PENGISIAN RENCANA UMUM PENGADAAN SKPD MENYIAPKAN PERANGKAT TEKNIS SISTEM LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK MENGELOLAH SISTIM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK MEMFASILITASI PENGGUNA SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK MELAKSANAKAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK KABUPATEN/KOTA MENYEDIAKAN PELATIHAN/BIMBINGAN TEKNIS SISTIM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK MEMFASILITASI PENGGUNA APLIKASI MONITORING DAN EVALUASI ONLINE PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH MENYUSUN RENCANA DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN MENDISTRIBUSIKAN TUGAS KEPADA BAWAHAN DAN MENILAI PRESTASI KERJA BAWAHAN MELAKSANAKAN TUGAS LAIN YANG DIBERIKAN OLEH PIMPINAN

6 Tugas Sub Bagian Pembinaan Pengadaan Barang dan Jasa
TUGAS POKOK DAN FUNGSI Tugas Sub Bagian Pembinaan Pengadaan Barang dan Jasa MELAKSANAKAN PERENCANAAN URUSAN PEMBINAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA MENGOORDINASIKAN URUSAN PEMBINAAN PENGADAAN BARANG JASA MELAKASANAKAN PEMBINAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA MELAKSANAKAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN BARANG DAN JASA MELAKSANAKAN KOORDINASI PERENCANAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA MELAKSANAKAN PENYUSUNAN KEBIJAKAN, PEDOMAN DAN STANDAR TEKNIS PENGADAAN BARANG DAN JASA MEMBERIKAN PELAYANAN DAN INFORMASI DI BIDANG PENGADAAN BARANG DAN JASA MELAKSANAKAN KOORDINASI DAN MENYIAPKAN INFORMASI TERKAIT PENYELESAIAN SANGGAH, PENANGANAN PENGADUAN DAN PERMASALAHAN HUKUM DALAM PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA MENYUSUN RENCANA DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN MENDISTRIBUSIKAN TUGAS KEPADA BAWAHAN DAN MENILAI PRESTASI KERJA BAWAHAN MELAKSANAKAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN KEGIATAN MELAKSANAKAN TUGAS LAIN YANG DIBERIKAN OLEH PIMPINAN

7 PROVINSI SULAWESI UTARA
KEDUDUKAN PENGELOLA ULP & POKJA ULP KEPUTUSAN GUBERNUR SULAWESI UTARA NOMOR 27 TAHUN 2017 TETANG PENETAPAN PENGELOLA UNIT LAYANAN PENGADAAN DAN KELOMPOK KERJA ULP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA KETUA ULP (KABAG PBJ) SEKRETARIS/ SEKRETARIAT ULP (KASUBAG ULP) POKJA ULP POKJA ULP POKJA ULP POKJA ULP MASIH TERSEBAR DI SKPD (BELUM PERMANEN DI BIRO IPBJ / PARUH WAKTU)

8 UNIT LAYANAN PENGADAAN

9 UNIT LAYANAN PENGADAAN

10 UNIT LAYANAN PENGADAAN

11 UNIT LAYANAN PENGADAAN

12 UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
5 SOP ULP SOP Pemilihan Penyedia Barang Jasa SOP Pengelolaan Arsip Dokumen Pengadaan Barang Jasa SOP Pengendalian Pengadaan Barang Jasa SOP Penyerahan Hasil Proses Lelang SOP Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan

13 KEDUDUKAN PENGELOLA LPSE
KEPUTUSAN KEPALA BIRO INFRASTRUKTUR DAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SETDA PROV SULUT NOMOR 10 TAHUN 2017 TETANG PENETAPAN TIM PENGELOLA LPSE PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA KEPALA LPSE (KASUBAG LPSE) BIDANG ADM SISTEM, PELATIHAN & SOSIALISASI BIDANG REGISTRASI DAN VERIFIKASI BIDANG LAYANAN DAN PENGGUNA BIDANG KETATAUSAHAAN

14 LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)
17 STANDARD LAYANAN LPSE (Peraturan Kepala LKPP Nomor 9 Tahun 2015 Tentang Peningkatan Layanan Pengadaan Secara Elektronik) STANDARD KEBIJAKAN LAYANAN STANDARD ORGANISASI LAYANAN SOP PENGELOLAAN ASET STANDARD TATACARA PENGELOLAAN RESIKO SOP PENGELOLAAN GANGGUAN PERMASALAHAN SOP PENGELOLAAN PERUBAHAN SOP PENGELOLAAN KAPASITAS PAKTA INTEGRITAS STANDARD ADMIN SISTEM STANDARD PENCATATAN REMOTE ACCES SOP PENGELOLAAN KEAMANAN SERVER DAN JARINGAN SOP KELANGSUNGAN LAYANAN SOP PEMANTAUAN REALISASI PENGELOLAAN ANGGARAN SOP PENGELOLAAN DUKUNGAN LAYANAN STANDARD PENGELOLAAN HUBUNGAN DGN PENGGUNAN LAYANAN STANDARD PENGELOLAAN KEPATUHAN SOP PENILAIAN INTERNAL

15 BELUM ADA JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN
PERMASALAHAN BELUM ADA JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN POKJA ULP MASIH TERSEBAR DI BEBERAPA PERANGKAT DAERAH BELUM TERBENTUK BUDAYA ORGANISASI YANG KUAT

16 Terimakasih…